Jokainen vapaaehtoinen ansaitsee työnkuvauksen
Ei liike-elämää tai voittoa tavoittelematon voisi aloittaa palkkaamasta ihmisiä ennen kuin he tajuivat, mitä he tarvitsivat heitä tekemään. He kirjoittavat työnkuvaukset yksityiskohtaisesti, koska ne ovat suunnitelmia työntekijöiden rekrytointiin, hallintaan ja säilyttämiseen.
Sama periaate koskee vapaaehtoisia.
Hyvin hyödyllinen työkalu, vapaaehtoistyönkuvaus auttaa vapaaehtoisten rekrytointipyrkimyksiä , kyseisen vapaaehtoisen johtamista ja hänen pysyvyyttään.
Työnkuvauksen mukaisten odotusten asettamisen tulisi olla työpaikan numero yksi vapaaehtoisjohtajalle.
Jokaisen työnkuvauksen tulee selittää tehtävä sekä taidot, kyvyt ja edut, jotka ovat välttämättömiä vapaaehtoistyön suorittamiseksi.
Selkeys on, mitä jokainen vapaaehtoinen haluaa. Ennen kuin aloitat vapaaehtoisten rekrytoinnin, tee luettelo niistä tehtävistä, joita he haluavat suorittaa, ja kuvaile sitten nämä kannat mahdollisimman selkeästi.
Vapaaehtoistyönkuvaus ei ole kovin erilainen kuin palkkatyöntekijälle. Myös selkeät odotukset voivat auttaa välttämään lukuisia ongelmia, myös oikeudellisia .
Mitä sisällytetään vapaaehtoistyöhön
Paikankuvaus voidaan kirjoittaa monella tapaa, mutta tässä on joitain alueita, jotka sen pitäisi kattaa:
- Työnimike
Kuvaava otsikko antaa vapaaehtoiselle identiteetin tunteen ja auttaa palkansaajia ja muita vapaaehtoisia ymmärtämään tämän nimenomaisen roolin. Estää kuvaukset, jotka liittyvät palkkaukseen. Esimerkiksi miksi kutsua vastaanottovirkailija "vapaaehtoiseksi" vastaanottovirkailija? Et sano "palkattu" vastaanottovirkailija henkilökunnalle.
- Työpaikan sijainti
Missä henkilö työskentelee? Voiko työtä tehdä kotona vai tietyllä sivustolla? Onko olemassa julkisia liikennevälineitä työpaikkasi / työpaikkojen lähellä, jotta voit rekrytoida ihmisiä, joilla ei ole henkilökohtaista kuljetusta?
- Paikan tarkoitus
Kuinka vapaaehtoisen työ vaikuttaa projektin lopputulokseen , asiakkaisiin tai tehtävään ? Ilmoita odotetuista vaikutuksista sekä suorissa palveluissa että hallinnollisissa tehtävissä niin, että vapaaehtoiset ymmärtävät, kuinka tärkeät organisaatiot ovat.
- Vastuut ja Velvollisuudet
Selosta vapaaehtoisaseman erityiset velvollisuudet ja velvoitteet. Sano selvästi, mitä odotetaan.
- edellytykset
Se on erittäin selkeä ja konkreettinen, kun luetellaan pätevyyttä vapaaehtoistyöntekijöille. Sisällytä koulutusta, henkilökohtaisia ominaisuuksia, taitoja, kykyjä ja kokemusta.
- Sitoumus odotetaan
Kuinka paljon aikaa odotat vapaaehtoiselta? Sisällytä palvelun kesto, tunteja viikossa ja tunteja päivässä. Sisällytä kaikki erityisvaatimukset, kuten viikonlopun työ.
- koulutus
Ilmoita, mitä vapaaehtoisen koulutusta saa . Sisällytä yleiskoulutus, johon kaikki tehtävät edellyttävät, sekä kaikki tähän tehtävään kohdistuvat sijaintikohtaiset koulutukset.
