On joskus hyödyllistä tietää kuinka monta kokopäiväistä ja osa-aikaista työntekijää työskentelee yrityksessä. Osa osa-aikaisista työntekijöistä työskentelee kuitenkin useita tunteja, ja heidät on sisällytettävä kokoaikaisten työntekijöiden määrän laskemiseen. Täällä käytäviä keskusteluja varten 40 tuntia pidetään yleensä täysipäiväisesti ja yksi FTE on yhtä kokopäiväistä työntekijää.
Esimerkki siitä, kuinka FTE: ää käytetään
Oletetaan, että sinulla on kolme työntekijää. Yksi toimii 40 tuntia viikossa, toinen toimii 35 tuntia viikossa, ja kolmas toimii 30 tuntia viikossa. Sinun on tehtävä laskelma, jotta voit määrittää, kuinka monta FTE: tä sinulla on.
Yksinkertaisin laskelma on lisätä kaikkien kolmen työntekijän työtunnit yhteensä ja jakaa yhteensä 40. Yhteensä 105 tuntia jaettuna 40: llä on 2,63. Sinulla on 2,63 kokopäiväistä vastaavaa työntekijää.
FTE: n terveydenhuollon uudistamista koskevassa laissa
Edullisen hoitolain (Obamacare) yhteydessä FTE: t lasketaan tietyllä tavalla. Tätä työnantajan täyttävien työntekijöiden määrää laskettaessa käytetään määrittämään, onko työnantaja sovellettava suuria työnantajia useisiin tarkoituksiin:
Työnantajan jaetun vastuun säännökset. Terveydenhoitolain tässä osassa edellytetään, että suuret työnantajat, joilla on yli 50 kokopäivätyöntekijää, tarjoavat kohtuuhintaista terveydenhuoltoa tai rangaistaan, ja
Työnantajan tietojen ilmoittamista koskevat säännökset vähimmäisvaatimusten tarjoamista varten.
Pienyritysten terveydenhuollon verohyvitysmääräykset mahdollistavat pienemmät työnantajat (alle 50 työntekijää), joilla on mahdollisuus hakea verohyvitystä 50 prosentilla työnantajan maksamista terveydenhuollon palkkioista.
Kokonaisajan ekvivalenttien laskeminen (FTE)
Ensinnäkin, laske työntekijän kokonaismäärä, joka työskenteli yrityksellesi milloin tahansa vuoden aikana, sekä kokopäiväisesti että osa-aikaisesti.
Älä laske itsesi omistajaksi, puolisollesi tai lapsillesi. Älä laske mitään perheenjäseniä (tämä tarkoittaa, että eivät sisällä:
lapsenlapsi, sisarukset tai sisarukset, vanhemman tai vanhemman esi-isä, askelen vanhempi, veljentytär tai veljenpoika, täti tai setä, vävy tai tytär, isä, äiti, laki, veljen tai siskon.
Älkää laskekaan näiden puolisoiden puolisoa. Toisin sanoen, jos joku on yhteydessä sinua avioliiton tai syntymän tai muulla tavalla, älä laske tätä henkilöä työntekijänä.
Lopuksi, älä lasketa kausityöntekijöitä, elleivät he työskentele vuoden aikana yli 120 päivää.
Miten IRS haluaa sinun laskea FTE: t tähän tarkoitukseen. Laskenta tehdään kuukausittain.
- Määritä kunkin työntekijän työtuntien määrä vuoden aikana. Sisältää tuntia, joille työntekijälle maksetaan loma, loma, sairaus, työkyvyttömyys (mukaan lukien työkyvyttömyys), irtisanominen, tuomaristo, sotilasvastuu tai virkavapaus. Jaa nämä kokonaistyöt 12 kertaa saadaksesi useita tunteja kuukaudessa.
- Yhdistä kaikkien muiden kuin kokoaikaisten työntekijöiden työtuntien määrä kuukaudessa, mutta niihin ei saa sisältyä yli 120 tuntia palvelua työntekijää kohden.
- Jakaa kokonaissumma 120: een.
120 tuntia tulee IRS: n olettamuksesta, että 30 tuntia palvelua viikossa on kokopäiväistä, ja siellä on yleensä 4 viikkoa kuukaudessa.
Esimerkiksi, jos sinulla on kolme muuta kuin kokopäiväistä työntekijää, joista toinen on 100 tuntia kuukaudessa, yksi 80 kuukaudessa ja yksi 50 kuukaudessa, eli 230 tuntia jaettuna 120: llä, yhteensä 1,75: llä FTE: llä.
Kokopäivätyöntekijöiden kokoaikaisten työntekijöiden määrä lisätään kokopäiväisten työntekijöiden määrään (kuten alla on kuvattu) saadakseen varsinaisen FTE: n määrän edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Kokoaikaisten työntekijöiden tunnistaminen
Työnantajan jaetun vastuun säännösten mukaan IRS sanoo, että kokopäiväinen työntekijä on kalenterikuukauden ajan keskimäärin vähintään 30 tuntia palvelua viikossa tai 130 tuntia palvelua kuukaudessa.
Tässä laskelmassa käytetään kahta menetelmää, joita selostetaan tarkemmin tässä IRS-artikkelissa, jossa määritetään kokopäivätoimiset työntekijät.