Katso, mediahenkilökunta ja lehdistökirjat ovat kiireisiä. Taustalaite palvelee tarkoitusta jäsentää tietoja heille. Haluat, että heillä on tosiasiat tarinasi, eikö? Et halua heidän kaivaa! Taustalaite on vielä eräs erillinen, erillinen tieto, jota kirjoittaja voi syöttää lehdistölle!
Joten, voit paremmin tehdä siitä hyvää!
Mikä on taustalaajennuksessa?
Kuten tässä näytteen taustalla on, elementin pääkomponentit ovat tärkein yhteenveto tarinasta, ongelman historiasta, yhteenvedosta nykyisestä toiminnasta (eli siitä, mikä tekee tarinan nykyiseksi ja tärkeäksi NOW: ksi) ja joitakin havainnollisia tarinoita (usein tunteellisia ja painavia), jotka voivat olla hyödyllisiä toimittajille suunniteltaessa tarinaa tai raporttia. Nämä on usein sisällytetty taustatietoihin sen sijaan, että lehdistötiedote tai neuvoa-antava, koska julkaisu ja neuvonta ovat välttämättä lyhyitä ja pisteitä.
Sample Backgrounder
Huomaa, että tämä on vakava versio / uudelleensyntyminen varsinaiselle taustaohjelmalle, jonka olen kirjoittanut asiakkaalle, samoin kuin monet näistä näytekappaleista, jotka olen toimittanut tässä sarjassa PR / media kirjallisesti .
Kuten useimmat näytepaloistani, seuraava taustaohjelma näyttää näytteen tavallisessa kirjasimessa ja ohjeet kursiivilla .
Perustuslailliset rikkomukset XXXX-tilanteessa (lyhyt otsikko, joka kuvaa syytä tai organisaatiota)
Organisaation nimi
Taustatieto (joka on merkitty sellaisenaan toimittajien sopivuudesta)
(Seuraavassa osiossa on tiivis yhteenveto ongelmasta, tapahtumasta tai organisaatiosta.) Työnantajana toimimalla (lisäämään näyte-operaatiota), avustajien ja yhteisöryhmiin kuuluvien ryhmien koalitio on huomannut huomattavan samanlaisia kertomuksia rikkomuksista (lisää näytejoukko), kun hän reagoi (lisää näytetilanne). (Huomaa, että tämä johdanto tulee suoraan pisteeseen, ja se vastaa moniin journalistisiin kysymyksiin perustuvista peruskysymyksistä, jotka myös nimeävät tämän numeron tärkeimmät toimijat) .
Eri hankkeiden kanssa (kohderyhmän) kanssa työskentelevät koalition jäsenet huomasivat tämän mallin ja yhteiset tapaukset, jotka johtivat lisätutkimukseen. Tutkimuksen nykytilanne on FOIA (Information of Freedom of Information Act), joka koskee (tilannetta) koskevia materiaaleja. (FOIA-pyyntö viittaa lehdistötiedotteeseen, joka on liitetty tähän taustatekstiin.)
Lisää tiivistelmä tekstitys tähän (Muista, kirjoittaja, tekstitys ja osastot sallivat skimming, mikä on kaikkein kiireisin toimittajilla aikaa!)
(Tässä vaiheessa taustatekijä käsittelee tilanteen tärkeitä yksityiskohtia. Käytä tätä otosta erottaakseen näiden tietojen muodot.) Tämä ryhmä usein ryhtyy rutiinisiin toimiin tai tilanteisiin, jotka toimivat yhteisön sisällä. Tämä vähäinen tilanne muuttuu sitten (asiaan liittyvän ongelman ilmoittaminen, todisteiden ja yksityiskohtaisten tietojen antaminen).
Näiden tilanteiden avoimuuden lisäämiseksi liittoumamme aloitti syvemmät tarkastelut mekanismeista ja viestinnästä, jotka johtavat näihin lisääntyneisiin tapahtumiin. FOIA-pyyntö jätettiin virallisesti X-päivämäärään.
Lisää tekstitys seuraavasta kappaleesta (Jälleen kirjoittaja, muista, että tekstitykset ovat ystäviäsi.)
FOIA-pyynnössä haetaan tietoja olosuhteista, joissa (kohderyhmä) antaa tällaista apua muille yhteisön virastoille ja osallistuu vastaaviin toimiin, niiden laillisen viranomaisen laajuuteen, asiaan liittyvään poliittiseen ohjaukseen, opetusmateriaaleihin , tilastotietoja ja valituksia (toimisto) näiden käytäntöjen seurauksena.
(Jälleen tässä olemme valinneet erottamaan toisen osion tekstillä :) Rikkomukset ja seuraamukset
Nämä käytännöt voivat rikkoa yksilöiden perustuslaillisia oikeuksia, jotka ovat (lisää tilannetta täällä). Myös (näytteenottoviraston) käyttö aiheuttaa syrjintää (kohderyhmä).
Äänet (Advocacy-ryhmästä) (Tässä alamme kertoa havainnollisista tarinoista, ja tekstityksen pitäisi sopia tähän sävyyn ja saada toimittajien huomion. Nämä tarinat usein tarjoavat toimittajalle suuria viistoja hänen palaessaan.)
Näitä havainnollisia tarinoita kokoontui (asianajajaryhmä), ja lehdistön jäsenet voivat käyttää niitä kirjoitettaessa tarinoita ja lausuntoja (käsiteltävät asiat).
(Tässä tilassa on useita tarinoita, jotka käsittelevät asiaa ja tarjoavat runsaasti esimerkkejä ja yksityiskohtia.) Tässä nimenomaisessa esimerkissä yhdestä kappaleesta kertovat lyhyet tarinat leimattiin luotipisteillä. toimittajalta.)
Tietoja Advocacy-ryhmästä (Tämän alaotsikon mukainen osa sisältää tarvittavat taustatiedot itse organisaatiosta.
Tämä tila kertoo lyhyen historian siitä, että ryhmä luettelee taustatekijän ja sisältää usein myös tehtävän, jäsenten ja muiden tärkeiden tietojen järjestämisen, jota tiedotusvälineiden on ehkä tiedettävä. Muista sisällyttää verkkosivusto ja yhteystiedot.
Päätelmä: Sample Backgrounder
Siellä on se, esimerkki taustasivu. Tällä sivulla oli organisaation otsikko yläreunassa ja yhteystiedot alareunassa. Se lähetettiin PDF-muodossa (vankka valinta, jota usein odotetaan ja helposti saatavilla toimittajilta) sekä lehdistötiedote. Molemmat olivat selkeästi merkitty kohde toimittajalle.