Laatu ja laatu ovat kriittisiä toimitusketjun tekijöitä
Laatu on tärkeä osa toimitusketjua, onko se laadunvalvonta valmistusprosessin aikana, laadunvalvonta ennen asiakkaalle saapuvia tavaroita tai laadun tarkastaminen raaka-aineena ja osina tehtaalle.
Ennen kuin mitään osaa tai raaka-ainetta käytetään loppukäyttäjän valmistajalle, joka toimitetaan asiakkaalle, on hankintayksikön vastuulla varmistaa, että saapuvat materiaalit ovat oikeanlaatuisia.
Laatua ostoprosessissa
Kun hankintaosasto tarkastelee materiaalien hankintaa toimittajilta, ne ovat saaneet jonkin verran ohjeita valmistusosastolta, tutkimukselta ja kehittämiseltä tai laadun osastolta.
Tämän tulisi sisältää erilaisia tietoja hankittavasta tuotteesta, kuten:
- Fyysinen kuvaus
- Mittatason mittaukset
- Kemiallinen koostumus
- Suoritusvaatimukset
- Teollisuuden standardit
- Tuotenimi
Fyysinen kuvaus
Osto-osaston on tiedettävä, mihin osaan ne tarvitsevat.
Esimerkiksi jos vaaditun materiaalin on oltava tietyn sinisen sävy, hankintayksikön on kyettävä ilmoittamaan tämä vaatimus mahdollisille toimittajille sen varmistamiseksi, että eritelmää voidaan noudattaa.
Kemiallinen koostumus
Tämä on erittäin tärkeää kemiallisessa prosessissa käytettäville materiaaleille.
Laadun osaston tulisi antaa hankintaryhmälle yksityiskohtainen luettelo vaaditun materiaalin kemiallisista ominaisuuksista. Tämän tulisi sisältää luettelo ominaisuuksista ja eritelmistä, jotka materiaalien on vastattava, sekä alueet, jotka materiaalien on sijaittava.
Esimerkiksi hankitun kemikaalin voidaan tarvita pH-arvoksi välillä 5,6 - 5,9; muussa tapauksessa materiaali ei sovellu valmistusprosesseihin .
Mittatiedot
Jos koneen valmistajalle käytetään osaa, sen on vastattava tiettyjä ulottuvuuksia.
Esimerkiksi, jos valmiin tuotteen valmistaminen edellyttää Pentalobe TS1 -ruuvin käyttöä, jonka pituus on 4 mm, toimittajan on kyettävä tuottamaan tuote oikeassa koossa.
Suorituskykytiedot
Jos osa vaaditaan kestämään tiettyjä voimia tai toimimaan tietyllä tavalla, hankintaosaston on löydettävä toimittaja, joka pystyy saavuttamaan nämä vaatimukset.
Esimerkiksi kotitalouskohdassa, kuten pesukoneessa, kumihihna, jota käytetään, on oltava paali, jotta se kestää tiettyjä voimia ja ei kata tietyn määrän kierroksia. Tämä laadun mittaaminen on avainasemassa yritykselle, jos ne tuottavat lopputuotteita, jotka ovat luotettavia asiakkaidensa silmissä. Siksi hankintaosastolle on tärkeää löytää toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan osia, jotka täyttävät laatuvaatimukset.
Teollisuusstandardit
Jotkin lopputuotteiden valmistuksessa tarvittavat osat on täytettävä tietyt alan standardit.
Näitä standardeja ovat useat kaupan tai teollisuuden ryhmät, jotka pyrkivät ylläpitämään tietynlaista laatua.
Koska tuote on tietyn alan standardin mukainen, asiakkaalla on luottamus tuotteeseen.
Käytössä on useita alan standardeja, kuten esimerkiksi Society of Automotive Engineers (SAE), joka on yli 128 000 insinöörien ja niihin liittyvien teknisten asiantuntijoiden maailmanlaajuinen järjestö ilmailu- ja autoteollisuudessa sekä autoteollisuudessa. Yhteiskunnassa on satoja standardeja, jotka liittyvät valmistuksen eri teknisiin näkökohtiin.
Tuotenimi
Joskus laatuosasto tai kehitystiimi ilmoittaa osto-osastolle vain tietyn tuotemerkin lähteen.
Tämä voi johtua yhden yrityksen ominaisluonteesta tai sen laadusta, joka sillä on kilpailijoihinsa nähden.
Yhteenveto
Yrityksen käyttämien osien ja raaka-aineiden laatu tekee eron asiakkailleen myytäville lopputuotteille.
Ostamalla osto-osasto varmistaa, että ostettujen osien laatu, kuten kehittämis-, valmistus- tai laatuosastot ovat määritellyt, varmistaa, että lopputuotteiden laatu säilyy.
Tämä artikkeli on päivittänyt Gary Marion, Logistiikka ja Supply Chain Expert.