Aktiiviset hallitukset auttavat järjestöjä saavuttamaan tavoitteet
Liian monet hyväntekeväisyysjärjestöt eivät kuitenkaan vaadi hallituksen jäseniään lahjoittamaan organisaatiota tai jopa harjoittamaan varainhankintaa. He eivät esitä kysymystä lainkaan tai vain kannustamaan osallistumista, mutta eivät vaadi sitä.
Tällainen pelkkuus saa aikaan vain heikompia ja vähemmän kiinnostuneita levyjä.
Miksi ei-voittoa tavoittelemattomat järjestöt tarvitsisivat hallituksen jäseniä antamaan? Koska se on paras tapa varmistaa, että jokaisella hallituksen jäsenellä on "iho peliin". Henkilökohtainen antaminen asettaa lavalle hallituksen jäsenille tarkoitetun varainhankinnan.
Yksi johtokunnan tehtävistä on auttaa organisaatiota taloudellisesti terveeksi. Itse asiassa lautakunnilla on luottamusvelvollisuus auttaa organisaatiotaan keräämään rahaa ja käyttämään näitä varoja vastuullisesti palveluksessa tehtäväänsä .
Kuinka hallintoneuvoston jäsenten lahjoittaminen vaatii terveellistä taloudellista ilmapiiriä ja pitää johtokunnan jäsenet mukana?
Kokemus ja tutkimus ovat osoittaneet, että hallituksen jäsenten henkilökohtainen antaminen toimii vähintään kolmella tavalla:
- Julkinen julkilausuma on, että hallituksen jäsen on sijoittanut hyväntekeväisyyteen.
- Se osoittaa, että hallituksen jäsenellä on sitoutuminen organisaatioon ja sen tehtävään.
- Se kannustaa muita avunantajia antamaan ja tekemään vaikutteita laitoksista, jotka tarjoavat avustuksia tai muuta tukea. Useat suuret lahjoittajat ja säätiöt eivät todellakaan tue hyväntekeväisyyttä, ellei hallitus saavuta 100 prosenttia.
Vaikka lautakuntien antaminen asettaa vaiheen menestyksekkäälle varainhankinnalle, se ei ole se määrä, jonka hallitus esittää asiasta. Hallituksen jäsenet tekevät toisia lahjoittajia. Henkilökohtainen antaminen on vasta alkua. Sitoutuneet hallituksen jäsenet menevät paljon pidemmälle kuin ensimmäinen askel.
Organisaation menestymisen ja hallituksen osallistumisen varainhankintaan liittyvä yhteys todettiin Nonprofit Research Collaborative -yrityksen (NRC) tutkimuksella.
Se totesi, että voittoa tavoittelemattomien hallituksen jäsenten tehokas varainhankinta auttoi hyväntekeväisyysjärjestöt täyttämään varainkeruutavoitteensa.
Kuitenkin, kun vastustatte yleistä näkemystä siitä, että hallituksen jäsenet ovat tärkein panostus varainhankinnan onnistumiseen henkilökohtaisessa antamisessaan, NRC: n tutkimuksessa todettiin, että muilla toiminnoilla oli paljon enemmän.
Vaikka 57 prosenttia hyväntekeväisyysorganisaatioista tarvitsi lautakunnan lahjoituksia, vain hallituksen jäsenistä tuli lahjoja vain kymmenen prosenttia tai vähemmän lahjoituksista.
Mikä oli tärkeintä, mitä hallitusten jäsenet tekivät? Pyydä lahjoituksia organisaatiolle perheistä ja ystävistä .
James D. Yunker, Giving USA -säätiön puheenjohtaja ja NRC: n jäsen, sanoi:
"Tämä yksinkertainen askel on luultavasti kaikkein tärkein asia, jota organisaatio voi tehdä, jotta hallituksen jäsenet voivat osallistua varainhankintaan. Se liittyy koko organisaation kokoisten varainhankinnan tavoitteisiin, mikä osoittaa jälleen, että varainhankinta koskee suhteita."
Todiste on tutkimuksen sisällä olevissa numeroissa. Kuusikymmentä prosenttia organisaatioista, joissa hallituksen jäsenet auttoivat varainhankintaan, täyttivät varainhankinnan tavoitteensa. Samaan aikaan vain 53 prosenttia niillä, joilla ei ollut hallituksen jäseniä, teki niin.
Jotkut muut tutkimustulokset sisälsivät:
- Vain 13 prosenttia pienimmistä organisaatioista tarvitsi hallituksen jäsenten vähimmäislahjan. Niistä organisaatioista, joiden budjetista oli 10 miljoonaa dollaria, vain 27 prosenttia tarvitsi vähimmäistason lahjoituksen.
- Hallituksen kehittämiskomitea kasvatti mahdollisuuksia, että organisaatio täytti varainhankinnan tavoitteensa (63 vs. 52 prosenttia).
- Kun hallituksen jäseniä pyydettiin esittämään ystäviä tai liikekumppaneita koskevia pyyntöjä rahoitusosuuksille, nämä järjestöt saavuttivat tavoitteensa useammin kuin ne, jotka eivät pyytäneet hallituksen jäseniä ryhtymään näihin toimiin.
- Tässä tutkimuksessa mukana olevat hyväntekeväisyysjärjestöt nimittivät yksitoista erilaista hallituksen jäsenten sitoutumismenetelmää, joita he käyttävät.
- Nämä menetelmät vaihtelivat helppoudesta, kuten lahjoittajien kiittämisestä tai jakelulistan jakamisesta verotuksen lisäämiseen. He osallistuivat osallistumaan henkilökohtaisiin tapaamisiin avunantajien kanssa, tekemällä henkilökohtaisia esittelyjä tai järjestämällä pieniä tapaamisia tuleville luovuttajille. Menestyneimmät menetelmät antoivat voittoa tavoittelemattomille yrityksille mahdollisuuden laajentaa potentiaalisten luovuttajien joukkoa.
- Suuremmat levyt eivät välttämättä ole parempia. Yli 30-vuotiaiden hallitukset eivät olleet tehokkaampia varainkeruuta enemmän kuin pienemmät kortit 21-30.
- Kun organisaatiot vaativat hallituksen jäseniltä vähimmäistuloja, mediaani oli 1000 dollaria. Taiteen järjestöt tarvitsivat 2 000 dollarin mediaani, kun taas koulutuksen järjestöt saivat mediaani vähintään 2500 dollaria.
Kaiken kaikkiaan onnistuneet organisaatiot käyttivät erilaisia tapoja, joilla hallituksen jäsenet voisivat osallistua varainhankintaan. He keskittyivät myös laajentamaan mahdollisten avunantajien joukkoa heidän hallituksen jäsentensa nykyisten yhteyksien kautta.
Muut NRC: n mainitsemat tutkimukset ovat osoittaneet, että hallituksen jäsenen sitoutuminen antaa uskottavuutta organisaatiolle ja verkkoihin ja resursseihin.
Mitä voittoa tavoittelematon voi tehdä entistä aktiivisemmalle hallitukselle? Tutkijat ehdottivat näitä kolmea toimea:
- Vaaditaan vähimmäismäärä lahjoituksia hallituksen jäseniltä. Määrä on vähemmän tärkeä kuin kaikkien antaa.
- Perustetaan johtokunnan jäseniä edustava kehitys- tai varainhankintakomitea. Ota ryhmä mukaan suunnitteluun ja seurantaan varainhankinnasta.
- Anna jokaiselle hallituksen jäsenelle varainhankinta. Erityisen tärkeää, ja jokin kuka tahansa voi tehdä, pyytää ystäviä ja perhettä lahjoittamaan.