Tärkeitä ehtoja itsenäisen urakoitsijan kanssa
Riippumattoman urakoitsijan palkkaaminen työskentelemään sinulle kuulostaa helppoa. Ei monimutkaisia papereita, vain kättelemään ja menemään. Mutta kuten muitakin liikesuhteita, on tärkeää luoda ehtoja, joiden avulla työskentelet yhdessä konfliktien välttämiseksi.
Haluan palkata itsenäisiä urakoitsijoita ja olen aina allekirjoittanut yksinkertaisen sopimuksen. Joskus urakoitsija aloittaa keskustelun.
Tämä on mielestäni hyvä asia, koska se osoittaa, että henkilö ottaa suhdetta vakavasti.
Tässä artikkelissa käsitellään tärkeitä termejä riippumattomassa sopimuskumppanissopimuksessa ja mitä sinun tarvitsee tietää ennen allekirjoittamista.
Mikä on itsenäinen urakoitsija?
Saatat tietää, miltä se tarkoittaa itsenäistä urakoitsijaa , mutta työntekijä ei voi. Periaatteessa itsenäinen urakoitsija on työntekijän vastakohta. Riippumaton urakoitsija toimii itsenäisenä yrityksen omistajana eikä hänellä ole työntekijöiden etuja.
Sopimuspuolen on maksettava itsenäisen ammatinharjoittajan verot (sosiaaliturva / Medicare) ja tulovero, mutta niitä ei peritä maksusta. Riippumaton urakoitsija voi vapaasti päättää, miten työ on suoritettava, ja joissakin tapauksissa, joissa se on suoritettava. Usein itsenäinen urakoitsija on yhtiön edustaja.
Lue lisää itsenäisen urakoitsijan ja työntekijän välisestä erosta.
Miksi valmistaa itsenäinen urakoitsijasopimus?
Työjärjestelyn alkaessa on aika selventää sopimusta, ja paras tapa tehdä tämä on kaiken kirjoittaminen.
Jos et kirjaa sopimuksia, olet tekemässä oletuksia ja nämä oletukset voivat aiheuttaa ongelmia ja kalliita ja aikaa vieviä riita-asioita myöhemmin.
Esimerkiksi, mitä tapahtuu, jos joku teistä päättää lopettaa sopimuksen? Jos et selvitä ehtoja ja irtisanomisaikaa, lähtevä henkilö voi aiheuttaa vahinkoa toiselle osapuolelle lähtiessä ilman ennakkoilmoitusta.
Riippumattoman urakoitsijan sopimuksen tärkeät osat
Yleissopimus ja työn luonne
Sopimuksen ensimmäinen osa on molempien osapuolten lausunto, joka kertoo, mitä he tekevät. Esimerkiksi yritys sitoutuu maksamaan urakoitsijan tällaisesta työstä ja toimeksiantaja suostuu toimittamaan työtä tarpeen mukaan. Työn luonne on myös kuvattava yksityiskohtaisesti. Mitä juuri sopimuspuoli aikoo tehdä? Mikä tuote on, milloin se on toimitettava ja miten?
Riippumaton urakoitsijan tila
Tämä erittäin tärkeä osa sopimusta määrittelee työntekijän selkeästi itsenäisenä urakoitsijana eikä työntekijänä. Siinä luetellaan sopimuspuolen oikeudet:
- suorittaa palveluja muille, elleivät he ole suoraan ristiriidassa tai kilpailevat tämän yrityksen työn kanssa
- hallita ja ohjata keinoja, tapoja ja menetelmää, jolla työ suoritetaan.
- palkata avustajia tai käyttää omia työntekijöitään työn suorittamiseen.
Tässä jaksossa esitetään myös sopimuspuolen saaman koulutuksen erityispiirteet. Koska itsenäinen urakoitsija on yleensä ammattihenkilö, koulutus on vähäistä ja rajoitettu kuvaamaan tämän yrityksen työtä koskevia erityispiirteitä.
Tässä jaksossa selvennetään tyypillisesti, että riippumattomalle sopimuspuolelle suoritetut maksut eivät sisällä ennakonpidätystä tuloverosta tai palkkasummasta.
Työntekijän aseman selvittäminen on tärkeää, joten sopimustyöntekijä on tietoinen siitä, ettei hän ole työntekijänä.
