Stodgy Annual Fund on kasvanut
Stereotyyppinen vuotuinen rahasto käsitteenä on edelleen laillinen, mutta siitä on tullut paljon monimutkaisempi peto monikanavaisen varainhankinnan aikakaudella.
Ajattelemme vuotuista rahastasi monien päiden pyörän keskipisteenä, toisin kuin nyt, kun ajattelemme sisällöllistä markkinointia .
Tällöin kuvittelemme yleensä verkkosivustoa tai blogia, jossa keskitytään muiden viestintätapojen, kuten sosiaalisen median, rikkaaseen verkkoon.
Vuosittainen rahasto voi ankkuroida vuosittain varainhankintaasi samalla tavalla. Mieti sitä kokonaisvaltaisena suunnitelmana tai strategiana, jossa on monia liikkuvia osia, eikä yksi varainhankintakampanja.
Miksi tarvitset vuosittain rahaston / varainhankintakampanjan?
Vuosittaisen kampanjan motiivi on luoda luovuttajille säännöllisiä tapoja. Ajattele, mitä voi tapahtua, jos lahjoittajat kuuntelevat vain joka toinen vuosi, kahdesti tänä ja ensi vuonna.
Entä jos koskettaisit vain kriisitilanteessa, kuten ei pystyisi pysymään liiketoiminnassa? Tai organisaatiosi kokenut ylivoimainen äkillinen tarve?
Se ei toimi. Sinä olisit enimmäkseen kylmä kutsuminen. Lisäksi lahjoittajien säilyttäminen olisi vaikeaa, koska aloittaisit uudelleen joka kerta, jotta teidän tapauksenne rahoittaisi asian.
Vuosittainen rahastokampanja on kuitenkin paljon enemmän. Esimerkiksi:
- Tarjoaa tasaista tuloa, joka on rajoitettu ja rajoittamaton ohjelmistosi osalta
- B on kehittänyt tietokannan, joka jäljittää ajan myötä, ja tarjoaa malleja, joiden avulla voidaan löytää, mitkä avunantajat voivat antaa enemmän.
- Kannustaa lahjoittajia antamaan teille jälleen kerran asian ja päivittämään lahjan.
- Tuo uudet luovuttajat korvaamaan lahjoittajia, jotka pudota kuolemasta, kiinnostuksesta tai taloudellisista muutoksista. Avunantajien joukossa on huomattavaa kouristelua. On tärkeää löytää uusia.
- Hallinnoi avunantajia. Se on tylsää sanaa, joka tarkoittaa vain sitä, että lahjoittajat pitävät hyvänä, mitä teet , mitä organisaatiosi tekee ja miten lahjoittajat tekevät siitä kaiken.
- Tunnistaa avunantajat, jotka ovat erityisen innostuneita teidän syynne puolesta ja siirtävät heidät kohti suurempaa osallistumista. Ajattele vapaaehtoisia, hallituksen jäseniä, sosiaalisen median suurlähettiläitä , suuria lahjapäälliköitä.
Onko yksi ja tehnyt työtä?
Yksi iso kampanja kerran vuodessa on parempi kuin mikään. Mutta yksi ja vanhempi päivä on numeroitu. Nykyaikaiset lahjoittajat eivät vain toimi niin, ja viestintäkanavat ovat murtuneet, ei monoliittisia.
Tämä suuri vaiva on nyt sinun "allekirjoitus" -kampanja. Se voi olla keskeinen osa, joka tuo suurimman osan lahjoista, mutta se täyttää harvoin organisaatiosi rahoitustarpeet vuodelle.
Monet hyväntekeväisyysjärjestöt tukevat allekirjoituskampanjaa vuoden viimeisinä kuukausina (tai ennen niiden tilikautta). Tämä työntö on usein temaattinen kampanja useilla kanavilla tietyn ajan kuluessa.
Tähän ankkurointikampanjaan käytettävät vakiomenetelmät ovat suoramainonta , sähköpostiviestit, koordinoidut sosiaalisen median kampanjat ja puhelinvaihde avainten luovuttajille.
Vuodenvaiheen kampanjat toimivat hyvin, koska avunantajat ovat tottuneet antamaan tuona aikana, ja uhkaava määräaika, jos he haluavat hyväntekeväisyyteen liittyvän verovähennyksen, tuo lisää kannustusta.
