Kuinka monta teidän valitussi menestyi roskakoriin? Kuinka moni lahjoitti? Oletteko uskaltaneet edes tarkastella vastausprosenttiasi?
Nyt lahjoitusvarojen kirjoittaminen ja pakkaaminen on kovaa työtä. Joten se on häpeä, kun se laskee tasaiseksi.
Jos voisitte kysyä avunantajilta, miksi he tuskin katselivat varainhankintakirjeesi, tässä he voivat sanoa.
1. Et käyttänyt nimeäni tai väärin.
Näen yhä paljon "Hyvä ystävä" -kirjeitä. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että valitus on peräisin pienemmästä hyväntekeväisyydestä, jolla on rajalliset resurssit. On kuitenkin helppoa nyt mukauttaa kirjaimia eikä kallista. Hyvä lahjoittajien hallintajärjestelmä voi tehdä sen ja tehdä kaikki varainhankintatehtäväsi paljon helpommin.
Jos nimeni on väärässä, kirje voi olla suuresta hyväntekeväisyydestä. Tämä tuntuu vastaisilta, mutta valtavia postituslistoja, joista jotkut ostivat, on helpompi tehdä virhe ja tämä virhe päästä eroon jo pitkään. Vuosien ajan olen saanut postit suurelta voittoa tavoittelemattomalta taholta, joka väärin kirjoittaa nimeni.
2. Teit postituksesi liian monimutkaiseksi.
Kun paketeissa on kantoja, en voi edes keskittyä kirjeeseen. Hämmentyvät, menettävät epäröimättä ja loppuvat polkemalla koko asia.
Paras kirjain, jonka olen saanut äskettäin, sisälsi yhden ALS-yhdistyksestä, joka oli hyvin yksinkertainen, jopa tavallinen, yhdellä pienellä insertillä. Kirjoitin tästä kirjeestä täällä .
Toinen kirje oli pienessä teatteriyrityksessä kaupungissa. Toimitusjohtaja kirjoitti kauniin, yksinkertaisen, sydämellisen kirjeen, joka sai minulle heti.
Voit lukea tämän kirjeen täällä .
3. Puhuit sinusta, sen sijaan, että lahjoitukseni (tai eläin) sijaitsi.
Vastustan parhaiten tarinoita yksittäisistä ihmisistä pikemminkin kuin ihmisten joukosta. Olen nopeasti hukkua suurista numeroista ja tuntea olonsa avuttomaksi heidän edessäni.
Kerro minulle vain yksi henkilö ja miten voin auttaa. En myöskään välitä organisaatiosi saavutuksista, palkinnosta, josta olet saanut tai missä presidenttisi puhui viimeinkin.
4. Yritit vaikutella minua sanavarastasi.
Olen täysin kykenevä lukemaan kovaa kamaa. Teen sen kun minun on. Mutta en aio kestää aikaa ohjata valinnaisen lukemisen kautta, kuten varainkeruuta, jos se on liian kovaa.
Anna lyhyt sana, lyhyt lause, lyhyt kappale. Siirry nopeasti! Minulla ei yksinkertaisesti ole aikaa dekoodata viestiäsi.
Jeff Brooks ehdottaa, että varainkeräyskirjeen pitäisi olla jonnekin 4. ja 6. luokan lukutason välillä. Käytettävissä on työkaluja, joilla voit tarkistaa viestisi kuinka helppoa on lukea. Käytä niitä.
5. Et sanonut minulle, että minun täytyy lahjoittaa nyt.
Vastaan paremmin, jos olet kiireellinen. Kerro minulle, miksi minun on annettava tänään. Kerro mitä tapahtuu, jos en. Kuinka monta ihmistä tulee nälkäiseksi vai kuinka yksi henkilö ei selviä, ellei annan tänään.
Muistuta minua, että vastaat minun lahjani, jos annan juuri nyt. Vastaan kiireellisiin tarpeisiin, ei sellaisiin, joita voin helposti sivuuttaa vasta seuraavan valituksenne.
6. Et ollut tarkka, mitä haluat.
Vastaan paremmin, kun näen jonkin tietyn rahan määrän vaikutuksen ongelmaan. Kerro minulle, että 25 dollarin lahjoitukseni ostaa neljä rinkkaa varattomille lapsille. Tai että 50 dollaria ruokkii kissan kissaa kolme kuukautta.
Oh, ja sisällytä valokuva Fluffy tai yksi niistä lapsista. Auta minua näkemään, mitä lahjani saavuttaa.
7. Sinulla oli enemmän huolissaan melko suunnittelusta kuin kirjeen kirjoittaminen helppoa minulle lukemiseen.
Tiesitkö, että käänteinen tyyppi (valkoinen tyyppi musta tausta) tekee silmäni satuttaa? Yritätkö lisää sanaa sivulta pienellä kirjasinkokoolla? Katso, olen todennäköisesti vanhempi. Käytän bifokaleja. Suunnittelu ei merkitse mitään, jos en voi lukea kirjainta .
Haluat päästä yli pelko "tahmea" liian. Auta minua valitsemaan viestisi tärkeät osat korostamalla avainsanat ja ilmaisut tai jopa korostamalla niitä tai käyttämällä lihavoitua tekstiä. En ole mielessä ollenkaan. Työnnä kirjeeni. Auta minua tekemään sen.
8. Ette tuntenut minua.
Ensinnäkin et ole myöntänyt, että olen antanut sinulle kahden viime vuoden aikana. Toiseksi et ole koskaan sanonut, kuinka ystävällinen ja huolellinen olen, ja siksi tiedät, että haluan tehdä tämän lahjan myös. Kyllä, suutele minua. Kerro minulle, että tiedät, että välitän ja siksi sinä kirjoitat minulle.
On muitakin syitä, joiden vuoksi voisin roskata varainkeräyskirjeeni, mutta nämä ovat ne asiat, joita en vihaisin eniten.