Kuka maksaa veroja?
Tässä jaksossa selvennetään, että liittovaltion tai valtion tuloveroa ei peritä toimeksisaajalle suoritettavista maksuista, ellei takuuvastuiden vaatimuksista muuta johdu, eikä FICA: n veroja pidätetä sopimuspuolen palkasta tai jätetä yrityksen ulkopuolelle toimeksisaajan puolesta.
Lisäksi yhtiö ei maksa valtion tai liittovaltion työttömyyskorvausmaksuja tai työntekijöiden korvausrahastomaksuja sopimuspuolen puolesta. Sopimuspuoli maksaa tuloverot, myyntiverot, sosiaaliturva- ja Medicare-verot itsenäisenä ammatinharjoittajana. Jotkin sopimukset edellyttävät, että riippumaton urakoitsija toimittaa todisteet näistä maksuista.
Etuudet
Sopimukseen olisi sisällyttävä lausunto, jossa selvennetään, että toimeksisaaja ymmärtää, ettei hänellä ole oikeutta eläkkeisiin tai eläke-etuuksiin, sairausvakuutukseen, lomapalkkaukseen, sairauspäivärahaan, lomapalkkaisuuteen tai muihin työnantajan tarjoamiin luontoiseduihin.
vakuutus
Lisäksi sopimuskielen tulisi selventää, että yritys ei tarjoa sopimuspuolelle vastuuvakuutusta ja että sopimuspuolta ei ole vastuussa yhtiön vastuuvakuutuksesta. Jos urakoitsija aiheuttaa jonkin verran vahinkoa tai tappiota, tämä lauseke suojaa urakoitsijaa.
Tässä jaksossa on selkeästi ilmoitettava, että toimeksisaajan tarjoamien palveluiden tyypistä riippuen hänelle voidaan vaatia todistusta yleisen liikennevakuutuksen olemassaolosta. Jotkut yritykset menevät entisestään ja pyytävät itsenäisen urakoitsijan lausuntoa siitä, että yhtiö korvataan (pidetään harmittomana).
Sopimuksen irtisanominen
Koska kyseessä on sopimus itsenäisen urakoitsijan eikä työntekijän kanssa, sopimuksessa olisi mainittava, että jompikumpi osapuoli voi irtisanoa sopimuksen joko olosuhteiden mukaan tai ilman erillistä ilmoitusta.
Rajoittavat sopimukset Työn luonteesta riippuen yritys voi yrittää asettaa itsenäiselle urakoitsijalle rajoittavia sopimuksia. Näihin rajoittaviin kovenantteihin voi kuulua:
- Kilpailukieltolauseke, joka rajoittaa itsenäistä urakoitsijaa perustamasta kilpailevaa liiketoimintaa tiettynä ajanjaksona ja tietyllä alueella.
- Ei-tarjouspyyntölauseke, joka rajoittaa itsenäistä urakoitsijaa pyytämästä vuokrausyrityksen asiakkaita tai työntekijöitä.
- Salassapitovelvollisuus / salassapitosopimus, joka rajoittaa toimeksisaajan paljastamasta yrityssalaisuuksia tai käyttämään salaisuuksia omaan hyötyynsä.
Jokainen tai kaikki näistä lausekkeista voi olla riippuvainen suhteen luonteesta riippuen.
Oikeudenkäynnit tai välimiesmenettely
Useissa viime vuosina tehdyissä kauppasopimuksissa on välimieslauseke ( pakollinen välimiesmenettely ), jossa edellytetään, että sopimusneuvottelut ratkaistaan välimiesmenettelyllä riita-asioiden sijaan. Lue lisää välimiesmenettelystä ja riita-asioista sekä näiden prosessien välisistä eroista.
Lue lisää kilpailukieltosopimuksista, salassapitosopimuksista ja salakuuntelusopimuksista.
Voinko valmistaa itsenäisen urakoitsijan sopimuksen?
Löydät mallia näistä sopimuksista internetissä, ja saatat olla houkutteleva valmistamaan omasi. Mutta jokainen yritystilanne on erilainen, joten mallipohja ei välttämättä sisällä osioita, joita yrityksesi tarvitsee. Lue lisää tässä artikkelissa vapaiden sopimusten vaarasta.