Tapahtumien valmisteluvaiheet
Luettele jokaisen avoimen kirjanpidon tili tilikartassasi tilinumeron mukaan . Tilinumeron on oltava nelinumeroinen numero, joka on määritetty tiliin tilin tilien määrittämisen yhteydessä. Ilmoita maksut ja hyvitykset kustakin pääkirjanpidosta. Sinulla pitäisi olla taulukko, jossa on neljä saraketta. Sarakkeiden tulee olla tilinumero, tilin nimi, veloitus ja luotto.
Jokaisesta avoimesta pääkirjatilistä veloitetaan ja hyvitetään sen tilikauden aikana, jolle suoritat kokeilutaseen. Merkitse jokaisen tilin summat sopivaan sarakkeeseen. Jos veloitukset ja hyvitykset eivät ole yhtä suuria, yleisen pääkirjan tileissä on virhe. Järjestelmällinen saldo säännöllisesti, vähintään kuukausittain, auttaa sinua tunnistamaan ongelmat nopeasti ja helposti ja korjata ne heti, kun ne alkavat syntyä. Kokeilutaseen valmistelu olisi sidottava yrityksen laskutussykliin.
Älkää valmistako mitään säätötarkoituksia . Kokeilutase valmistuu ennen kuin teet mitään muutoksia. Alustava kokeilutilan saldo on valmis havaitsemaan matemaattiset virheet ennen kuin teet mukauttamistuloksia tai suljet kirjoja tilikauden ajan.
Jos huomaat, että sinulla on epätasapainoinen kokeilutasapaino, toisin sanoen veloitukset eivät vastaa hyvityksiä, silloin sinulla on virhe kirjanpidossa. Tämä virhe on löydettävä ja korjattava.
Ensimmäinen vaihe virheen löytämisessä on yksinkertaisesti lisätä luotto- ja veloituspylväitä tarkistamaan matematiikka. Jos he eivät vieläkään kerro, vähennä sitten pienemmän sarakkeen suuremmasta ja etsi pienemmästä sarakkeesta puuttuva määrä. Jos löydät sen, olet löytänyt virheesi.
On olemassa muita vakiotekniikoita virheen mittaamiseksi kokeilutaseessa. Jos veloitukset ja hyvitykset eivät ole yhtä suuria, katso, onko numero 2 jaettu tasaisesti eroon. Jos näin käy, etsi tili ja etsi tili väärin sarakkeessa, jossa suurempi summa on puolet erosta. Jos löydät tämän, olet löytänyt virheesi.
Toinen tekniikka on käyttää numeroa 9 siirtotapahtuman löytämiseksi. Jos numero 9 jakautuu tasaisesti luottojen ja veloitusten väliseen eroon, sinulla on transposition virhe. Palauta luotto- ja veloitustietosi ja yritä löytää transposition virhe.
Esimerkkejä muista virheistä, jotka saattavat epätasapainoa kokeilutaseeseen ovat:
- Ei sisällä pääkirjanpitoa kokeilutilaskennassa
- Virhe virheellisessä päiväkirjakirjauksessa
- Väärän kirjanpidon tilit kokeiluversion sarakkeissa
- Kirjanpidollisten tilien summat lasketaan erikseen
- Kirjanpitolomakkeen kirjoittaminen virheelliseen yleiskirjan tiliin
Lisähuomiot
Jos et laita päiväkirja-merkintää, se ei tule näkyviin kokeilutaseen virheenä.
Jos tallennat kaupallisen tapahtuman väärään tiliin, se ei näy virheenä kokeilutaseessa.
Jos siirrät veloituspylvään numeron luottosarakkeessa olevaan numeroon, se ei näy kokeilutaseessa.
Kirjanpidon päiväkirjan kirjanpidon kirjaamisen laiminlyönti ei näy kokeilutaseessa.