Kotitaloustyöntekijän palkkaaminen ja maksaminen
Yksityishenkilöitä, jotka käyttävät kotipalveluja, kuten lastenhoitajia, siivouspalveluja, puutarhureita, taloudenhoitajia ja muita kodeissa olevia työntekijöitä, katsotaan työnantajiksi (erityisesti "kotitaloustyöntekijöinä" IRS: n mukaan) ja heidän on noudatettava kaikkia työntekijöitä koskevia säännöksiä. Tässä artikkelissa tarkastellaan tarvitsemasi perusteet työnantajaksi, maksetaan kotimaisia työntekijöitä ja noudatetaan liittovaltion ja valtion työlainsäädäntöä ja -määräyksiä.
Kotitalouden työnantajana sinun on noudatettava liittovaltion ja valtion työlainsäädäntöä ja -määräyksiä. Tässä on lyhyt katsaus siihen, mitä sinun on tehtävä:
Ensinnäkin päätä, oletko FICA: n velkaa tämän kotityöntekijälle
Joskus maksut ja pidätätte FICA: n verot kotitaloustyöntekijöille, jos maksat työntekijälle vuosittain yli 1700 dollaria ( vuodet 2010 ja 2011). Vero on työntekijää kohden, joten jos maksat työntekijöitä yli 1700 dollaria, verot on maksettava jokaisesta työntekijästä. Lue lisää "Nanny Taxista" ja siitä, sovelletaanko sitä työmiehistä Katherine Lewis. Katherineilla on myös luettelo poikkeustapauksista, joissa sinun ei tarvitse maksaa tätä veroa kotityöntekijöillesi.
Mitkä ovat FICA: n verot?
FICA: n verot maksavat puolet työnantajista ja puolet työntekijöistä sosiaaliturvasta ja Medicareista. Verotus on 15,3% (13,3% vuonna 2011, koska veron sosiaaliturva-osuus pieneni 2% työntekijöille).
Sinun on pidättäydyttävä vaaditusta summasta jokaisesta työntekijän palkkasummasta ja anna vastaava summa omista varoista. Lue lisää FICA-veroista.
FICA: n verojen lisäksi sinun on myös täytettävä uusia palkkatyötä ja pidätettävä liittovaltion ja valtion tuloveroja ja paljon muuta. Tässä on perusasiat, mitä sinun on tehtävä:
Uusia kotimaisia työntekijöitä varten tarvittavat paperityöt
- Hanki liittovaltion työnantajan tunnistenumero (EIN), joka on työnantajan rekisteröinti, kuten sosiaaliturvatunnus
- Sinulla on oltava työntekijä täydentää uusia palkkaneuvotteluja , mukaan lukien lomake W-4 liittovaltion veronpidätyksen
- Sinun on myös varmistettava, että työntekijäsi on oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa lomakkeella I-9 . On laitonta tietoisesti palkata tai jatkaa laittoman ulkomaalaisen palkkaamista.
- Tarkista, onko työntekijäsi oikeutettu ansiotyöhyvitykseen pienituloisille henkilöille.
- Sinun on myös rekisteröidyttävä tilasi työnantajana.
Kotitaloustyöntekijöiden verot
Sinun täytyy:
- Kieltää liittovaltion ja valtion (tarvittaessa) tuloverot ja FICA-verot (sosiaaliturva ja Medicare) työntekijöiden palkasta
- Sinun on maksettava nämä pidätetyt summat IRS: lle määräajoin ja ilmoitettava neljännesvuosittain IRS Form 941: n veloista ja maksetuista summista
- Sinun on annettava jokaiselle työntekijälle vuosikertomus palkasta ja ennakonpidätyksestä lomakkeella W-2 ja toimitettava sosiaaliturvalaitokselle kopiot kaikista W-2-lomakkeista ja lähetyslomakkeista (lomakkeessa W-3).
- Sinun on myös maksettava liittovaltion työttömyysvero , joka perustuu työntekijän palkkaan.
Tuloslaskelmaan ilmoittautuminen aikataulusta H
Jos maksat kotimaiselle työntekijälle 1700 dollaria tai enemmän (vuonna 2010), sinun on toimitettava lomake H - kotitalousvähennysverot ja henkilökohtainen veroilmoitus.
Tämä lomake kerää tietoja siitä, kuinka paljon maksat kotimaisia työntekijöitä, pidättämäsi tuloverot ja vuoden aikana pidätetyt ja maksamasi FICA-verot.
Lue lisää aikataulusta H - William Perezin verosuunnittelusta.
Jos vuokraat kotimaista itsenäistä urakoitsijaa
Jos vuokraat siivouspalvelua tai muuta itsenäistä urakoitsijaa työskentelemään sinulle kotona, sinun on
- Pyydä itsenäinen urakoitsija allekirjoittamaan IRS-lomake W-9 todistamaan kyseisen henkilön tai yrityksen verotunniste. Jos sinulla ei ole verotunnisteen numeroa tai jos numero ei ole oikea, sinun on vähennettävä varmuuskopio summasta jokaisesta maksusta.
- Joka vuosi sinun on annettava toimeksisaajalle IRS Form 1099-MISC, jos olet maksanut urakoitsijan 600 dollaria tai enemmän edellisvuodesta, ja sinun on toimitettava 1099-MISC Social Security Administration.
Lue lisää itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamisesta ja maksamisesta.
Jos et ole varma, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen urakoitsija, lue lisää työntekijöiden ja itsenäisten urakoitsijoiden erottamisesta . Tämä on joskus vaikea tehtävä, joten voit halutessasi neuvotella työnantajan kanssa. Voit myös pyytää IRS: tä määrittämään lomakkeen SS-8 avulla . IRS olettaa, että työntekijä on työntekijä, ellei toisin osoiteta, ja IRS tarkastaa työnantajat varmistaakseen, että työntekijät luokitellaan asianmukaisesti.
Jos haluat lisätietoja työnantajan tuloksellisuudesta ja velvollisuuksistasi palkkasummasta ja palkanlaskennasta, tämän artikkelin palkanlaskennan ja palkanlaskennan verotuksesta vaihe vaiheelta olisi hyödyllistä.
Lisätietoja on julkaisussa 926 - Kotitaloustyöntekijän vero-opas.
Lastenhoito verohyvitys
Yksi lisähuomautus: Voit saada verohyvityksen lapsesi hoidon kustannuksista, kun työskentelet. Tämä kustannus voi sisältää maksuja lastenhoitajalle tai muulle lastenhoitajalle. Se on itse asiassa verohyvitys sekä lastenhoitajalle että huollettavaksi (kuten ikääntyvä vanhempi). Katherine Lewis, Working Momsin asiantuntija, on enemmän tietoa tästä verohyvityksestä.
Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli ja kaikki tämän sivuston tiedot eivät ole verotuksellisia tai oikeudellisia neuvoja, vaan ne on tarkoitettu vain yleistietoihin. Jokainen tilanne on erilainen ja verolakeja muutetaan. Tarkista verot ja oikeudelliset neuvonantajasi ennen kuin ryhdyt toimenpiteisiin tällaisen kaltaisissa asioissa.