Monet avunantajat käyttävät loppuvuottaan uudelleen antamaansa suunnitelmia, määrittävät, kuinka paljon he haluavat antaa kokonaisuudessaan hyväntekeväisyyteen ja lisäävät tai vähentävät hyväntekeväisyysjärjestöjä suosikkiluettelostaan.
Jos voittoa tavoittelemattomalla yrityksellä ei ole jo vuosittain varainhankintakampanjaa, vuoden lopussa yleinen valitus on välttämätöntä. Useimmat voittoa tavoittelemattomat yhteisöt aloittavat varainhankinnan tällä tavalla, ja monet ovat rakentaneet tämän perusta menestyksekkäästi.
Luovuudellisimmat varainkeräimet kuitenkin ylittävät allekirjoituskampanjan. He suunnittelevat pienempien kampanjoiden aaltoja ympäri vuoden. Näitä voidaan kohdentaa enemmän sekä teeman että yleisön keskuudessa.
Lisäkampanjat toimivat hyvin, kun ne ovat yhteensopivia lomien, kuten äitien päivän tai ystävänpäivän kanssa.
Tai he voivat palata takaisin monien syiden päivinä ympäri vuoden. Rintasyövän hyväntekeväisyys olisi esimerkiksi epäsuora, jos se ei olisikaan varainhankinta rintasyöpätaisteluun liittyvän kuun aikana lokakuussa.
Kuka vastaa näihin kampanjoihin? Vain ketään! Ajattele ihmisiä, jotka eivät lahjoittaneet allekirjoituksen lähettämisen yhteydessä. He saattavat tehdä niin, kun he saavat toisen viestinnän aallon. Harkitse ihmisiä, jotka lukevat sähköpostia, mutta et etanälakkia. Tai päinvastoin.
Jotkut asiantuntijat ovat ehdottaneet, että avunantaja saa neljästä seitsemään kontaktiin. Saat kyllästyneesi seurannasta paljon nopeammin kuin tyypillinen lahjoittaja. Tämä johtuu siitä, että luovuttajan huomiota ei juuri keskity sinuun.
Avunantajilla on kiireisiä elämiä, useita tapoja saada tietoa ja huonoja muistoja. Älä välitä siitä, kysytkö liian usein. On paljon todennäköistä, että kysyt liian vähän.
Vuotuinen kampanja tai kehityssuunnitelma?
Vaikka vuotuinen kampanja saattaa muuttua useille kampanjoille pikemminkin kuin yhden ison postituksen kautta, on tärkeää, että kaikki toimivat yhdessä.
Voit yrittää ajattelemalla sitä vuotuista kampanjaa vuoden kokonaiskehityssuunnitelmassasi. Sellaisena se on suunniteltava huolellisesti ja toteutettava.
Lisäksi se voi ja pitäisi sisältää kaikki erilaiset varainhankintamahdollisuudet, joita sinulla on meneillään. Aseta iso teltta ja tuo erikoistilaisuutesi , suoramainostasi, fonatoneja, sähköpostikampanjoita, suurta ansiota, suunniteltua antamista ja jopa apurahasi .
Kuinka voit tehdä kaikki yhdessä työskentelevät saumattomasti? Ovatko teemasi ja viestisi yhteensovitetut? Voitko aikatauluttaa kaikki nämä master-kalenteriin, joten ne täydentävät toisiaan sen sijaan, että kilpailisivat aikaa ja energiaa?
Kuinka paljon tarvitset keräämään koko vuoden, ja miten kukin osa rahastojenne tekee sen vähän? Ovatko erityiset tapahtumat 10 prosenttia vastuussa? Suurin annos 40 prosenttia, ja allekirjoitus vuosittain kampanja 60 prosenttia?
Mikä rooli vapaaehtoiset pelaavat? Kuinka paljon henkilöstöä ajetaan? Strategia ja toteutus ovat välttämättömiä monipuolisen vuotuisen varainhankintasuunnitelman käyttöönottamiseksi.
Älä vain kutsu sitä vuotuiseksi rahastoksi
Useimmat avunantajat haukkuvat, kun he näkevät sanat "vuotuinen rahasto". Olen yllättynyt siitä, että näen edelleen joitain suoramainontahaasteita.
