Kuinka paljon yrityksesi maksaa tilauksesta?
Tilauskustannuksiin sisältyy kulut, jotka liittyvät materiaalin määrän määrään, mutta ei itse materiaalin todelliset kustannukset.
Asennuskustannukset syntyvät, kun tuotanto- tai kokoonpanolinjoja muutetaan esimerkiksi silloin, kun valmistusosasto joutuu vaihtamaan laitteita eri valmistettavalle tuotteelle tai osalle.
Tilauskulut
Kun yritys tilaa tilauksen materiaalia, siihen liittyy kustannuksia. Kustannukset koostuvat kahdesta osasta; kiinteät kustannukset ja muuttuvat kustannukset . Kiinteät kustannukset pysyvät samoina mille tahansa tilaukselle, jonka yritys toimittaa myyjälle.
Tämäntyyppisiin kiinteisiin kustannuksiin sisältyvät yrityksen tiloihin liittyvät kustannukset sekä ostotilausten käsittelyyn käytettävän tietokonejärjestelmän ylläpitokustannukset. Nämä kustannukset pysyvät samoina, jos tehdään yksi tai tuhannen ostotilauksen.
Toinen tilauskustannusten osa sisältää muuttuvat kustannukset. Nämä kustannukset vaihtelevat käsiteltävien tilausten määrän mukaan.
Muuttuvat kustannukset voivat olla merkittäviä, ja ne sisältävät hankintamenettelyn valmistelujen kustannukset, ostotilauksen syntymisen kustannukset, varastointitasojen tarkistamisen kustannukset, toimitusten vastaanottamisesta ja tarkastamisesta aiheutuvat kulut, kun ne ovat peräisin myyjältä, sekä kustannukset jotka aiheutuvat myyjälle maksettujen maksujen valmistelussa ja käsittelyssä laskun vastaanottamisen yhteydessä.
Yritykset jättävät usein huomiotta tilauskustannukset, koska he kokevat työntekijöiden toiminnan, kuten varaston tarkastamisen tai saapuvien materiaalien laadun testaamisen, osana työntekijän normaalia toimintaa.
Kuitenkin laskettaessa tilausten kustannuksia, on usein yllätys yrityksille, kun he selvittävät, kuinka paljon se todella maksaa ostamaan ja ostamaan varastoonsa hankittua materiaalia.
Yritykset usein unohtavat, että kustannukset ovat paljon suuremmat, jotta voidaan luoda kymmenen tilausta viidelle eri toimittajalle kuin yhdestä viidenkymmenen tilauksesta.
Asennuskustannukset
Yritysten on helpompi ymmärtää ja ymmärtää tuotantorakenteiden kustannukset kuin myyjän materiaalin tilaamisesta aiheutuvat kustannukset.
Valmistusyritykset ovat usein liian tietoisia tuotantolinjan muuttamisesta aiheutuvista kustannuksista yhden kohteen luomisesta toisen luomiseen. Usein on paljon keskustelua ja analyysi siitä, mikä on paras tapa minimoida tuotannon muuttamisen aikaa ja kustannuksia. Mutta setup-kustannuksilla on vielä kaksi komponenttikustannusta; kiinteä ja muuttuva.
Tuotantokohteissa kiinteät kustannukset sisältävät pääomayrityksen kustannukset, joita käytetään vanhoissa tuotteissa käytettävän tuotantolinjan tappamiseen ja uusien laitteiden käyttöönottoon.
Tuotannon määrittelyyn vaikuttavat muuttuvat kustannukset sisältävät tuotantokapasiteetin muuttuvat henkilöstökulut sekä kulutustarvikkeet, joita käytetään repäisyssä ja asennuksessa. Mitä kauemmin tuotanto repeytyy ja asennus muuttuu, sitä suuremmat muuttuvat kustannukset.
Kustannukset ja tilauskulut
Kun yritys tarkastelee kokonaiskustannuksiaan, niiden on tarkasteltava inventaarion hallussapidon kustannuksia toimittajien tilausmaksuista.
On selvää, että tilauskustannukset ovat erittäin korkeat, jos pieni määrä tavaroita tilataan, mutta kustannukset ovat huomattavasti alhaisemmat, kun varaston varastossa on hyvin alhainen.
Vaihto-omaisuuden kokonaiskustannukset koostuvat kahdesta kustannuksesta, kuljetuskustannuksista ja tilauskuluista ja tietyssä vaiheessa tilauksen optimaalinen koko on, jos kokonaiskustannukset ovat hyvin pienin. Tämän jälkeen tavallisesti silloin, kun suurempien tilausten yhteydessä ei ole enää etuja ostojen kiinteiden kustannusten takia, lisävarastojen kuljetuskustannukset kasvavat edelleen, mikä pakottaa inventaarion kokonaiskustannukset yhä korkeammiksi.
Lisätietoja Varaston logistiikasta
Päivitetty Gary Marion, Supply Chain Expert.