Vaikka monet yrittäjät voivat rajoittaa Excel-laskentataulukkojen käyttöä kirjanpitojärjestelmiinsä, koska he näkevät ohjelman paremmin soveltuvina jäljittämiseen, lähettämiseen ja tallentamiseen, Excel voi olla yhtä kelvollinen kirjanpitotoiminnalle. Ymmärrys oikeista kaavoista ja peruskäsittelymenetelmistä jopa matemaattisemmalla liiketoiminnan omistaja löytää Excel-laskentataulukot helposti navigoidakseen.
Mitä Excel-taulukot tarjoavat
Excel on Microsoft Office -ohjelma, jonka avulla voidaan laskea, taulukottaa, kartoittaa ja verrata tietoja nykyiseen ja tulevaan viitteeseen. Ja kuten useimmat muutkin Microsoft-ohjelmat, sen ominaisuudet ovat kestävät ja niitä voidaan käyttää mahdollisimman vähän tai yhtä monimutkaisesti kuin haluat.
Yksinkertaisen kirjanpidon lisäksi Excelin kirjanpitotoiminnot auttavat sinua määrittämään missä yrityksesi on taloudellisesti, tuottamaan yksityiskohtaisia raportteja, seuraamaan toimittajien, työntekijöiden ja asiakkaiden luetteloita ja laatimaan kirjanpidon verokauden vuodessa.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä Excel-laskentataulukoiden käyttämisestä pienten pienyritysten kirjanpidon peruskäyttöön.
Excelin käyttäminen tavaroiden, ostojen ja kulujen seurantaan
Tietojen syöttäminen Exceliin tietojen säilyttämiseksi hankintahankinnoista, myynnistä ja kuluista on melko suoraviivaista. Kun avaat Microsoft Excelin, aloita uusi laskentataulukko ja aloita etikettien antaminen sarakkeille, jotka sisältävät päivämäärät ja numeeriset arvot kullekin toimitustilaukselle, jokaiselle myynnille ja kullekin kuluksi.
Kun sarakkeet on merkitty, anna hankintahinta, myynti tai kulujen summat jokaiseen sarakkeeseen sopivassa rivissä oikeaan päivämäärään.
Nähdäksesi tämän yksinkertaisen prosessin toiminnassa, tässä on videon opetusohjelma, joka kävelee läpi vaiheet: Microsoft Excel for Small Business Accounting -ohjelman käyttö.
Excel-lomakkeiden ja pikakuvakkeiden käyttäminen
Edellisessä opetusohjelmassa olet ehkä huomannut, että opettaja on luonut summamuotoja Excelissä tuloksen laskemiseksi toimitushankintojen, myynti- ja kustannustietojen perusteella. Lomakkeet auttavat kirjanpidon ammattilaisia ja yrittäjiä navigoimaan Excelin ominaisuuksia tehokkaammin.
Joten ennen kuin annat yksityiskohtaisempia yksityiskohtia pienyritysten peruskoulutuksesta ja Excel-laskentataulukosta, saatat olla hyödyllistä saada lisätietoja vinkistä, tempuista ja kaavoista, joita voit käyttää hyvissä ajoin eteenpäin.
Tässä on kätevä videotyökalu, joka kattaa Excelin nykyiset ja hyödyllisimmät kaavat: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks.
Excelin käyttäminen voitto- ja tappiolähetyksen laatimisessa
Useimmat yrittäjät haluavat liiketoimintaansa liittyvien tietojen olevan voitoista tai tappioista erillään muista tiedoista. Näin he voivat tarkastella ja vertailla tulojaan vuoden eri aikoina, hankkeiden erityisiä muutoksia tai työtaakkaa tai millä tahansa ehdolla, jotka saattavat vaikuttaa yrityksen taloudelliseen terveyteen.
Paras tapa tarkastella näitä tietoja erikseen on tuloslaskelmassa (tuloslaskelma) tai tuloslaskelmassa.
