Kirjoittaminen Kiitos Huomautukset Tavoitteet, järjestelmä ja suuri paperitavara
Ehkä se johtuu siitä, että kuten MarketingProfs huomautti, sähköpostiosoitteemme ovat taistelukenttiä, täynnä roskaa. Tai se voisi olla nostalgiaa tavastamme tapaan, kuten Lifehack löysi kun kirjoitti postikortin ilosta. Me kaikki tiedämme, että meidän pitäisi kirjoittaa muistiinpanoja ja postikortteja, erityisesti lahjoittajillemme, vapaaehtoisille ja kannattajillemme.
Mutta se on tapana, jota meidän on harjoiteltava.
Tapoja, joilla hyväntekeväisyys voi käyttää käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai postikortteja
Kiitosvihjeitä on paljon syitä. Postikorttien tai kirjainten käsiala antaa viestille mieleenpainuvan kosketuksen, joka yhdistää sinut yleisöön.
- Kiitos pitkästä aikaa luovuttajasta: Käsinkirjoitetut kiitokset ovat erityisen mukavia nykyisille luovuttajille. Luottamuksellinen lahjoittaja on nähnyt paljon materiaalia, ja virallisella kirjeellä tässä vaiheessa saattaa tuntua vain enemmän. Yritä käyttää sanomaa vain sanomaan: "Kiitos, pidämme arvossa kaiken, mitä teet." Tai käytä vanhentuneen luovuttajan käsin kirjoitettua muistiinpanoa. Vain sanoa: "Kaipaamme sinua."
- Kiitokset vapaaehtoisista: Joskus pidämme parhaita vapaaehtoisia itsestään selvänä. Yritä kiittää näitä erityisiä ihmisiä käsin kirjoitetulla muistilistalla tai postikortilla vähintään kerran vuodessa. Voit säästää sen jälkeen, kun vapaaehtoinen on tehnyt jotain erityisen mukavaa, mutta milloin tahansa on paras aika.
Kirjoita myös käsinkirjoitettu kiitos muutamille teidän "supersankareille". Nämä ovat ihmisiä, jotka jatkuvasti puhuvat sinua, johtavat varainsiirtokampanjoita puolestasi ja ovat ensimmäisiä, jotka ilmestyvät hätätilanteessa.
- Kiitos henkilöt, jotka vastasivat tapahtumastasi: Lähetä käsinkirjoitettu muistiin henkilöille, jotka ovat sanoneet, että he tulevat johonkin tapahtumistasi. Se voi toimia sekä kiitoksena että muistutuksena. Jos satoja ihmisiä tulee, valitse vain muutamia. Vain sanoa, "Kiitos RSVP: stä menoa varten! Odotamme innolla sinua siellä."
- Juhlista virstanpylväät: merkitsetkö merkin parhaista lahjoittajiesi vuosipäivistä tai syntymäpäivistä? Entä jos he jäävät eläkkeelle? Ovatko he saaneet edistämisen tai uuden työpaikan? Oliko lapsensa vain valmistunut lukiosta tai korkeakoulusta? Nämä ovat upeita tilaisuuksia saada yhteyttä ja näyttää lahjoittajille, kuinka paljon kiinnität huomiota ja huolehtivat heistä.
- Kiitos liikekumppanista tai sponsori: Kuka oli viimeisen syyn markkinointikampanjassa oleva henkilö vai kuka otti johdon kyseisen yrityksen sponsoroinnista ? Olet ehkä lähettänyt yritykselle virallisen kirjeen tapahtuman tai kampanjan tuloksista, mutta lähetä muutaman minuutin kuluttua käsin kirjoitettu muistiinpano henkilöstä, joka auttoi eniten. Se voi avata tien tuleviin yhteistyöhön.
- Kiitos toimittajasta tai blogista: Jos toimittaja on kirjoittanut tai blogannut hyväntekeväisyystänne, tämä on tilaisuutesi kääntää ne tukijaksi. Lähetä käsinkirjoitettu muistiinpano, jossa kiitokset. Tarjoa myös tulevan artikkelin lähde, eikä vain hyväntekeväisyyteenne. Toimittajat tarvitsevat aina asiantuntijaresursseja asioista. Saatat olla se. Mutta vaalia suhdetta sanomalla kiitos.
Ryhdy tapoksi
Tee kirjoitus kiitos muistiinpanot tai postikortit tapana. Sillä ei ole väliä, jos muistat vain kerran.
Ota tapana tunnustaa "kiitoksia hetkiä" ja helpottaa sen seuraamista.
- Tilaa joitakin muistikortteja logolla: Tee ne tarpeeksi suuriksi, että voit kirjoittaa kohtuullisen viestin ja heidät erottuvat, kun he saapuvat postiosoitteeseen. Jos et voi tilata organisaatiosi erityisiä muistikortteja, tässä on muutamia, jotka ovat valmiita tulostamaan ilmaiseksi tai anna heidän innostaa sinua. Hanki postikortteja, joissa on yksi ikonikuvista. Pyydä useita postikortin versioita, jotta et lähetä samoja henkilöitä samalle henkilölle.
- Kerää fyysisiä osoitteita, ei vain yhteystietojesi sähköpostiviestejä. Emme tee niin paljon enää. Meillä on puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita, mutta unohdamme fyysisiä. Avunantajasi ja vapaaehtoistyöntekijöidesi tietokannat saavat heidät lähimmille ihmisille hyväntekeväisyyteen, mutta älä unohda heitä kaukaisemmista ihmisistä. Yritä päästä tapaan kerätä ne useimmille ihmisille.
Aseta tiettyjä tavoitteita: esimerkiksi kirjoita yksi kiitos päivästä tai kolmesta viikosta. Varsinainen taajuus on vähemmän tärkeä kuin sinä asetat tavoitteen itsellesi. Päivän tai viikon lopussa kysy itseltäsi kirjoittamistasi muistiinpanoista. Ryhdy roolimalliksi muulle henkilökunnalle ilmoittamalla siitä, että kirjoitat muistiinpanoja ja kannustat heitä tekemään niin.
Vapauta hyväntekeväisyysjärjestösi jäseniä: Kiitoskirjeiden kirjoittaminen lahjoittajille on erinomainen tapa saada hallituksen jäseniä varainhankintaan . Ja useimmat vapaaehtoiset rakastavat kirjallisesti kiitoksia. Pyydä kiittäjää, jossa he voivat tavata ja kirjoittaa. Tämä toimii erityisen hyvin lomien tai heti ensimmäisen vuoden jälkeen. Ei ole mitään, joka voi vastata käsinkirjoitettua kiitosta jostakin hyväntekeväisyystasi. Lasten piirustukset kiitoksineen ovat voimakkaita. Yksi Habitat for Humanity -julkaisun luvussa kertoo uusille omistajilleen, että ne kirjoittavat lahjoittajille siitä, kuinka paljon heidän kotinsa merkitsee heille. AvunantajatValitse opettajat, jotka saavat apua, lähettämään kiitoskirjeen lahjoittajille sekä valokuvista kyseisen luokkahuoneen lapsista.
Sisällytä kiitokomponentti kaikkeen, mitä teet: tapahtumien jälkeen kampanjoiden varainkeruun jälkeen , sekä avustukset, joita pyydetään ja vastaanotetaan. Katso ilmoituksia kampanjoista, eläkkeistä ja avioliitoista. Kaikki tekevät ihania kiitoksia tai onnittelut mahdollisuuksista.