Get Up Close ja henkilökohtainen ja kerro suuresta tarinasta
Useimmat uutisista ja tiedot, joita näet TV-uutisissa tai päivittäisessä sanomalehdessä, tuotti ihmisiä aivan kuten sinäkin. He lähettävät tietoja tiedotusvälineille, yleensä lehdistötiedotteilla ja henkilökohtaisella yhteydellä.
Ja hyvät uutiset voittoa tavoittelemattomista organisaatioista, kuten sinun, ilmestyvät televisioon tai sanomalehtiin samalla tavoin.
Ellei voittoa tavoittelematon pelaa kansallisella tasolla, sinun ei pidä huolehtia yrittäessäsi murtaa New York Times tai ABC News. Pidä hyvää tarinaa paikallisessa mediassa. Loppujen lopuksi halutaan saada kiinni silmän kannattajat, jotka elävät kadulla.
Ja voit päätyä myös kansalliseen vaiheeseen. Hyvin pidetty salaisuus on se, että monet kansalliset uutiset alkavat paikallistasolla. Esimerkiksi kansallinen televisioverkko saattaa huomata kiinnostuneen tarinan paikalliselta kumppanuusasemaltaan. He ajattelevat, että se vetosi suurempaan yleisöön. Voila! Olet kansallinen uutinen.
Sinulla on kahdenlaisia uutisia, joista haluat tulla ulos. Yksi käyttää uutisia. Nämä toimivat parhaiten tarinoissa, joita haluat monilla mediamarkkinoilla, kuten esimerkiksi hyväntekeväisyystoimintaan erikoistuneen tapahtuman tai ilmoituksen uuden toimitusjohtajan nimittämisestä. Voit kirjoittaa yhden julkaisun ja lähettää sen kaikille paikallisille tiedotusvälineille.
Sinun tulisi kuitenkin ohjata suurimman osan mediatyöstäsi kertovien ainutlaatuisten tarinoiden avulla paikallisille tiedotusvälineille ja toimittajille, joita olet viljannut ajan mittaan.
Toimittajat rakastavat inhimillisiä tarinoita , varsinkin kun heihin liittyy David ja Goliath teema. Ajattele, että joku voittaa ylivoimaiset esteet tai lapsesi, joka tarvitsi organisaatiota.
Tällaiset tarinat ovat vain ne, jotka koskettavat potentiaalisten luovuttajien sydämiä, jotka yhä saavat suurimman osan hyvistä syistä tietoa perinteisten medioiden kautta.
Tässä on muutamia vinkkejä paikallisen median havaitsemaan organisaationne.
01 - Tutustu medialle, joka todennäköisimmin kattaa sinut.
Yritä selvittää, missä kukin uutispaikka istuu poliittisella spektrillä tai millaisia aiheita he pitävät. Julkiset tiedotusvälineet ovat todennäköisesti kiinnostuneita vapaista syistä, kun taas paikallinen yrityslehti voi olla konservatiivisempi ja harjoittaa liiketoimintakulmaa mihinkään tarinaan.
02 - Opi toimittajien nimet, jotka kattavat sinulle tärkeimmät lyönneet.
Esimerkiksi terveysraportoijat tai urheilijan toimittajat voivat olla niitä, jotka olisivat kiinnostuneita uutistasi. Sitten voit lähettää tiedot suoraan heille, eikä pelkästään "editorille".
Älä unohda erikoistuneempia toimittajia, kuten yhteiskunnan sivueditoimittajaa, jotka saattavat olla kiinnostuneita erityisestä tapahtumastasi, jos siihen liittyy yhteisön johtajia. Kalenterisivueditori haluaa tapahtumiesi tiedot. Useimmissa sanomalehdissä on myös luettelo vapaaehtoisista mahdollisuuksista, joten selvitä, kuka kirjoittaa nämä.
Liikevaihto on usein myös mediassa. Jätä media-luetteloesi ajan tasalla tarkastamalla, kuka on kuka suosikki mediaasi. Se ei ole mitään hyötyä lähettää uutisraportti tietylle henkilölle, jos kyseinen henkilö on siirtynyt.
