Vain osoittaminen ei riitä
Et ole yksin. Hallituksen vastuut ovat usein huonosti ymmärrettyjä ja huonosti tiedostettuja.
Hallituksen tehtävät kuuluvat kahteen leiriin: oikeudellisiin velvollisuuksiin ja "pitäisi tehdä" tehtäviä.
Hallituksen oikeudelliset velvollisuudet
Ei-voittoa tavoittelematon sisältää sen valtion, jossa sillä on pääkonttori. Hyväntekeväisillä ei-voittoa tavoittelemattomilla järjestöillä sisällyttäminen tavallisesti edeltää IRS: n vapauttamista t ax-vapauttamiselle .
Monilla valtioilla on lakeja, jotka ohjaavat ei-järjestöjen johtokunnan toimintaa ja hallituksen jäsenten toimintaa.
Järjestävän hallituksen on valvottava voittoa tavoittelematonta organisaatiota ja varmistettava, että sen henkilöstö ja vapaaehtoiset toimivat laillisesti ja eettisesti. Valtiot käyttävät usein seuraavia voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden lakien periaatteita.
Huolellisuusvelvoite:
Hallituksen jäsenen tulee olla aktiivinen organisaation suunnittelussa ja päätöksenteossa. Hallituksen jäsenten on kohtuullisesti hoidettava, kun hän tekee päätöksen organisaatiosta.
Kohtuullinen hoito on se, mitä tavallisesti "varovainen" henkilö voisi tehdä samanlaisessa tilanteessa.
Luottamuksellisuus:
Hallituksen jäsen ei saa koskaan käyttää sijaintinsa kautta saamiaan tietoja henkilökohtaiseen hyötyyn, ja hänen on aina toimittava organisaation etujen mukaisesti. Hallituksen jäsenten on vältettävä eturistiriitoja tai ristiriitoja.
Tottelevaisuus:
Hallituksen jäsenen tulee olla uskollinen organisaation tehtävään .
Hän ei voi toimia tavalla, joka on ristiriidassa organisaation tavoitteiden kanssa. Yleisö luottaa hallitukseen hallinnoimaan lahjoitettuja varoja organisaation tehtävän täyttämiseksi.
Myös hallituksen tulee:
- Varmista, että organisaatio noudattaa lakia.
- Hyväksy kaikki keskeiset sopimukset.
- Osallistu useimpiin hallituksen kokouksiin, mikä osoittaa omistautumista organisaatioon.
- Vuokraa ja valvoo toimitusjohtajaa.
- Varmista, että organisaatio on taloudellisesti liukenematon arvioimalla talouspolitiikkaa, hyväksymällä budjetit ja tarkistamalla talousraportit.
Varmista, että hallituksen jäsenet ymmärtävät ja sitoutuvat heidän tehtäviinsä
Koska voittoa tavoittelematon on yleisö ja palvelee yleistä etua, hallitus on vastannut siitä, että organisaatio noudattaa lakia.
Varmista, että hallituksen jäsenet ymmärtävät tehtäviensä vakavuuden, kun he suostuvat palvelemaan hallituksessa.
Jotta potentiaalinen hallituksen jäsen ymmärtäisi velvollisuutensa, toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan olisi istuttava kokous uuden hallituksen jäsenen kanssa.
Tällainen kokous todennäköisesti vakuuttaisi uuden hallituksen jäsenen tai potentiaalisen jäsenen vakavuuteen hallituksen sitoutumisesta. Yleiskatsaus hallitusvastuisiin on erityisen tärkeä uusille jäsenille, jotka eivät ole palvellut muille lautakunnille ja vapaaehtoisille rekrytoiduille jäsenille.
Vapaaehtoiset saavat perusteellisen tietämyksen siitä, miten organisaatio toimii, eivät välttämättä ymmärrä, mitä hallitus tekee tai ymmärtää, että heidän on autettava varainhankinnassa.
