Laajenna tapahtumasi tavoitteet
Grassroots Fundraising -lehden toimittaja Stephanie Roth kirjoittaa, että koska erikoistilaisuudet eivät nosta paljon rahaa, mutta käyttävät paljon ihmisiä - valtaa ja aikaa, on tärkeää, että varainhankkijat aikovat toteuttaa muita tärkeitä tehtäviä tapahtumiensa kautta .
Roth ehdottaa, että erityistilaisuudet luovat muita varainhankintamahdollisuuksia "apuvälineillä" varojen keräämiseksi. Näistä menetelmistä ovat:
- Luontoissuoritukset , kuten ruoka-annokset, paikka tai viihde. Miksi tämä on hyödyllinen? Luontoissuoritukset on helpompi saada yritykseltä ilman aikaisempaa suhdetta. Mutta se voi olla jalka muiden osien luona.
- Sponsorointeja käytetään yleisesti tulojen lisäämiseen tapahtumista. Sponsorit maksavat erilaisista eduista, kuten tapahtuman kautta tapahtuneen julkisuuden, ohjelman mainoksen tai yrityksen logon näkyvyyden.
- Hiljaisissa huutokaupoissa voit veloittaa tapahtuman, jonka monet ihmiset ovat varaa, mutta tuovat lisää varoja huutokaupan kautta.
- Mainoskirjat voidaan antaa tapahtuman vieraille. Mainosrekisteri koostuu maksullisista mainoksista ja sisältää myös tietoa voittoa tuottavasta yrityksestä . Mainoksen ostajien näkymät ovat paikalliset yritykset, myyjät, yrittäjät ja jopa luovuttajat, jotka haluavat mainostaa palvelua.
- Erityistapahtumat voivat myös luoda suhteita, joiden avulla potentiaaliset lahjoittajat voivat tuntea yhteyden syynne kanssa. Tapahtuma tuo merkittäviä "kasvotähtiä" kannattajien kanssa, joskus asettaa lavalle tärkeitä lahjoja .
- Tapahtumat ovat tilaisuus tuoda uusia lahjoittajia ja esitellä ne organisaatiolle. Voit tehdä tämän suunnittelemalla tapahtuman, jolla on laaja yhteisön valitus ja veloitetaan kohtuulliset sisäänpääsymaksut tai maksut.
- Erityistapahtumat voivat myös tuottaa paljon julkisuutta. PR-henkilökunnallasi on paljon tapoja saada sana ulos , lentäjistä paikallisten tiedotusvälineiden haastatteluihin sosiaaliseen mediaan. Rakennuksen näkyvyyden luominen yhteisössä on ratkaisevan tärkeää onnistuneen varainhankinnan kannalta.
- Käytä erityisiä tapahtumia keinona tarjota varainhankintakokemusta vapaaehtoisille , anna heille yhteys avunantajiin, seurata heidän kanssaan ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan tapahtumien aikana. Tämä on erityisen hyödyllistä niille hallituksen jäsenille, jotka ovat haluttomia pyytämään avunantajia rahoille. He voivat kokea tämän vähemmän stressaavaa tapaa.
Tiedot Do Matter
On olemassa niin monenlaisia erikoistapahtumia kuin voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja syiden tyypit, mutta menestystä suunniteltaessa selvittämällä muiden organisaatioiden toiminta. Älä epäröi kysyä vertaisilta muilta kuin voittoa tavoittelemattomilta tahoilta jakamaan vinkit menestykseen. Muista, että menestys on yksityiskohdissa. Joitakin erikoistilaisuuksien asiantuntijoiden vinkkejä ovat:
- Ota kuvia jokaisesta asiakkaasta tapahtumasta ja lähetä sitten kuva kiitosviestillä tai jakaa se sosiaalisessa mediassa.
- Kysy, onko asiakkailla erityistarpeita, kuten ruokavaliota ennen tapahtumaa.
- Laita viralliset tervehdyttäjät tapahtumapaikalle (esim. Jos tapahtuma on otettu kouluun, pyydä oppilaita tervetulleiksi).
- Tarjoaa tehokas tapahtumien sisäänkirjautuminen.
- Anna jokaiselle asiakkaalle kortti, jossa sanotaan: "Istut taulukossa ___."
- Esitä taulukko taulukon paikoista.
- Anna taulukon suosiot, jotka heijastavat tehtävääsi .
- Tarjoa yksilöllisesti painetut valikot, joissa luetellaan kunkin kurssin, joka toimitetaan.
- Kirjoita kirjallisessa ohjelmassasi tehtävänne ja tapahtuman tarkoitus.
- Kiinnitä erityinen kiitos joku, joka hyötyy tapahtumasta, kuten ihmisiä, joita palvelet.
- Suunnittele tapahtumasi, kirjoita suunnitelmasi, luo aikajanalle ja palkitse valmiita vapaaehtoisia.
Jos myyt liput
- Riippumatta siitä, kuinka tyylikäs tai hauska tapahtuma, jos et saa ihmisiä osallistumaan, ponnistelut tuhoutuvat. Läsnäoloa ei ole kannustettu niin paljon julkisuutta kuin myymällä lippuja. Tarvitset paljon saappaita kentällä myymällä lippuja. Vaikka tämä on vähiten hohdokas tehtävä, se on välttämätöntä. Rekrytoi paljon vapaaehtoisia, sillä keskimäärin suurin osa vapaaehtoisista lippujen myyjistä myy noin viisi lippua.
- Kokeile eri hintaluokkia lipuille. Suurin osa lipuista on hinnoiteltu kaikille, mutta tarjoavat edullisempia lippuja, jotka tarjoavat ylimääräisen edun.
- Ajattele tapahtumasi pitkän aikavälin sitoumukseksi, mutta investoi raportointi- ja analysointivälineisiin, jotka tarjoavat palautetta, jota sinun tarvitsee parantaa tapahtumaa joka kerta tai ojaan, jos se ei ole tuottava.
Erityistapahtumat eivät ole keino kerätä paljon rahaa välittömästi, mutta ne voivat olla osa teidän kulttuu- rintastrategiaa ja edistää työnne. Aio vain käyttää niitä säästeliäästi ja sitten tehdä ne todella "erityisiksi".