Freelancersin palkkaaminen, ulkopuolisten sopimusyritysten, ei-työntekijöiden
Riippumattoman urakoitsijan palkkaaminen yrityksesi työskentelyyn? Itsenäisten urakoitsijoiden palkkaaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin työntekijöille, vain muutamia asiakirjoja tarvitaan, mutta nämä ovat tärkeitä asiakirjoja. Työsuhteen alkaminen on paljon helpompaa kuin silloin, kun työ tai sopimus tehdään, etkä löydä henkilöä.
Itsenäisen urakoitsijan palkkaaminen
Riippumattoman urakoitsijan palkkaaminen eroaa työntekijän palkkaamisesta. Paperityötä on vähemmän, koska sinun ei tarvitse asettaa palkkasummia (tuloverot ja FICA-verot). Mutta sinun on edelleen tarkistettava henkilön verotunnus ja varmista, että henkilö on pätevä työhön ja on luotettava ja hyvä maine. Voit myös haluta varmistaa, että toimeksisaaja ei paljasta tärkeitä yritystietoja tai jätä yrityksesi ja ota asiakkaita tai työntekijöitä.
Mikä on itsenäinen urakoitsija?
Riippumaton urakoitsija voi olla yksi tai useampi henkilö, joka on erillisessä yrityksessä sinun. Tämä tarkoittaa esimerkiksi freelancereita (kuten taiteilijoita, suunnittelijoita tai web-suunnittelijoita, ulkopuolista yritystä (esim. Siivoustyötä), ammatinharjoittajaa, kuten asianajajaa tai veroviranomaista - jokaista, joka maksat palveluista ja joka ei ole työntekijä.
Asiakirja # 1 - W-9-lomake
Tärkeintä pitää mielessä, kun palkata ulkopuolisia työntekijöitä on, että sinun on dokumentoitava maksut niille.
Jos maksat kenellekään ( muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta ) 600 dollaria tai enemmän vuodessa, sinun on annettava kyseiselle henkilölle tai yritykselle lomake W-9, johon sisältyy sopimuspuolen verovelvollisen tunnusnumero, nimi ja osoite. Sinulla on oltava W-9 tiedosto jokaiselle itsenäiselle urakoitsijalle, joten sinun ei tarvitse pidättyä tuloveroa kyseisestä henkilöstä.
Sitten sinulla on tietoja, jotka muodostavat 1099-MISC-lomakkeen kyseiselle henkilölle verovuodelle (samanlainen kuin W-2-lomake työntekijöille).
Saatavilla voi olla oman valtion edellyttämä tulovero. Lisätietoja tilisi tuloveroelimestä.
Asiakirja # 2 - Sovellus, jatkaminen tai tutkintojen dokumentointi
Ennen kuin palkitset jonkun, sinun on pyydettävä ja pidettävä jäljennös asiakirjoista, jotka osoittavat tämän henkilön pätevyyden suoritettavaksi.
Jos pyydät henkilöltä täytettyä hakemuslomakkeen, sen on oltava ymmärrettävissä, että hakemus ei ole työntekijänä. On parasta saada yksityisyystiedot henkilöstä, myös koulutuksesta ja aiemmasta työhistoriasta.
Pyydä viitteitä aikaisemmista työnantajista ja työhön liittyvistä henkilöistä, jotka tietävät tämän henkilön (henkilön pastori tai veljeni ei ole hyvä viite).
Voit halutessasi tehdä taustan tarkistuksen tälle henkilölle. Niin kauan kuin kaikki urakoitsijat tarvitsevat taustan tarkistuksen,
Jos henkilö tekee luottamuksellista, taloudellista tai muuta kriittistä työtä, sinun on myös tehtävä taustan tarkistus ja saatava viittauksia. Jos henkilö tai yritys on sidottu (vakuutettu), saatat haluta saada kopion tästä vakuutuksesta.
Asiakirja # 3 - kirjallinen sopimus
Jokaiselle itsenäiselle urakoitsijalle, joka työskentelee yrityksellesi, sinulla on oltava kopio asiakirja-aineistosta, jonka molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet. Se saattaa kuulostaa ylenmääräiseltä edellyttäen, että sinulla on sopimus jokaisesta itsenäisestä urakoitsijasuhteesta, mutta joitakin sopimuksia on tehtävä kirjallisesti. Sopimus suojaa molempia sinua riita-asiassa.
Joitakin asioita, joita on käsiteltävä tässä sopimuksessa ja joistakin ehdoista, jotka on otettava mukaan :
- Työn laajuus, mukaan lukien työn tekeminen ja määräajat
- Maksujen summat ja ajoitukset, kun maksut erääntyvät, mitä tapahtuu, jos maksuja ei suoriteta.
- Kuka omistaa työn - urakoitsijan tai vuokrausyhtiön?
Tärkein osa tätä sopimusta pitäisi olla ilmoitus siitä, että tämä henkilö on itsenäinen urakoitsija, ei työntekijä.
Voit myös haluta lisäehtoja
Riippuen suoritetusta tyyppityöstä ja yritystietosi herkkyydestä, saatat haluta saada kaksi muuta sopimusta: salassapitovelvollisuus (julkistamattomuus) ja kilpailukieltosopimus. Vaikka nämä viranomaiset eivät vaadi näitä asiakirjoja, ne saattavat olla hyviä, kun otetaan huomioon liiketoiminnan tyyppi ja riippumattomat urakoitsijat.
Salassapitosopimuksessa edellytetään, että sopimustyöntekijä pitää luottamuksellisina kaikki yrityksesi tiedot, jotka saattaisivat olla vahingollisia sinulle, jos se ilmestyy.
Kilpailukielto sisältää rajoitukset, jotka koskevat sopimussuhteessa olevaa työntekijää jättämään yrityksesi ja ottamaan asiakkaasi tai asiakkaitasi toiseen yritykseen.
Usein käy usein, että itsenäinen urakoitsija työntää työnantajalle jonkin aikaa saadakseen taitoja ja kokemuksia ja sitten lopettaa, mene kadulle ja ottaa työnantajan asiakkaita. Jotta tämä ei tapahdu, monet itsenäisten urakoitsijoiden työnantajat vaativat kilpailukieltosopimusta.
Kilpailematta jättäminen rajoittaa entisen työntekijän tai urakoitsijan kykyä omistaa kilpailevaa liiketoimintaa tiettyyn alueeseen tietyn ajan kuluttua työnantajalta lähtemisestä ja tekemästä työtä, joka kilpailee suoraan entisen omistajan kanssa.
Säilytystietojen kirjaaminen
Sinä yritykäyttäjänä ei tarvitse kääntää näitä asiakirjoja kenellekään, mutta jos sinut auditoi IRS , tai sinun on tarkistettava suhde, sinun on tuotettava ne. Luo tiedosto jokaiselle itsenäiselle urakoitsijalle, jonka vuokraat näihin asiakirjoihin.
Takaisin itsenäisen urakoitsijan palkkaamiseen ja maksamiseen