Houkuttelette nykypäivän vapaaehtoisia?
Vaikka vapaaehtoistyöntekijä on vähentynyt viime vuosina, hyväntekeväisyysjärjestöt tarvitsevat vapaaehtoisia enemmän kuin koskaan. Ja monet ihmiset, kaikenikäiset, haluavat vapaaehtoisesti. On olemassa pelkästään Yhdysvalloissa noin 15 virallisesti tunnustettua erikoispäivää, joihin sisältyy vapaaehtoistyö.
Nyt voi olla paras aika tarkastella vapaaehtoistyöohjelmaa ja spiffata se niin, että vapaaehtoiset haluavat tulla ja pysyä.
Mutta vapaaehtoisuus on muuttunut ja vapaaehtoistyö on muuttunut. Nykypäivän vapaaehtoiset voivat näyttää vaativammalta, mutta heidän pitäisi todellakin olla. Se ei enää riitä pelkäämään yleistä kutsua vapaaehtoisille ja sitten kohdella heitä kaikkiin samaan aikaan kun he ilmestyvät. Vapaaehtoiset odottavat antavansa jotain takaisin.
JoinInUK.orgin tutkimus herättää melko paljon, mitä vapaaehtoiset haluavat. Tutkimuksen kohdat voidaan tiivistää sanalla GIVERS. Seuraavassa on kyse kirjaimista:
G. Henkilökohtainen kasvu ja hyvinvointi
I. Lisääntynyt tarkoituksen tunne, kuten tietää, miten he tekevät eron.
V. Ääni tai miten vapaaehtoisia pyydetään antamaan aikaa.
E. Helppo allekirjoittaa, päästä sinne ja saada työn tehtyä.
R. Tunnustus. Kiitoksia, arvostamista ja juhlia.
S. Sosiaaliset mahdollisuudet, kuten uusien ystävien tekeminen ja tiimin työskentely.
Tässä on kymmenen tapaa työskennellä kaikki nämä odotukset vapaaehtoistyöohjelmaan.
01 - Vapaaehtoiset haluavat sinun olevan valmis heille.
Monet meistä ovat jossain määrin työskennelleet temp-maailmassa. Yhteinen kokemus on lähetettävä toimistoon vain sen selvittämiseksi, että toimisto ei ole valmis. Joten istut noin yrittää näyttää kiireisiä, kun olet todella twiddling peukalosi. Älä anna tämän tapahtua vapaaehtoisille.
Hidastunut työntekijä tarvitsee lopulta rahaa, ja se voi esittää tämän, mutta vapaaehtoiset näkevät sinut epäjärjestyksessä ja epäkunnossa. Älkää tuoko vapaaehtoista, ennen kuin teet kaiken työn, työpaikan kuvauksesta paikalle sopivaan laitteistoon ja tekemään välittömästi.
02 - Vapaaehtoiset haluavat tuntea olevansa tyytyväisiä.
Hyppää tähän tervetulleeseen mielikuntaan rekrytoimalla vapaaehtoisia mahdollisimman henkilökohtaisesti. Esimerkiksi ihmiset suhtautuvat myönteisemmin, kun he tietävät tai kun he ovat vain lahjoittaneet tai kun heidät ympäröivät muut vapaaehtoiset. Miten voit tehdä tällaisia kyselyjä vapaaehtoistyöhönne?
03 - Vapaaehtoiset haluavat hyvää koulutusta.
Kun harjoittelet vapaaehtoisten ryhmää, varmista, että käytät aikuisten oppimismenetelmiä, kuten ryhmän osallistumista. Vapaaehtoiset eivät halua luennoida. He haluavat osallistua koulutukseen. Sisällytä koulutuksessasi selkeät odotukset vapaaehtoisille. Kerro heille, mitä työtä tarvitaan ja laadukkaita toimenpiteitä, joita käytät arvioimaan työtä.
04 - Vapaaehtoiset haluavat tehdä mielenkiintoista työtä.
Ajattele vapaaehtoistyöntekijöitäsi ylimääräisenä henkilökuntana, joka osaa suorittaa monimutkaisia tehtäviä, jotka hyödyntävät kokemustaan ja taitojaan. Anna johtajuusmahdollisuuksia niille vapaaehtoisille, jotka ovat halukkaita ja joilla on aikaa vastata enemmän.