Tämän ensimmäisen kokouksen jälkeen seuraava vaihe on koulutus.
Jos sinulla on useita uusia hallituksen jäseniä, ryhmäopetus toimii hyvin. Hallituksen jäsenet voivat oppia organisaation historiaa, tehtävää, ohjesääntöjä, toimintaa ja muuta.
Sisällytä esittelysi laitoksestasi, esittely avainhenkilöstölle ja jonkin aikaa omistettu ohjelmien tarkkailemiseksi toiminnassa. Aseta uusia hallituksen jäseniä lukemalla lukuisia, joita he voivat tehdä omillaan.
Älä oleta, että uudet hallituksen jäsenet ymmärtävät:
- Mikä on voittoa tavoittelematon ,
- miten se eroaa voitosta ,
- henkilöstön rooli hallituksen ,
- mahdolliset eturistiriidat ,
- tai miten voittoa tavoittelemattomat yhteisöt saavat tulojaan
Vastaa hallituksen jäseniä organisaation tarpeisiin
Hallintosi voi olla loistava pro bono -osaamisen lähde aloilla, jotka sinun täytyy ymmärtää, mutta joilla ei ole varaa ammattimaiseen apuun. Esimerkiksi hallituksen jäsenillä voisi olla taitoja:
- Rahoittaa
- julkiset suhteet
- oikeudelliset ja inhimilliset voimavarat tai ohjelmat, kuten sosiaalipalvelut, koulutus, uskonto jne.
Laita varojenhankinta Front ja Centre
Niin monet ei-kaupalliset järjestöt ovat haluttomia mainitsemaan varainhankintaa hallituksen jäsenilleen. Rahojen hankkimisen apu on kuitenkin kaiken voitavan tehdä, jotta hyväntekeväisyysjärjestö pysyy taloudellisesti järkevänä.
Talous ei ole pelkästään talousarvion valvonta. Kyse on siitä, miten organisaatio rahoitetaan, kuinka varainhankinta toimii ja osallistuu siihen varainhankintaan.
Joten harkitse jokaisen hallituksen jäsenen varainhankintapotentiaalia. Tämä ei tarkoita sitä, että jokainen johtokunnan jäsen olisi varakkaita. Heidän odotetaan kuitenkin esittävän esimerkin lahjoittamalla organisaatiolle ja pyytämällä muita maksuja. Jokainen johtokunnan jäsenen tulee osallistua siihen, että heillä on varaa.
Monien menestyksekkäiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on vaadittava lahjoitusta organisaatiolle hallituksen jäseniltä . Tarvittavan määrän ei tarvitse olla poikkeuksellisen suuri. Se on sitoutuminen, joka on tärkeää.
Hallituksen jäsenten pitäisi olla mukavia varainhankinnassa. Itse asiassa menestyksekkäimmillä ei-järjestöillä on aktiivisia ja sitoutuneita hallituksia. He antavat henkilökohtaisia lahjoja, ja he osallistuvat varainhankintakampanjoihin.
Kun rekrytoit ja kouluttaa hallituksen jäseniä, sinun on tehtävä varainkeräysvelvollisuutensa selväksi. Kaikki eivät halua soittaa henkilökohtaisesti lahjoittajille, mutta he voivat tehdä jotain.
Tee luettelo tapoista auttaa varainhankinnassa, kuten kirjoittamalla kiitoskirjeitä tai kutsumalla lahjoittajia kiittää. Hallituksen jäsenten tulisi pystyä tunnistamaan mahdolliset suuret lahjoittajat ja tekemään johdanto. Ehdota, että hallituksen jäsenet pyytävät yrityksiltä vuosittain huutokauppaa tai auttavat järjestämään varainkeruutapahtuman.
Pidä hallituksen jäsenet aktiivisina. Kukaan ei saa vapaata passia. Pelkkä ilmestyminen hallituksen kokouksiin ei riitä.