Nykypäivän lahjoittajat ovat parempia heidän antamistaan ja vaativampia. He haluavat tehdä jotain tapahtumaan. "Vuotuinen rahasto" kuulostaa mustalta reiältä. Kuinka he tietävät, mitä he saavuttavat auttamaan hyväntekeväisyyteensä sulkemalla avoimen operatiivisen budjetinsa?
Sinun ei tarvitse soittaa vuotuiseen vetoomukseen mitään. Jos teet hyvän argumentin siitä, että teet työtä, joka on tärkeätä ja että luovuttaja on avain tähän, ihmiset saavat todennäköisesti antaa.
Sinun "allekirjoitus" -kampanjasi tulisi keskittyä nykyisiin luovuttajiin tai äskettäin raukatuihin luovuttajiin. Sinulla on jo suhde heihin, jotta perusvalitus voisi toimia hyvin. Jos pidän paikallisesta teatterista, mihin aina menen, luulen vastata yleiseen varojen pyyntöön, jotta se jatkuisi.
Mutta valituspyynnön tekeminen jotain jännittävää ei loukkaa, varsinkin jos lähetät useita pyyntöjä ympäri vuoden ja jakaa ne jollakin tavalla.
Yksi kampanjatyypeistä valittaa vuosituhannet , erilainen kuin vanhemmat avunantajat. Myös lahjoittajat haluavat antaa jotain hyvin erityistä. Tee siis seurantaa koskevat pyynnöt tietylle hankkeelle, ohjelmalle tai ihmisryhmälle.
Havainnollistaa mitä erilaiset lahjoituksen määrät tekevät toimii hyvin. Esimerkiksi 40 dollaria hoitaa Fuzzy kissa kuuden kuukauden ajan; tai 75 dollaria maksaa neljälle hevoselle oppitunnille fyysisesti haasteelliselle lapselle. Anna joitain vaihtoehtoja, mutta ei niin paljon, että päätösväsymys asetetaan.
Onko vuotuisten rahastokampanjoiden palkka maksettava?
Vuosirahasto / kampanjasi kutsuminen ei ole yhtä tärkeää kuin sinä yksinkertaisesti. Jopa yhden laukauksen kampanja on parempaa kuin mikään.
Viimeaikaisessa tutkimuksessa todettiin, että voittoa tavoittelemattomat järjestöt saavuttavat vuosittain varainkeruuta enemmän kuin vuosittaiset varat. Nonprofit Research Collaborative tutki vuonna 2011 Yhdysvalloissa ja Kanadassa 945 nonprofit-yksikköä. Seitsemänkymmentä prosenttia näistä järjestöistä oli vuosittainen rahasto.
Suurilla järjestöillä oli todennäköisesti vuotuinen rahasto, mutta pienemmät ryhmät eivät useinkaan olleet. Joka tapauksessa, voittoa tavoittelemattomasta yrityksestä riippumatta niillä, joilla on vuosittain varoja, menestyivät yleisemmin kuin ilman.
Sama tutkimus osoitti, että vuosittaiset varat ovat vain parempia luovuttajien uskollisuuden säilyttämiseksi ajan myötä . Ne hyväntekeväisyysjärjestöt, joiden vuotuiset varat olivat yli 50 prosenttia, olivat taloudellisesti vakaampia.
Eläke on, että vuotuiset varat toimivat. Jos voittoa tavoittelemattomalla ei ole, sinun on luotava yksi, vaikka vain yksi kampanja käyttää suoramainontaan.
Jos sinulla on jo yksinkertainen vuosittainen rahastokampanja, harkitse sitä entistä kehittyneemmällä koko vuoden suunnitelmalla. Lopulta alkaa ajatella vuotuista rahastoa yleiseksi kehityssuunnitelmaksi.
Ehdotetut resurssit:
Kattavan vuotuisen kampanjan anatomia
Pidä hauskaa vuotuiseen rahastoon
Neljä nykyistä vuosittain antavaa suuntausta ja miten ne sisällytetään varainhankintaohjelmaan
Vuotuinen kampanja , Erik J. Daubert, Wiley, 2009