Petty Cashin hallinnointi ja pitäminen
Pienet käteisvarat tarkoittavat pieniä käteisvaroja käsi kädessä liiketoiminnassa. (Käsite "pientä" tulee "petite" tai "small".) Pienet rahat ovat kaksi:
- Muuttamaan asiakkaita tai potilaita
- Voit maksaa pieniä ostoksia, jotka vaativat rahaa, kuten ruokaa lounaalle tai kahvinkeittimille tai pysäköintiin. Useimmat vähittäiskauppiaat pitävät rahalaitetta samoin kuin terveydenhuollon käytännöt.
Pienet rahat suoritetaan ennakkomaksujärjestelmässä, jossa on alun perin talletettu rahamäärä, joka on tarkoitettu tiettyyn tarkoitukseen (tässä tapauksessa pientä käteistä). Kun tili menee tiettyyn määrään alle, järjestelmää täydennetään.
Yrityksissä, joilla on usein pientä rahaa, on usein sijoitettu etupuolelle pikkukorkealla laatikolla tai laatikolla tai vähittäiskaupassa kassakoneella. (Kyllä, jotkut paikat käyttävät edelleen kassakoneita.)
Koska kassatilanteet ovat pienentyneet, ja ihmiset käyttävät veloitus- ja luottokortteja enemmän pieniä ostoksia varten, pienikokoisen kassajärjestelmän ("rahalaitteen") käyttö on vähentynyt. Mutta on edelleen tärkeää, että jokainen yritys varmistaa, että otat huomioon kaikki pienet ostokset, jotta voit vähentää ne liiketoimintakuluina.
Miten Petty Cash -järjestelmä toimii
Petty kassajärjestelmän perustaminen tiettyihin tarkoituksiin edellyttää, että alkuperäinen rahamäärä tulee liiketoiminnan sekkitililtä.
Jokainen pieni käteisrahan hankinta on dokumentoitava samalla tavoin kuin muut liiketoiminnan tuotot ja kulut. Pienet käteislasit tai pienet käteislasit käyttävät näiden kulujen kertymistä, jotta niitä voidaan käyttää tulonsiirtoon liiketoimintatarkoituksessa.
Petty Cash -tilin luominen
Aloita määrittämällä, kuinka paljon rahaa tarvitset joka päivä, sekä tekemään muutoksia asiakkaille ja tekemään pieniä käteismaksuja.
Pidä niin paljon rahaa kuin tarvitset rahaa, mutta ei liian paljon, joten se ei ole kiusaus työntekijöille tai rosvoja. Pituista käteisvarojen enimmäismäärän määrittämiseksi on pidettävä kirjaa menoista tietyn ajan kuluttua käyttäen keskimääräistä summaa esimerkiksi jokaiselle viikolle. Sinun tarvitsee myös näitä verotustietoja.
Tapahtumien seuranta
Kun aloitat, pidä kirjaa siitä, kuinka paljon pikkukaupassa tai laatikossa on jokaisen päivän alussa. Kun teet jokaisen maksun, tarvitset pienet käteislasit tai tapahtumaluettelon. Merkitse jokaisesta tapahtumasta päivämäärä, määrä ja mikä se oli.
Ole mahdollisimman tarkka, joten ei ole epäilystäkään siitä, että liiketoimi liittyi liiketoimintaan. Sinun ei tarvitse seurata muutosta joka päivä. Mutta jokaisen päivän lopussa, kirjaa summa pikkukassalaatikossa. Ero on laskettava asiakkaiden tekemien käteismaksujen ja laatikosta maksetuista pienistä kassaviruksista.
Kun pienikokoinen laatikko alittaa ennalta määritetyn summan, lisää se laatikkoon kirjoittamalla shekki "Petty Cash" ja lunastaaksesi sen.
Petty Cash ja verot
Pienimmän kassajärjestelmän tärkein osa on kunkin tapahtuman dokumentointi.
Tapahtumien dokumentointi on liiketoimintaasiakirjojen liiketoiminnan kulut verotusta varten . Pidä kirjaa kaikista pienistä käteismaksuista - ei väliä kuinka pientä - sinulla on kirjaa, joka takaa vähennykset näille pienille yrityksille aiheutuvista kuluista. Mitä enemmän dokumentoituja kuluja, sitä korkeammat ovat vähennykset ja alhaisempi yritysverolaskutus.
Tunnetaan myös nimellä: käteisellä kädellä
Esimerkkejä: Pikkulaatikkoa käytettiin muutosten tekemiseen ja liiketoiminnan satunnaisten kulujen maksamiseen.