Onneksi Excelillä on valmiita malleja, joiden avulla voit luoda, täyttää ja ylläpitää voittoa ja tappiota koskevan ilmoituksen liiketoiminnallasi. Mutta on parasta oppia, miten P & L-lausunnot toimivat käsin riippumatta siitä, haluatko käyttää ohjelmaan sisältyviä malleja.
Jos haluat nähdä yksinkertaisen tuloslaskelman laatimisen Excelissä ilman mallipohjaa, tässä on videokasvatus, joka havainnollistaa, miten pääset alkuun: luomalla tilinhallintatilit Excelin avulla: Tulos- ja tappionlausunto.
Excelin käyttäminen raporttien ja arkkien luomiseen
Kustannusraportit, myyntiraportit, taseet, pääkirjanpitäjä, sinä mainitset sen. Jos kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät voivat luoda raportteja,
Onneksi Microsoft Office on tehnyt raporttien laatimisen helpommaksi kunkin uuden Excel-ohjelmistopäivityksen yhteydessä.
Yrityksen omistajana raporttien laatiminen ei ole jotain, jota valmistaudut vain sijoittajiin, liikekumppaneihin tai pankkilainojen hoitajaksi. Raporttien avulla voit kuvata yleiskatsauksen tai yksityiskohtia yrityksen taloudellisesta terveydestä ilman suurta määrää tietoja selvittääksesi johtopäätöksen. Siksi he ovat äärimmäisen hyödyllisiä yrittäjänä, jolla voit selvittää yrityksesi tilan yhdellä silmäyksellä.
Jos haluat oppia luomaan yksinkertaisia yhteenvetoraportteja, tässä on videokasvatus, jossa kerrotaan, miten voit luoda myyntiraportin Excelissä: Myyntiraportin luominen Excelissä: Peruskoulutus.
Kulujenraportit vaativat muutaman eri vaiheen. Aloittaminen on tässä videokasvatus, jossa kerrotaan kustannusraportin tai arkin rakentamisesta: Microsoft Excel: yksinkertaisen kulusuunnitelman luominen.
Jos haluat lisätä raportteihin enemmän visuaalisia grafiikoita, joiden avulla lukijat voivat paremmin ymmärtää tietoja, tässä on videopuhelu, jossa luodaan pivot-pöydät, pylväsdiagrammit ja hallintapaneelit: Johdatus pivot-taulukoihin, kaavioihin ja kojelautaan Excelissä .
Ja mikä pienyritysten kirjanpitojärjestelmä olisi ilman pääkirjaa? Tässä on perusteellinen videoesittely, joka luo yrityksesi yleisen kirjanpidon: Luo pääkirjoitus Excelin avulla.
Microsoft Excel -osaamisen laajentaminen
Jos Microsoft Excel on harvoin käytetty ohjelma ennen liiketoiminnan omistamista, se voi olla pelottavaa huolimatta virtaviivasta asennuksesta. On kuitenkin olemassa ammattilaisia, jotka käyttävät Excelä päivittäin, jotka ovat vielä epävarmoja kaikista ohjelman edistyneimmistä ominaisuuksista. Tämä monipuolisuus ja kokonaisvaltainen saatavuus tekee siitä hyvin sopivan pienyritysten kirjanpidon työkaluksi.
Yksi tapa, jolla varmistat, että yrittäjähaaveesi voivat kukoistaa ja laajentaa seuraavalle tasolle, on aktiivinen rooli yrityksesi kirjanpitomenettelyissä. Yksinkertaisimmista toiminnoistaan lähtien pienyritysten omistajat voivat oppia hallitsemaan taloustietojasi ja kasvattamaan Excel-taitojasi yhdessä yritysten verotuksen kanssa.
Edellä mainittujen videoopetusohjelmien lisäksi Microsoftilla on myös oma Excel-koulutuskirjasto, joka auttaa sinua hienosäätää Excel-taitojasi, jotta voit hyödyntää työkalua vieläkin pienemmässä yrityksessäsi.