Sisällytä päivämäärä, jolloin kuvaus tai päivämäärä on päivitetty. Ilmoittakaa vapaaehtoisen esimiehen nimi ja hänen yhteystietonsa. Sisällytä tietoja siitä, kuinka saada lisätietoja ja keneen soittaa jos haluat.
Esimerkki vapaaehtoistyöstä
Työn nimi: Päiväjohtajana
Tarkoitus: Päiväpuheenjohtaja toimii Charles Countyin Aging-viraston vastaanottovirkailijana, joka tukee viraston tehtävää Charles Countyn ikääntyneen väestön tukemiseen. Puheenjohtaja edustaa toimistoa yleisölle, joka vierailee toimistoissaan maanantaina, sunnuntaina ja perjantaina klo 9-16
Paikka: The Day Chair työskentelee viraston keskustoimiston yleisön vastaanottoalueella osoitteessa 567 N. Oak St, Tulsa, OK.
Avain tehtävät:
- Puheenjohtaja vastaa puhelimeen ja ohjaa puhelut.
- Tervehtii vieraita ja ohjaa ne muihin toimistoihin tai paikkoihin.
- Vastaa kysymyksiä virastosta ja antaa lomakkeita tarpeen mukaan.
- Tulostaa luettelon tapahtumista, jotka tapahtuvat sinä päivänä viraston toimistoissa ja satelliittipaikoissa.
- Muistuttaa puhelut muille vapaaehtoisille, jotka ovat määrittäneet projekteja seuraavana päivänä.
- Avaa postin ja jakaa sen.
- Syötä tietokannasta vastaanotetut lahjoitukset.
- Oikotiet esite kopioida kun aika sallii.
- Avustukset irtotavarana lähettämisessä.
- Valmistaa tarvittaessa kirjeenvaihtoa.
- Muut tehtävät.
Raportit Charles County Agency of Agingin apulaisjohtajalle
Nimitysvuorokausi: Puheenjohtaja palvelee yhden päivän viikossa kolmen kuukauden ajan. Kolmen kuukauden kuluttua päivän puheenjohtaja voidaan nimetä uudelleen kolmeksi kuukaudeksi valvojan harkinnan mukaan. Kuuden kuukauden kuluttua päiväpuheenjohtajana toimiva henkilö voi kiertää viraston toiseen asemaan.
Aika sitoumus: yksi päivä viikossa (M, W tai F) kuuden tunnin ajan (9-12 ja 1-16) vähintään kolmen kuukauden ajan.
Pätevyys: Tietokoneen perustiedot ja tietojen syöttö. Miellyttävä tapa, kärsivällisyys, ongelmanratkaisukyky ja luotettavuus.
Tuki: Tämän tehtävän koulutus annetaan. Apulaisjohtaja on myös käytettävissä kysymyksiin ja apuun.
Ikävaatimus: Ei mitään
Mekko koodi: Business Casual
Muut luokat, jotka haluat sisällyttää vapaaehtoisaseman kuvaukseen ovat:
- Vaaditut sertifikaatit / lisenssit, kuten CPR-sertifikaatti tai kaupallinen ajokortti.
- Kehittämismahdollisuudet, kuten koulutus ja edistäminen muille tehtäville.
- Tarvittavia turvatarkastuksia, kuten rikostutkinnan tarkistus tai sormenjälkitarkastus.
- Edut, kuten sertifikaatti, ilmainen parkkipaikka tai opetuksen peruuttaminen.
Vapaaehtoiset työnkuvaukset eivät ole pelkästään vapaaehtoisten hyväksi vaan myös varmistaakseen, ettei ole myöskään oikeudellisia ongelmia. Vapaaehtoiset rakastavat selkeitä odotuksia, koulutusta ja johdonmukaisuutta vapaaehtoisjohtajiltaan.
Hyvien työnkuvausten kirjoittaminen on vain osa saada voittoa tavoittelemattomat valmis vastaanottamaan ja toimimaan vapaaehtoisten kanssa .