From Mundaanista mieleenpainuvaksi
Mutta tehtävänne on osa brändäilyäsi, aivan kuten logosi tai sivustosi suunnittelu. Siksi sen on oltava erinomainen.
Järjestöt eivät useinkaan lyhennä lähetystoiminnan lausuntojaan muutamiin, sitkeisiin sanoihin, jotka toimivat viestintäkanavien kautta. Parhaimmat osoittavat hyväntekeväisyyteen keskittynyttä tarkoitusta ja toimivat hyvin tuotemerkin, markkinoinnin, varainhankinnan ja graafisen suunnittelun kanssa.
Jotkut sanovat, että lähetystodistukset ovat vanhanaikaisia. Älä usko sitä. Hyödylliset lähetyslausunnot ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Ohio-yliopiston artikkelissa viitataan tutkimukseen, joka osoittaa, että Millennials on erityisesti vetänyt vahvaan tehtävään.
Artikkelissa todetaan, että "nuoret työntekijät haluavat uskoa, että heidän työnsä on erilainen, olivatpa he sitten voittoa tavoittelematon tai ei-kaupallinen sektori. Hyvät tehtäväluettelot asettavat organisaation laajemmalle sosiaaliselle kontekstille ja osoittavat, kuinka organisaation työ vaikuttaa yhteiskunnan parantaminen. "
Tänään lahjoittajat, kannattajat ja vapaaehtoiset etsivät voittoa tavoittelematonta toimintaa. Sinun pitäisi olla aivan edessäsi verkkosivustollasi , vuosikertomuksessasi ja rahastomateriaaleissasi.
NASA tuntee hyvän lähetyslausuman merkityksen. Vaikka virasto kutsuu sitä "visioiksi", ne käyttävät sitä kommunikoimaan laserkaltaiseen keskittyvyyteen:
"Pyrimme saavuttamaan uusia korkeuksia ja paljastamaan tuntematon ihmiskunnan hyväksi."
Ehkäpä jos ajattelet tehtävissänne raketin, joka räjäyttää organisaationne kuuhun ja sen jälkeenkin, sinua innostaa antamaan sille sille ansaitsema kunnioitus.
Ei ole olemassa mitään keinoa kirjoittaa tehtäväluetteloa. Monien esimerkkien opiskelu auttaa sinua tunnistamaan, mikä tekee hyvistä. Parhaat ovat erittäin luettavia ja inspiroivia, mutta silti vastaavat siihen, miksi, miten ja kenelle hyväntekeväisyys on olemassa.
Pakottavan operaation lausunnon edut
- Se keskittyy energiaasi ja selkeyttää tavoitteesi.
Tehtäväkirjoituksen kirjoittaminen pakottaa sinut selvittämään, mitä voittoa tavoittelematon tekee. Sinun täytyy vastata useisiin kysymyksiin. Esimerkiksi, kenelle palvelet Missä teet työtäsi? Mitä erityisesti teet ja ehkä tärkeämpää, mitä asioita et halua tehdä? Kapea tarkennus auttaa välttämään vaurioitumisen . - Se motivoi hallitusta, henkilöstöä, vapaaehtoisia ja lahjoittajia.
Operaationlausunto ei ole pelkästään sisäiseen käyttöön tai toimitettava IRS: lle verovapaaseen asemaan. Se auttaa houkuttelemaan uusia ihmisiä ja lisää resursseja sinun syyksi. Tee tehtävänmääritys vakuuttavista ja selkeistä. Se on sinun paras PR-työkalu . - Se auttaa saamaan IRS-hyväksynnän verovapaana organisaationa.
Jos aiot hakea verovapaata tilannetta , 501 (c) (3) tai jotain muuta IRS-luokitusta , IRS käyttää tehtäväselvitystään selvittääkseen, vastaako organisaatiosi vaatimuksia.
6 tapaa kirjoittaa mielenkiintoinen, ei tylsä
- Tuo monissa näkökulmissa.
Hanki paljon panoksia palveluksessasi olevalta yhteisöltä sekä hallituksenne , henkilökunnalta ja vapaaehtoisilta. Inclusion kehittää laajan tukipohjan. Voit saada tämän panoksen kokousten, selvitysten tai puheluiden kautta. Kysy ihmisiltä, mitä he ajattelevat palveluista, joita aiot tarjota.
