Yritystiedot ovat ne tiedot, jotka yhdysvaltalaisen yrityksen on säilytettävä osoittaakseen, että se toimii sisäisen tuloverolain edellyttämällä tavalla ja sen valtion lainsäädännön mukaisesti, jossa yritys on yhdistetty (muodostettu yritysasiakkaaksi).
Miksi yritysrekisterit ovat välttämättömiä?
Yrityksen rekistereitä tarvitaan osoittamaan, että yritys toimii asianmukaisesti sisäisen tuloverolain edellyttämällä tavalla osoittaen, että yhtiö on erillinen yksikkö ja ylläpitää yritysvastuuta .
Mikä on Corporate Records-kirja?
Joillakin yrityksillä on yritysrekisteri "kirja", joka sisältää kaikki tarvittavat asiakirjat. Muissa tapauksissa yritysrekisterit säilytetään verkossa tai arkistokaapissa. Tietueiden on oltava samassa paikassa ja käytettävissä, jos sisäinen tulovirasto tarkastaa yrityksesi.
Voit myös säilyttää yrityksesi tietueet "pilvessä", mutta nämä tietueet voivat sisältää luottamuksellisia tietoja ja omia prosesseja, joten varmista, että palvelin on suojattu. Susan Ward, Small Business-Canada Expert, on erinomainen artikkeli asiakirjojen hallinnasta, joka voi auttaa sinua tämän projektin kanssa.
Kuinka yritystiedostoja luodaan? Kuka ylläpitää yritysrekisteriä?
Yrityksen rekisteriä tuottaa yrityksesi hallitus . Hallitus luo asiakirjoja, kuten yhtiön yhtiöjärjestys ja vuosikertomukset. Hallitus myös laatii ja muokkaa asiakirjoja, kuten lippuja ja pöytäkirjoja hallituksen kokousten aikana.
Yhtiön sihteeri on yleensä nimetty pitämään kaikki yritysrekisterit. Kaikki tietueet on tietenkin allekirjoitettava ja kaikki toteutetuista toimista on oltava dokumentaatiota. Jos yhtiöllä on osakkeita, yhtiön sihteeri (yleensä tämän henkilöstön toimisto) seuraa osakkeiden omistusta.
Yhtiön sihteeri kutsuu myös valintaa jokaisessa hallituksen kokouksessa, ja huomauttaa, mitkä hallituksen jäsenet ovat läsnä ja poissa.
Hallintoneuvoston päätöslauselmien säilyttäminen
Yrityssuunnitelmat hyväksyvät yleiset toimintatavat ja päätökset (päätökset), eivätkä ne osallistu yrityksen päivittäiseen päätöksentekoon. Yksi yritysneuvoston tärkeimmistä tehtävistä on tehdä päätöslauselmia. Päätöslauselmat ovat pohjimmiltaan asiakirjoja, jotka tallentavat hallituksen päätöksiä. Yritysten päätöslauselmia voidaan tehdä monissa asioissa, kuten:
- Yrityksen merkittävien liiketoimien kirjaukset
- Sopimusten hyväksyminen
- Kiinteistöomaisuuden myyntitiedot (maa-alueet ja rakennukset)
- Työntekijöiden palkkaaminen tai irtisanominen
- Laajentaminen uusiin markkinoihin tai uuteen paikkaan
Kaikki nämä päätökset ja muut on kirjattava.
Mitä muita rekistereitä pitäisi sisällyttää?
- Artiklaasi ja mistä tahansa tämän asiakirjan muuttamisesta tehdyistä artikloista. Nämä artikkelit on jätetty tilillesi, mutta sinun on vielä jäljennös alkuperäisestä ja kaikista muutoksista.
- Yritysasiakkaat . Säännöt ovat hallintoneuvoston työn ohjaavia periaatteita. Säännöt sisältävät yhtiön virkamiehen tehtävät , tiedot vuosikokouksesta ja siitä, miten hallitus asettaa politiikan ja äänestää.
- Pöytäkirja kaikista osakkeenomistajien ja johtajien kokouksista, mukaan lukien vuosikokous
- Vuosiraportit
- Varastorekisteri varastotoiminnan ja osakepääoman seurannasta.
- Yritysliiketoiminta ja verotusratkaisut
- Henkilöstön palkkaaminen ja nimittäminen
- Johtaja eturistiriidat
- Päätökset lainoista yritykselle ja yrityksille
- Työsuhde-etuuksia ja eläkejärjestelyjä koskevat päätökset
- Osingonjakoa koskevat päätökset
Seuraa valtion lakia laatimalla hallituksenne ja pitämällä kirjaa
Kun muodostat yritystäsi, sinun on tarkistettava valtionne kanssa, jotta voit varmistaa, että noudatat valtion suuntaviivoja organisaation järjestämisestä ja toiminnasta. Kaikilla valtioilla on erityisiä yrityksiä koskevia määräyksiä. Tarkasta valtiosi valtionsihteeri tai asianajajan kanssa lisätietoja.
Takaisin yrityksen käynnistyslistalle