Se on annettu, koska muut lehdistö- tai media-asiakirjat , kuten mediavihjeet ja lehdistötiedotteet, pidetään välttämättä lyhyinä ja ytimekkäinä.
Taustatiedot tarjoavat enemmän tietoa toimittajalle tai medialiikkeelle vaarantamatta mediatiedon tai lehdistötiedon luettavuutta tai vakiomuotoa.
Kuinka kirjoittaa taustamusija
Aloita lyhyt esittely aihealueelle kirjoittaaksesi taustaväri. Lisää tekstitys sen jälkeen, kun haluat lisätietoja mediasta. Seuraavassa on lueteltu joitain esimerkkejä tavallisista taustamateriaalin tekstityksistä tai osa-alueista. Viimeiseksi, täytä tarvittavat tiedot osiin.
Koska suurin osa asiakirjoistasi kohdistuu mediaorganisaatioihin, kirjoita taustaväri AP-tyylin mukaan . Muista, että kirjoitat kiireisille ammattilaisille, joten käytä runsaasti alaotsakkeita ja helppokäyttöisiä grafiikkaa. Tutkimustasi voi kuulua haastattelu asiakkaallesi tai muille organisaation jäsenille. ulkopuolinen tutkimus on syytä mainita taustatiedossa, koska toimittajat haluavat usein seurata ja tarkistaa tietosi.
Harkitse taustatiedoston muokkaamista omalla kohdistetulla mediakokouksellasi. Ajattele, kuka ihanteellinen mediapisteesi on tapahtumalle tai käynnistääksesi työskentelet, ja harkitse sitten, olisiko heidät kiinnostuneempia tapahtuman historiasta, organisaation ihmisten rooleista tai organisaation maantieteellisestä soveltuvuudesta käsillä oleva työ (lisätietoja näistä osioista, lue seuraavaan osaan!).
Huolimatta edellä esitetyistä ehdotuksista, taustatekijät - kuten kaikki toimittajat - olisi pidettävä lyhyenä. Viimeinen asia, jonka PR-kirjailija haluaa tehdä, on menettävän median edut!
Osa taustalaajennuksesta
Tyypillisiä taustoja sisältäviä osioita voivat olla organisaation historia, käsillä oleva tapahtuma tai aihe, sovellettavat tilastot tai muut tiedot, organisaatiossa olevien tärkeiden ihmisten nimet, kuvaukset ja pätevyys, suorat lausunnot siitä, miksi tapahtuma tai kysymys on sovellettavissa ja kattava nykyisillä uutiskierroksilla (ja yleensä), maantieteellisistä tai väestötiedoista sekä muutamasta emotionaalisesta ja mielenkiintoisesta vinoviestistä, joita journalisti voisi käyttää tarinan laatimiseen.
Freelance-kirjailijat ja taustatekijä
Freelance-kirjoittajat saattavat joutua välttämään tarve kirjoittaa taustatietoa asiakkaille, jotka etsivät mediaa huomiota, olipa kyse sitten startupista, voittoa tavoittelemattomasta yrityksestä tai yleensä yrityksestä. Sinua voidaan palkata kirjoittamaan vain taustoja, mutta on todennäköisempää, että asiakkaasi tarvitsee useita erilaisia media-orientoituja asiakirjoja, ellei koko mediasisältöä. Jälleen tarve mediatiedostoihin syntyy usein käynnistyksen, tapahtuman tai lehdistötilaisuuden aikana, mutta näin ei aina ole.
Kuinka käyttää taustatietoa?
Taustoja sisältäviä asiakirjoja voidaan käyttää osana mediasisältöä, kuten joka on tallennettu organisaation verkkosivuille tai joka on tulostettu lehdistötilaisuuden aikana. Huomaa, että tämä tarkoittaa sitä, että sen pitäisi tulostaa hyvin sähköisesti.
Niitä käytetään usein lehdistötapahtumien, kuten vaiheittaisten rallien tai lehdistötilaisuuksien yhteydessä. Jälleen, niissä on yleensä useita muita asiakirjoja osana mediasettiä tai puristussettiä.
Niitä voidaan käyttää myös muilla keinoilla, kuten tavalla, jolla uudet organisaatiot, julkaisut tai tapahtumat esitellään tiedotusvälineille tai keskustelupisteiksi.
Taustatekijä millä tahansa muulla nimellä
Taustatietoja voidaan usein kutsua muilla termeillä. Esimerkiksi ne voidaan yhdistää tai sekoittaa " tietosivun " kanssa. Usein käytetään osana suurempaa "media-pakettia".