VASTAANOTTAVAA VAPAUTTAMISESTA
Uutiset ( Lisää organisaatiosi )
Päivämäärä ( päivä, jolloin julkaisu sammuu )
Kielletty (päivämäärä), jos sellainen on .
Yhteyshenkilö: ( seuran henkilön koko nimi), (puhelin), (sähköposti)
Headline Centered, yksi kuvaileva linja otsikkotapauksessa
Subhead tai "Dek", keskitetty, otsikkotapaus, kuvailevampi mutta silti yksi rivi
([Kaupunki, jossa uutiset tulevat suluissa]) - Kirjoita yhteen tai kahteen lauseeseen lehdistötiedotteesi tärkeimmät uutiset tai pistettä. Nämä voivat olla pitempiä lauseita, mutta tässä kohdassa ei saa olla enää kolmea. Et voi asentaa kaikkia yksityiskohtiasi tähän, ja se on ok.
Toinen kappale on se, mitä sinun pitäisi ruokkia jokaiselle lehtipisteelle ja toimittajalle: kuka, mitä, milloin, mistä ja mistä tapahtuma, ilmoittautuminen tai julkaiseminen. Tätä he etsivät, kun he lukevat julkaisuasi. Tämän ja edellä olevan kappaleen välillä reportterin pitäisi nyt tietää kaiken, mitä he tarvitsevat pienelle "blip" -palstalle. Tietenkin haluat enemmän altistumista kuin, joten annat lisätietoja alla.
"Tässä on hyvä paikka tehdä vahva lainaus, anna se emotionaalinen, anna se myydä", sanoo paras tiedottaja, organisaationne osaston rooli. "Tee sitten tiedottajanne loppu toiseen lauseeseen, joka yleensä pyytää jotain toimintaa tai muutosta."
Tämä kappale on sinun tietosi kappale. Tässä voit antaa tausta, tarinoita, historiaa, tietoja tai tilastoja. Tässä maalataan kuva ja tuodaan kaikki muut "tavarat", joista haluat ihmisten tietävän ilmoituksestasi.
"Joskus voit laatia lisähinnan tässä", sanoi toinen henkilö, osaston rooli tapahtumassa. "Tässä on myös toinen osa: voit käyttää jotakuta, joka auttaa sinua tapahtuman tai tilan suhteen, tai voit mennä maallikon lainaan. Tee nämä hyvät, sillä joskus toimittaja yksinkertaisesti nostaa heidät suoraan lehdistötiedotteesta tarina."
Tämä viimeinen lause tai kaksi keskittyy tulevaisuuteen. Jos esimerkiksi kannatat ehdokasta, voit esimerkiksi sanoa, minkä päivämäärän vaaleja pidetään ja mitä panokset ovat. Jos mainostat tapahtuman, voit huomata, että se on vuotuinen ja seuraava on jo suunniteltu. Yksinkertaisesti käärittele katsomalla eteenpäin jollakin tavalla. Tämä on hyvin lyhyt kappale, joskus vain lause!
Joillakin julkaisuilla on sarja punta-merkkejä, jotka ilmoittavat uutisten loppuun. Jos käyttämäsi kirjelomakkeella ei ole alatunnistetta, voit lisätä sivusi ja sosiaalisen median kanavat alatunnistimeksi.
Jos kirjoitat julkaisuja tai muita PR-materiaaleja asiakkaallesi, muista myydä ne edelleen tarpeisiin, kuten lehdistötiedotteisiin tai taustareihin . Nämä lehdistömateriaalit kulkevat usein käsi kädessä.