Haastatteletko jokainen vapaaehtoinen? Tämä ei ehkä ole mahdollista laajamittaisille hankkeille, kuten yhden päivän puhdistuskampanjalle tai kun vapaaehtoinen kirjautuu verkko-etätyöhön. Mutta jos voit, kerro vapaaehtoisille, mitä he ovat hyviä ja haluaisivat tehdä. He rakastavat sinua kiinnostuksenne ja paljastaen heidän intohimonsa ja asiantuntemuksensa.
05 - Vapaaehtoiset haluavat tietää, kuinka paljon työaikaa tullaan tekemään.
Jokainen on vilkkaampi kuin koskaan, ja monilla vapaaehtoisilla voi olla vain aikaa lyhytaikaisiin tehtäviin. Projektisuuntautuneet tehtävät eivät ole käynnissä, mutta näyttävät toimivan erityisen hyvin.
Päätä, kuinka paljon aikaa työsi tarvitsee ja sisällyttää siihen, kun julkaiset vapaaehtoistyönne . Kestääkö se 6 tuntia viikossa? Onko se tehtävä viikonloppuna? Tarvitsetko vapaaehtoistyönne kesää varten kausi? Onko vapaaehtoisen oltava käytettävissä viikolla kello 16 ja 16 välisenä aikana?
Tarjoa paljon vaihtoehtoja, jotta voit hakea vuosituhannen ammattilaisia, kiireistä jalkapallo-äitiä tai eläkeläistä, jolla on enemmän aikaa. Ajattele vaihtoehtoisten mahdollisuuksien tarjoamista, kuten projektiperustaisen perheen vapaaehtoistyötä ja jopa mikro-vapaaehtoistyötä ja virtuaalisia mahdollisuuksia.
06 - Vapaaehtoiset haluavat arvostaa.
Vaikka haluatte keksimään joitain luovia tapoja kiittää virallisesti, älä unohda yksinkertaisen eleiden voimaa, kuten vapaaehtoisten ryhmän ottamista lounaalle, lahjakorttien antaminen tai käsinkirjoitetun kiitosviestin lähettäminen.
07 - Vapaaehtoiset haluavat sinun kommunikoida heidän kanssaan hyvin ja usein.
Jos organisaatiossasi ei ole vapaaehtoiskoordinaattoria, varmista, että joku on vapaaehtoisten kohtauspiste. Liikkeen voi olla tappava. Unohtunut vapaaehtoinen ei palaa, ja saatat menettää lahjoittajan myös .
Ole valmis kuuntelemaan vapaaehtoisia ja vastaamaan välittömiin huolenaiheisiin. Puhelimella, kokouksilla, kutsumalla heitä pysähtymään toimistossasi, lähettämällä tietoja sosiaalisen median kautta tai lähettämällä heille säännöllisiä päivityksiä tai vapaaehtoisia uutiskirjeitä.
08 - Vapaaehtoiset haluavat tietää, että he auttavat tekemään maailmasta paremman paikan.
Jaa menestystarinoita asiakkaista ja ohjelmista. Tuo vapaaehtoiset ajan tasalla edistymisestä kohti organisaation tavoitteita. Antakaa heidän nähdä teoksesi toiminnassa kiertueiden, asiantuntijoiden esittelyjen kautta ja kutsumalla heitä ehdotuksiin siitä, miten työsi voidaan tehdä entistäkin paremmin.
09 - Vapaaehtoiset haluavat olla sosiaalisesti yhteydessä.
Muista, että nuoret vapaaehtoiset nauttivat erityisesti vapaaehtoistyöstä ryhmänä, etenkin työryhmien kanssa. Etsiä aktiivisesti yrityksiä, jotka tarjoavat työntekijöille vapaaehtoisia ohjelmia ja suunnitella heille sopivia mahdollisuuksia.
10 - Vapaaehtoiset haluavat oppia jotain uutta.
Tarjoa tilaisuus. Vapaaehtoistyön tekeminen minimaaliseen oppimiskokemukseen arvostetaan potentiaalisten vapaaehtoisten keskuudessa ja todennäköisesti aiheuttaa suuria viittauksia, kun vapaaehtoiset kertovat toisille siitä, kuinka hieno kokemus heillä on.