03 - Tutustu toimittajiin ja tuottajiin henkilökohtaisesti, mutta ei tule tuholaiseksi.
Aloita järjestämällä lyhyt kokous paperilla tai televisioasemilla esitelläksesi itsesi. Ole varovainen niiden kiireisistä aikatauluista ja teke siitä lyhyt. Pudota pois jokin painettu materiaali tai luovuttaa henkilökohtaisesti lehdistötiedote sen sijaan, että lähetit tai lähetät sen sähköpostitse.
Ensimmäistä kertaa, kun sinulla on tarinan idea tietylle mediapaikalle, lähetä sähköpostia toimittajalle tai TV-tuottajalle ideasi kanssa ja seuraa sitten puhelun kanssa. Tämä saattaa antaa sinulle mahdollisuuden aloittaa suhteen rakentamisen.
Älä kuitenkaan anna reportteri. Yksi toimittaja sanoi, ettei sinun tarvitse soittaa sanomaan, että lähetät lehdistötiedon, ja seuraa sitten, onko toimittaja saanut lehdistötiedotteen. Älä myöskään lähetä muistutusviestejä useammin kuin kerran. Jos toimittaja ei ole vastannut, hän todennäköisesti ei ole kiinnostunut.
Tarkista muiden toimihenkilöiden, vapaaehtoisten ja hallituksen jäsenten kanssa, ovatko he tunteneet toimittajia. He voivat olla sukulainen, naapuri tai yrityksen tuttavuus monien paikallisten mediahenkilöiden kanssa. Henkilökohtainen tarinan kärki joku, jonka reportteri tietää henkilökohtaisesti, todennäköisesti kantaa enemmän painoa kuin hyväntekeväisyystason PR-henkilöstä.
04 - Lähettäkää toimittajille kopiot julkaisuista.
Sen sijaan, että lähetät julkaisuja vain massamuuttujiesi kanssa, lähetä kopio toimittajalle, johon on liitetty käyntikortti. On epätodennäköistä, että toimittaja tai TV-tuottaja noutaa julkaisusta tarina-idean, mutta ainakin he saattavat tutustua siihen, mitä organisaatiosi tekee.
Et voi vain allekirjoittaa reportterin sähköpostiisi, mutta kun reportteri on kiinnostunut, hän todennäköisesti tilata sähköpostiuutiskirjeesi tai seuraa organisaatiota sosiaalisessa mediassa.
Lähetä kutsu erityiseen tapahtumaan asianmukaiselle toimittajalle. Vaikka toimittaja ei osallistu, kutsu muistuttaa häntä ja organisaatiota.
Yritä työskennellä mahdollisimman monissa epävirallisissa yhteyksissä toimittajan kanssa. Lopulta sinut muistetaan.
05 - Pysy ajan tasalla henkilöstön muutoksista lempimusiikkiliikkeissäsi.
Median ihmiset liikkuvat usein. Seuranta ei ole helppoa. Kehitä medialuettelo ja pitää se ajan tasalla. Voit ehkä tilata medialuettelon alueellasi, mutta se ei voi korvata kokonaan omaa huolellisesti ylläpidettyä luetteloasi.
Etsi toimittajia sosiaalisessa mediassa ja seuraa niitä siellä. Älä pitch toimittajille niin, vaikka, jos sinulla on viitteitä siitä, että he pitävät sitä tervetulleena. Tee se sähköpostin, postin tai puhelimen välityksellä. Voit kuitenkin seurata reportterin etuja seuraamalla häntä sosiaalisessa mediassa. Seuraa toimittajia Twitterissä ja jopa LinkedInissä. Se on myös kätevä jatkaa työskentelemällä reportterin kanssa.
06 - Anna aina median hyvä tarina.
Tietosi pitäisi olla uusia, merkittäviä ja tärkeitä merkittävälle osalle yleisöä. Toimittajat eivät ole kiinnostuneita eilisestä uutisista, asioista, jotka ovat kiinnostavia vain organisaatiossasi, tai jokapäiväisissä tapahtumissa.
