Yritysverotunnisteen hakeminen SS-4-lomakkeella
Useimmat pienyritykset tarvitsevat verotunnuksen / työnantajan tunnusnumeron (EIN). Vaikka tätä lomaketta käytetään työnantajien tunnistamiseen , sitä tarvitaan muissa laillisissa tarkoituksissa, ja sinun on todennäköisesti velvollisuus toimittaa se pankkitilille ja muille sovelluksille. Oletetaan tässä artikkelissa, että aloitat pienyrityksen . Puhumme eri vaihtoehdoista lomakkeen täyttämiseen riippuen oikeustyyppisi tyypistä.
Kun olet täyttänyt lomakkeen, olet valmis hakemaan verkossa tai puhelimitse, koska kaikki tiedot ovat käytettävissäsi.
EIN - vaihe vaiheelta
Vaikeus: Keskimääräinen
Vaadittava aika: Valmistusaika ja online-arkistointi: alle 1 tunti
Tässä on kuinka:
- Ensinnäkin vastuuvapauslauseke: Tämä "miten" on tarkoitus tarjota yleinen keskustelu uusille yrittäjille. Sen tarkoituksena ei ole antaa oikeudellisia tai verotuksellisia neuvoja. Jokainen tilanne on erilainen ja veroneuvojanne voi vaatia sinua täyttämään tämän lomakkeen tämän nimenomaisen tilanteen mukaiseksi. Ota yhteyttä asianajajan tai CPA: n kanssa varmistaaksesi, että noudatat verolakeja ja että saat parhaan verotuksellisen edun erityistilanteesta.
Aloita menemällä IRS: n verkkosivustoon ja lataamalla ja tuloksettasi kopio SS-4-lomakkeesta. (Katso usein käytettyjen lomakkeiden luettelo IRS-sivuston vasemmassa yläkulmassa.)
Tarkemmat ohjeet löytyvät SS-4-ohjeista IRS-verkkosivustolla.
Täytä yrityksen nimen ja osoitteen tiedot
Yhteisön oikeudellinen nimi - Tämä on yrityksen nimi, johon jokainen liiketoimi ja tietue liitetään, joten varmista, että se on täysin oikea.
Kohtaan 2 "Yrityksen kauppanimi " voit toistaa nimen tai käyttää "dba" / " fiktiivistä nimeä ", jota harjoitat liiketoimintaa. Esimerkiksi oikeudellinen nimi voi olla Smith ja Smith, LLC, mutta toiminimen nimi voi olla "Smith Accounting Services", nimi, joka on merkkejä ja muita kohteita, joita asiakkaat näkevät.
Lisätään 3 kohtaan luettelo oikeudellisista asioista vastaavan henkilön tehtävästä; IRS kutsuu tätä henkilöä "vastuulliseksi osapuoleksi". He haluavat, että tunnistat päämiehen, pääkumppanin , luovuttajan, omistajan tai luotonantajan. Tämä on useimmiten sama kuin 7a: ssä lueteltu henkilö ja LLC: n tai yrityksen rekisteröidyt asiamiehet , mukaan lukien sosiaaliturvatunnus, ITIN, tai EIN.
Lue lisää "ehdokkaan" ja "vastuussa olevan osapuolen" välisestä erosta, jos et ole varma, kuka määrittelee tämän kohteen.
Kohteet 8 ja 9 ovat tärkeitä, jos asennat LLC: n. Jos vastaat "kyllä" kohtaan 8a, sinun on annettava tietoja 8b ja 8c. Kohdassa 9a määritetään LLC- tyypillesi "Entity Type ":
Jos haluat verottaa yksin omistajana , valitse "Other" ja kirjoita " Disregarded Entity - Sole Prop."
Jos sinä ja puoliso ovat yhdessä, tässä on se, mitä IRS sanoo:
"Jos LLC: n omistaa yksinomaan aviomies ja vaimo yhteisön kiinteistössä, ja aviomies ja vaimo käsittelevät yksikön käsittelemättömäksi kokonaisuudeksi, kirjoita" 1 "riville 8b."Jos haluat, että osakeyhtiösi verotetaan yhtiöksi , sinun on valittava tämä vaihtoehto erikseen IRS-lomakkeessa 8832.
Jos haluat, että monen jäsenen LLC-yhtiötä verotetaan kumppanuudeksi, tarkista kohta "Yhteistyö" kohdassa 9a.
Jos et ole varma, kuinka haluat LLC: n verotuksen, tarkista CPA-tunnuksesi.