- Anna riittävästi aikaa.
Nyt käytetty aika maksaa myöhemmin. Joten älä kiirehdi prosessia. Tarkastele kerättyjä tietoja, kirjoita ensimmäinen luonnos ja anna kaikkien lukea ja ehdottaa muutoksia. - Ole avoin uusille ideoille.
Useiden ihmisten mielipiteet ovat erityisen tärkeitä hyväntekeväisyysjärjestöjen perustajille. Sinulla on ehkä ollut tunnelinäkymä, kun organisaatiosi on asetettu, mutta nyt on aika saada uusi näkökulma, jotta voit välttää perustajan oireyhtymän. Pysy avoimina eri tulkinnoille siitä, mitä sinun pitäisi tehdä ja miten saavuttaa tavoitteet. Käytä aivoriihi tekniikoita rohkaisemaan paljon ideoita. Voit voittaa ne myöhemmin. - Kirjoita lyhyt ja vain mitä tarvitset.
Paras tehtävälausunto on lyhyt ja selkeä. Lausunnon pituus ja monimutkaisuus riippuvat siitä, mitä organisaatiosi haluaa tehdä, mutta pitää sen mahdollisimman lyhyenä.
- Hanki apua ammattikirjoittajalta.
Hyvin kirjoitettu tehtävälausunto voi olla organisaation markkinointi- ja brändäysohjelman perusta. Siksi sitä ei pitäisi kirjoittaa vain johtajille ja sisäpiiriläisille. Hanki apua kirkon laatimiseen, joka vetoaa laajalle yleisölle. Esimerkiksi hyvä kirjailija voi auttaa sinua välttämään jargon ja kiukuttua kieltä. Tavoitteena pitäisi olla tehtävälausunto, jonka olet ylpeä ja joka ymmärtää. - Tarkastele tehtäväluetteloasi usein .
Esimerkiksi American Heart Association arvioi tehtävissään joka kolmas vuosi, mutta ne muuttuvat vain muutaman vuosikymmenen välein. Amerikan sydänliiton pitkäaikainen toimitusjohtaja Cass Wheeler sanoo kirjassaan You've Gotta Have Heart : "Ympäristömuutokset ja organisaatio muuttuvat, joten määräaikaistarkistus on tärkeä sen varmistamiseksi, että tarkoitus on yhdenmukaistettu ja todellisuutta. "
5 Vältettäviä asioita operaation lausumassa
- Jargon, jonka vain alan ammattilaiset ymmärtävät.
- Stilted, muodollinen kieli.
- Passiivinen ääni (passiivinen: "XYZ on organisaatio, joka auttaa naisia saavuttamaan itsenäisyytensä", aktiivinen: "XYZ auttaa naisia saavuttamaan itsenäisyytensä")
- Keskittyminen organisaatioosi, sen sijaan, että se palvelisi.
- Yleisöjä, kuten "maailman pelastaminen" tai "köyhyyden poistaminen".
Älä koskaan katkaise kulmia, kun on kyse tehtävistänne. Se on sen ajan arvoista ja huomionne, että sinä olet ylellinen.
Tehtävänmäärittelyn kirjoittaminen voi olla vaikein kirjoitustoimeksianto, jota olet koskaan käyttänyt, mutta tulos voi tarjota perustan kaikille viestinnöille.
Hot Tip
Kun kirjoitat suuren tehtävänlausunnon, kehitä tekstiviesti, jonka avulla voit mennä sen kanssa. Taglines lisää hieman tehtävääsi ja sitä voidaan käyttää monin eri tavoin. Merkkijonon pitäisi kulkea tehtävistänne, mutta sitä voidaan helposti muuttaa erilaisten kampanjoiden tai voittoa tuottavien kasvaessa.
Esimerkkejä erinomaisista tekstiviivoista ja siitä, miten he liittyvät heidän lähetyslausuntoihinsa, katso 12 esimerkkiä operaatioteoksista ja taglineista, jotka toimivat hyvin yhdessä .