Miksi maksaa käteisellä on huono ajatus
Vaikka ei ole lainvastaista maksaa työntekijöitä ja itsenäisiä urakoitsijoita käteisenä, se ei ole hyvä liiketoiminta monista syistä. Jotkut yritykset käyttävät käteistä palkkaamaan työntekijöitä yrittäessään välttää palkanmaksuvelvollisuutta , ja jotkut työntekijät vaativat käteismaksuja välttääkseen tuloverot.
Tässä artikkelissa käsitellään lakisääteisiä ja verotuksellisia kysymyksiä sekä liittovaltion lakeja, jotka liittyvät tuloveroihin, palkanlaskennan veroihin ja muihin verotukseen.
Palkkasumma ja veroasiat palkkaamalla työntekijöitä käteisenä
- Työnantajan on pidättäydyttävä palkkasummasta (liittovaltion ja valtion tulovero sekä FICA (sosiaaliturva / Medicare) vero) työntekijöiden palkasta;
- Työnantajien on myös ilmoitettava ja maksettava nämä palkkasummaverot, mukaan lukien sekä FICA: n työntekijöiden että työnantajan osuus, IRS: lle
- Työntekijöiden tuloista , myös työttömyysveroista ja valtion työntekijöiden korvausrahastosta, on maksettava muita työvoimaveroja
- Työnantajan on raportoitava vuosittain työntekijän tuloista lomakkeella W-2 . Tämä sisältää kassatulot.
- Työnantajan on tarkistettava äskettäin palkattujen työntekijöiden työkyvyttömyys, lomakkeella I-9 tai E-Verify -järjestelmällä. Tämä tarkistus teki työntekijän liittovaltion järjestelmään, ja jos nämä työntekijät maksetaan käteisellä, viraston ristiintarkastukset voivat paljastaa pyrkimyksiä välttää palkanlaskennan verot maksamalla käteisellä.
Käteismaksujen vaikutus työntekijöille
- Palkatut työntekijät, joilla ei ole FICA: n pidättyviä veroja, evätään Social Securityin ansiot, joita olisi voitu käyttää potentiaalisten sosiaaliturvaetuuksien laskemisessa.
- Samoin työntekijät, jotka eivät ole "palkkalistoilla", eivät voi saada työntekijöille korvausta tai työttömyysetuuksia.
CPA Gail Rosen kertoo palkkojen maksamisesta käteisellä:
Työntekijöiden maksaminen laittomasti käteisellä voi aiheuttaa vakavia ongelmia verotukseen liittyvien ongelmien lisäksi. Kun työntekijä "ei ole kirjoissa", voi yhtäkkiä olla ehdollisia velkoja, jotka voivat olla todella tuhoisia.
Jos työntekijä loukkaantuu työpaikalla ja laskeutuu sairaalaan, heitä pyydetään, jos heitä satutetaan työpaikalla. Jos loukkaantunut työntekijä vastaa kyllä, niin he kuuluvat työntekijöiden korvauksiin. Olet vakavissa vaikeuksissa, jos et ole maksanut työntekijöille korvausta, koska maksat heidät käteisellä. Sama pätee myös siihen, että se ei maksa osaksi valtion työkyvyttömyys- ja työttömyyskassia. Jos esimerkiksi työntäisit työntekijän ja he hakevat työttömyyttä, niin teillä on tilintarkastajat, jotka koputtavat ovesi.
Lasten, puolisoiden tai perheenjäsenten maksaminen käteisellä
Alle 18-vuotiaiden lasten palkat, jotka työskentelevät yrityksessäsi, kohdistuvat samaan lähdeveroon, palkanlaskentaan ja työhön liittyviin veroihin kuin muut työntekijät. Jos vuokraat omia lapsiasi, he eivät saa joutua maksamaan FICA-veroja, mutta heidän palkkansa on ilmoitettava IRS: lle. Lue lisää lapsesi palkkaamisesta työntekijöinä.
Puolison tai muiden perheenjäsenten palkkaaminen työskentelemään yrityksellesi ja maksaminen käteisellä voi myös riistää tämän henkilön sosiaaliturvaetuuksista.
Ja kaikki muut edellä mainitut asiat, mukaan lukien oikeudellinen vastuu ilmoittaa ja maksaa palkkaverot, sovelletaan.
Maksat itsenäisiä urakoitsijoita rahana
Monet yritykset maksavat sopimustyöntekijöitä (satunnainen työvoima, kesätyöntekijät). Vaikka maksut itsenäisille urakoitsijoille ovat vähemmän kuin työntekijöitä, on syytä mainita kaksi asiaa:
- Työntekijöiden palkat on ilmoitettava vuosittain lomakkeella 1099-MISC , ja
- Sinun on tarkistettava verovelvollisen tunnus itsenäisille urakoitsijoille. jos verovelvollisen tunnusta ei voida tarkistaa, sinun on otettava varmuuskopio epäonnistumisesta sopimuspuolen palkasta.
Kauppiaille ja muille yrityksille, joiden kanssa teet liiketoiminnan, on suoritettava käteismaksuja, jotka on edelleen perusteltava, jos haluat, että nämä käteismaksut vähennetään yrityksen veroilmoituksen kuluiksi. Pienetkin käteissuoritukset olisi maksettava pie- netyn rahaston kautta asianmukaisella dokumentaatiolla.