Jos olet yritys, käytä 9b-merkintää sen valtion tai maan kohdalla, johon olet sisällytetty.
Kohdassa 10, tarkista "Aloita uusi liiketoiminta" ja anna yrityksesi hyvin lyhyt kuvaus. Sinun ei tarvitse mennä paljon yksityiskohtiin; muutama sana tekee.
Kohdassa 11 "Date Business Started" voit valita minkä tahansa kohtuullisen päivämäärän, kuten päivämäärän, jona olet todella avannut ovet ja aloittanut asiakkaiden palvelemisen. Aloituspäivä on tärkeä, jos aloitat tilikauden loppupuolella . Tarkista hankintakeskuksestasi aloittavien päivämäärien verovaikutukset.
Kohdassa 12 valitaan verotuksellinen (taloudellinen) vuosi määrittämällä sulkemiskuukausi. Yrityksille, jotka toimivat yksityisomistuksena , tämä olisi 31. joulukuuta. Muuta päivämäärää voi olla muitakin syitä. Tarkista, että hankintakohtaasi on verotuksen vaikutus tähän päivämäärään.
Kohdassa 13 pyydetään valitsemaan joukko työntekijöitä odotettavissa ensimmäisten 12 kuukauden aikana. Ellet käytä maatilaa tai vuokraat kotitaloussovellusta , laitat numeron kohtaan "Muut".
Kohdan 14 osalta harkitse, onko sinulla alle 1000 dollaria työsuhteen verovelvollisuudesta (sosiaaliturva / Medicare, ennakonpidätys ja työttömyys). Ellei sinulla ole työntekijöitä, tai maksat alle 4 000 dollarin palkan kaikille työntekijöille vuoden sisällä, merkitse "ei".
Kohtaan 15, jos sinulla on työntekijöitä, anna ensimmäisen palkanmaksusi arvioitu päivämäärä.
Kohtaan 16 kirjoita liiketoimintaluokitus, joka sopii parhaiten liiketoiminnan tyyppiisi tai kirjoita "Muu" ja määritä se.
Lisätietoja kohdasta 17 antaa tietoja tuotteista tai palveluista, joita myy tai tarjoat.
Kohdassa 18 ilmoitetaan, onko yritys (alun perin oikeassa nimessä) hakenut tai vastaanottanut EIN aiemmin.
Huomaa, että voit lisätä "kolmannen osapuolen edustajan" nimen ja osoitteen vastaanottamaan EIN: nne ja edustamaan sinua. Voit halutessasi avustajan suorittaa tämän toiminnon.
Lopuksi allekirjoittakaa lomake, kun huomaat, että hakemus on "todellinen, oikea ja täydellinen".
Vihjeitä työnantajan tunnusnumeron täyttämiseen:
- Määritä, miten voit hakea: verkossa, puhelimitse, postitse tai faksilla. Lue "EIN- hakemuksen hakeminen " saadaksesi lisätietoa kunkin sovellusprosessin prosessista.
- Riippumatta siitä, millä tavoin päätät soveltaa ennen kuin aloitat hakemuksesi, tulosta lomake SS-4 ja täytä se kokonaan. Tämä säästää aikaa ja turhautumista, kun olet verkossa tai puhu IRS: lle puhelimessa. Et saa jättää mitään osioita tyhjäksi, joten sinun täytyy olla varma, että sinulla on kaikki tiedot, ja sinun on tiedettävä, miten haluat vastata jokaiseen kysymykseen.
- Kun lomake on täytetty - verkossa tai puhelimitse - saat välittömästi EIN: n. Tulosta sivu tai kirjoita se. Tarvitset sen useille asiakirjoille käynnistyksen aikana. Saat vahvistuksen postitse, jonka pitää säilyttää turvallisessa paikassa.
- Jos et ole varma, että tarvitset EIN: tä, tutustu tämä artikkeli, jossa kuvataan olosuhteet, kun tarvitset EIN: n. Haluat ehkä myös kysyä hankintakeskustasi tai asianajajanasi. Kun epäilet, hanki EIN.
Sinun täytyy hakea työnantajan tunnusnumeroa
- Yrityksesi oikeudellinen nimi, DBA / fiktionaalinen nimi ja osoite
- Mikä oikeudellinen liiketoimintayksikkö, jonka muodostat (yritys, kumppanuus, yksityisyritys, LLC)
- Onko sinulla työntekijöitä ensimmäisenä vuonna ja kuinka monta.