Tarjoa toimittajille hyviä inhimillisiä tarinoita. Kutsu henkilökuntaa ja vapaaehtoisia organisaatiossasi ilmoittamaan sinulle hyviä tarinaideoita, joita saatat pystyä pelaamaan medialle. Parhaat ideat tulevat usein ihmisiltä, jotka ovat organisaatiosi etulinjoilla.
07 - Kehitä virtuaalinen mediasisältö, joka sijaitsee organisaation verkkosivustolla.
Toimittajat rakastavat sitä, kun heillä on paljon online-resursseja.
Määritä virtuaalinen mediasisältöpakkaus, joka sisältää voittoa tavoittelemattoman historian, sen tehtävän ja tavoitteiden sekä lyhyet profiilit ja valokuvat avainhenkilöistä ja hallituksen jäsenistä . Lähetä viimeisimpiä uutisia ja online- vuosikertomusta .
Aseta galleria ladattavista valokuvista, jotka näyttävät organisaatiosi toiminnassa. Ja tee nämä vapaat käyttää. Toimittajat kirjoittavat usein nopeasti ja tarvitsevat määräaikoja. Helposti saatavilla olevat kuvat tekevät päivän.
08 - Hyödynnä uutisia, jotka edistävät organisaatiota.
Älykkäät hyväntekeväisyysjärjestöt käyttävät uutissovellusta, jotta organisaatiot voisivat liittyä nykyisiin tapahtumiin.
Yksi tapa tehdä tämä on kehittää "asiantuntijoiden" ryhmä, joka voi puhua organisaatiosi aiheista. Harjoittele näitä asiantuntijoita (he voivat olla henkilöstön jäseniä ja vapaaehtoisia) ja anna heidät saataville toimittajille, kun on kyse asiaan liittyvästä tapahtumasta.
Jopa kova jäätyä alueellani herättää haastattelussa Humane Societyin kanssa siitä, miten suojellaan lemmikkieläimiä kylmissä sääolosuhteissa ja toisessa Kasvitieteellisessä puutarhassa huolehtimalla hauraista kasveista. Mielestäni asioita, joista voit olla asiantuntija.
Seuraa paikallisia, kansallisia ja alueellisia uutisia nähdäksesi, voitko merkitä pitkin suurempaa tarinaa. Katso esimerkkejä siitä, miten muut hyväntekeväisyysjärjestöt tekevät tämän. Ilmoittiko maaherra vain julkisten menojen leikkauksista, jotka voisivat vaikuttaa ihmisiin, joita palvelette? Onko olemassa räjähtäviä kansallisia uutisia, jotka vaikuttavat organisaatioosi? Paikalliset toimittajat rakastavat kansallisen tarinan paikallistamista, joten auttakaa heitä näkemällä nämä mahdollisuudet.
09 - Tee itsestäsi tiedotusvälineet milloin tahansa.
Anna sähköpostiosoitteesi aina lehdistötiedotteissasi ja verkkosivustosi yhteystietosivullasi. Sisällytä myös matkapuhelinnumero, jossa toimittajat voivat tavoittaa sinut päivällä tai yöllä.
Kun saat puhelun tai sanoman reportterilta, palaa hänelle heti, kun voit. Toimittajat työskentelevät määräajassa ja arvostavat nopeaa vastaustasi.
Vaikka et voi olla paljon apua toimittajalle, kun hän tutkii tarinaa, tarjoa yhteyksiä muille ei-kaupallisille yrityksille, jotka voisivat auttaa. Yhteistyösi muistetaan ja todennäköisesti maksaa lopulta.
10 - Kiitoksia aina reportterista hänen kattavuudestaan.
Aluksi kiittää toimittajaa sähköpostitse, mutta myös seurata käsin kirjoitettua kiitomerkkiä . Älä koskaan aliarvioi voimakasta vilpitöntä kiitosta. Plus, älä koskaan irrota pienistä epätarkkuuksista. He eivät ole vaivan arvoisia, eikä toimittajaa ärsyttää mitään.