Paikallinen ammatillinen resurssi paikkakunnan tapahtumasuunnittelua varten
DMC voi auttaa suuresti yritystapahtumaa ja kokoustapua, joka on vastuussa paikkakunnan tapahtumien koordinoinnista.
Kuka vuokraa DMC: t?
Jokainen tapahtumasuunnittelija voi halutessaan työskennellä DMC: n kanssa, jos tapahtuma on paikallisen alueen ulkopuolella. Syyt ovat yksinkertaisia:
- Vain paikallinen suunnittelija tietää, mitkä ravintolat, kuljetuspalvelut, hotellit ja muut tilat tarjoavat parhaan palvelun käytettävissä olevan budjetin puitteissa.
- Paikallinen suunnittelija ymmärtää kulttuuriset normit ja odotukset - ja tietää, milloin hintoja nostetaan tai tarpeettomia lisäyksiä lisätään laskuun.
- Paikallinen suunnittelija tietää missä ja miten löytää paras viihde, tuorein ruoka, avulias henkilökunta ja parhaat matkareitit.
Mikä Destination Management Company (DMC) tekee
Kohdeyritys (DMC) ylläpitää syvällistä paikallistuntemusta alueesta ja / tai alueesta, jota he edustavat, erityisesti paikallisen koordinoinnin ja kaiken toteuttamisen osalta ohjelmasta ja tapahtumalogistiikasta tapahtumatoimiin.
Lyhyesti sanottuna DMC on lähinnä erittäin erikoistunut konsultti lähes kaikkiin out-of-town tapahtumien ohjelmointiin.
Paikallisen konsulttina suurin osa DMC: n palveluista kuuluu yhteen tai useampaan seuraavista luokista:
- Ohjelmasuunnittelu (kuten tapahtumien valinta ja varaaminen, tapahtumien järjestäminen ja jopa tapahtumien sisustus)
- Logistiikan hallinta (kuten tapahtumien aikataulu ja aikataulu, kuljetukset ja jopa vierailijoiden saapumis- ja lähtölinkkojen koordinointi)
- Toimittajien hallinta (kuten toimittajien valinta ja toimittajien hinta neuvottelu)
- Kirjanpito (kuten toimittajatietojen tarkastus ja maksaminen, talousneuvottelut ja yksityiskohtainen kirjanpito asiakkaalle)
DMC voi auttaa yrityksen tapahtumasuunnittelua kuljetusten, hotellimajoitusten, aterioiden ja paikallisten toimintojen koordinoinnissa. Mutta vaikka DMC ylläpitää suhteita kaikkiin alueensa vieraanvaraisuuteen liittyviin palveluihin, yrityksen ensisijainen palvelu on päätapahtuman järjestäminen ja suunnittelu itse siitä, onko se juhlapäivällistä, yritystapahtumaa tai konferenssia vai jopa kannustusta.
Paikallisen asiantuntemuksen lisäksi DMC toimii myös yhtenä tärkeänä yhteyshenkilönä koko tapahtumasuunnitteluprosessin ajan. Usein DMC pystyy myös hyödyntämään alhaisempia hintoja käyttämällä suurta ostovoimaa neuvottelemaan etuuskohteluista paikallisten toimittajien ja toimittajien kanssa. Muissa kuin englanninkielisissä maissa DMC voi auttaa ratkaisemaan kielimuurit.
Kuinka hoitaa kohteen hallintayhtiö (DMC)
Kohdehallintayhtiöt kuuluvat usein Destination Management Executives -yhdistykseen (ADME), joka on DMC-teollisuuden ensisijainen resurssi koulutukseen, standardeihin ja käytäntöihin.
ADME osallistuu myös määränpään hallintaan erikoistuneiden ammattilaisten varmentamiseen ja kohdejohtamisyritysten akkreditointiin.
Jos etsit DMC: tä, ADME hallinnoi kaikkien jäsentensä hakemistoja alueittain, mikä tarjoaa hyvän paikan aloittaa haun. ADME-hakemistossa luetellut DMC: t täyttävät kaikki jäsenyyden jäsenyyskriteerit, jotka sisältävät DMC: n palveluille asetetut vaatimukset sekä muut tärkeät vaatimukset, kuten riittävän yleisen vastuuvakuutuksen toimittaminen .