Miten käytät postitustekniikoita
On totta, että suoramainonta on kallista. Suurin osa suuryrityksistä sijoittaa henkilöstöön, asiantuntijaryhmiin ja kalliiseen teknologiaan, joka poistaa monimutkaiset ja hienostuneet suorat postit. Se ei ole sellainen, joka tapahtuu nopeasti tai helposti.
Rahastojen lisääminen verkkosivustojen ja sähköpostin kautta ei kuitenkaan ole täydellinen, ja voittoa tavoittelematon ei voi tavoittaa kaikkia näin.
Useimmat hyväntekeväisyystoiminta ovat edelleen kirjavälejä filantropiassa .
Mutta ennen kuin pieni tai aloitusyritys saa suoramainontaan varainhankinnan, sen pitäisi luoda perusmenettelyt ja säännölliset postitukset. Soita se lämpenemiseksi isommille asioille.
Suoramainonta-asiantuntijat ehdottavat seuraavia toimia voittoa tavoittelemattomille, jotka alkavat kerätä rahaa:
Uusi paras ystäväsi: määräaikainen uutiskirje.
Kehitä ja lähetä uutiskirje useita kertoja vuodessa. On huomattavaa näyttöä siitä, että postitetuista uutiskirjeistä on paljon tehokkaampaa kerätä varoja kuin sähköpostitut uutiskirjeet. Joten investoi lähetettyyn uutiskirjeeseen ennen hyppäämistä verkkoon.
Kussakin uutiskirjeessä on aina oltava lahjoituspyyntö (tämä voi olla banneri jokaisen sivun alareunassa tai ensimmäisellä sivulla oleva ruutu) ja liittää paluuhelmiin (tämä voi olla kirjoittimessa).
Yksi pieni hyväntekeväisyysjärjestö lähetti äskettäin vuosittaisen varainhankintakirjeensä uutiskirjeen sijaan lähettämällä ne erikseen.
Ihmiset haluavat lukea uutiskirjeitä, ja tämä taktiikka saattaa lisätä lukijamäärien lukijamäärää.
Tee uutiskirjeen artikkeleita siitä, mitä lahjoittajasi lahjat auttoivat organisaatiossasi saavuttamaan. Tee se luovuttajansuuntaisesti ohittamalla pääjohtajan kirje ja kaikki muut organisaatiot.
Kirjoita lahjoittajien kanssa tarinoita ihmisistä, joita palvelet niin hyvin.
Jos sinulla on verkkosivusto (ja sinun pitäisi), jolla ihmiset voivat lahjoittaa verkossa, sisällytä nämä tiedot uutiskirjeeseen. Monet ihmiset, jotka haluavat lukea painettua uutiskirjettä tai suoramainontahaun, ovat nyt verkossa, jotta he voivat tehdä lahjoituksiaan. Salli heidän helpompaa kanavoida kanavia tällä tavoin.
Uutiskirje on kokeiltu ja todellinen tapa levittää sanaa voittoa tavoittelemattomasta yrityksestäsi, rakentaa ystäväsi listan ja kannustaa lahjoituksia.
Nail Art of the Kiitos kirje
Joka kerta, kun saat lahjoituksen, lähetä henkilökohtainen kiitos , vaikka sitä ei toivottu.
Kirjeen ei pitäisi olla lomake. Sen sijaan se olisi yksilöitävä erityiselle luovuttajalle ja viitattava siihen, mitä hänen erityinen lahjoituksensa tekee. Pyydä hallituksen hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja allekirjoittamaan kirje.
Asiantuntijat ovat eri mieltä siitä, sisällytetäänkö kyseiseen kirjeeseen palautuskuoren vai ei, mutta jos et pyydä toista panosta kirjeestänne. Anna vastauksen kirjekuori olla vain hienovarainen vihje. Saatat yllättyä siitä, kuinka monta avustajaa lähettää toisen lahjoituksen pian tai myöhemmin.
Vaikka lahjoittaja todella lahjoittaa verkkosivustosi kautta, varmista, että sähköpostisi kiitos on hyvä, ja harkitse myös lähettämällä lähetettyä kiitoksia myös.
Täytä IRS-vaatimus, auttakaa lahjoittajaa ja tehosta peruslinjaa
Jokaisen uuden vuoden alussa lähetä kirje, joka on sekä verotuksellinen kuitti että kiitos kirje, joka vilpittömästi ilmaisee kiitollisuutensa avunantajan tuesta edellisen vuoden aikana.
IRS edellyttää, että luovuttajalla on todiste siitä, että 250 dollarin tai sitä suuremmat lahjoitukset olivat hyväntekeväisyyksiä (annettiin 501 (c) (3) hyväntekeväisyyteen). Lähetä tämä kirje jopa alle 250 dollarin lahjoittajille. Se on tervetullut kirja lahjasta ja toinen tilaisuus muistuttaa organisaationne luovuttajaa. Tarkista tällaisen kirjeen vaatimukset .
Varmistamalla, että näissä tehtävissä ylennät, valmistaudut organisaatiolle tulevista suoramainonnan varainkeruusta, kuten vuosittaisesta varainhankintakampanjasta . Kehität hyvän postituslistan ja otat käyttöön kurinalaisuuden, hyvän tahdon ja järjestelmät, jotka tulevat infrastruktuuriksi tulevaisuuden varainhankinnalle.