Kiitollisuus ja tulokset Pidä lahjoittajia takaisin
Ja useimmille varainkeräyksille, kiitos kirje on ollut ankkuri ilmaisemaan kiitollisuutta lahjoittajille.
Penelope Burke, yksi arvostetuimmista filantropian tutkijoista, sanoo, että kiitos kirjeet ovat "luovuttajansuuntautuneita". Turvallisuus ja ainutlaatuinen viesti merkitsevät parhaita Burke sanoo.
Kiitos kirjeet ja muistiinpanot ovat parhaimmillaan, kun he tekevät lahjoittajien tuntemaan olevansa tyytyväisiä ja anna heidän tietää, miten he auttoivat.
Kuinka voit tehdä kiitoskirjeesi enemmän kuin vain sanoja sivulla?
Kerro tarinoita . Erityisesti tarina yhdestä ihmisestä, lapsesta tai eläimestä, jonka elämä parani helpommin avunantajan avustuksella.
Ihannetapauksessa kiitos kirjeet eivät ole pelkästään kirjeitä, jotka perustuvat ja sitten unohdetaan. Älä anna kiitoksesi tulla rutiiniksi ja tylsiksi. Ellei sinulla ole valtavaa määrää lahjoittajia, hyväntekeväisyyteen tulisi pyrkiä tekemään jokaisesta kiitoskirjeestä ainutlaatuinen, jotta lahjoittaja tietää, että kyseinen kirje on tarkoitettu nimenomaan hänelle.
Jopa silloin, kun on olemassa niin paljon kiitoksia siitä, että olet kirjoittanut, ettet voi pysyä, harkitse useita lahjoittajaryhmien kirjoittamia kiitoskirjeitä. Mieti, millaisia lahjoittajia sinulla on, kuten ensimmäistä kertaa lahjoittajat , peräkkäiset vuoden luovuttajat ja kuukausittaiset lahjoittajat .
Säännöllisille luovuttajille ja lahjoittajille, jotka antoivat paljon, harkitse keinoja kiittää kirjeen. Voit lähettää sähköpostia kiitosvideoon , lähettää kukkakimpun kiitoskirjeellä, lähettää postikortin, jossa on valokuva henkilöistä, jotka lahjoittaja on auttanut, tai toimittaa henkilökohtaisen lahjan, jonka tiedät luovuttajan rakastavan.
Jos haluat, että lahjoittajat antavat uudestaan ja uudestaan, anna heille kiitollisuutesi antamalla aikaa kiittää luovasti ja mukauttamalla niitä kiitos kirjeitä ja muistiinpanoja. Käytä näitä esimerkkejä kirjeen kirjoittamiseen mielikuvitustasi varten.
Viisi kiitos kirjeet lahjoittajat rakastavat
1. Luo kuva luovuttajan mielessä. Auta häntä "näkemään" ihmiset, joita hän auttaa.
Hyvä Deborah,
Kiitos teille, Michael ja hänen sisarensa Janet juhlivat Michaelin 9. syntymäpäivää kakkuilla ja ilmapalloilla turvallisella ja rakastavalla paikalla. He eivät enää pelkää ja rakastavat omia huoneitaan.
Kiitos äskettäisestä 100 dollarin lahjastasi Big Bostonin lasten asumispalveluille. Haluamme auttaa kotiseudultaan siirtymään joutuneita lapsia elämäämme kriisit tekevät lapsille aivan eron, kuten Michael ja Janet.
Kiitos teille, olemme toimittaneet tänä vuonna 250 lasta, jossa on asuinpaikka, oppiminen ja turvallinen paikka.
Lahjoituksesi auttaa hankkimaan uusia tietokoneita lapsille seuraavien kuuden kuukauden aikana. Lapset ovat innokkaita uusille tietokoneille, jotta he voivat tehdä kotitehtäviään ja viestiä ystävien ja perheen kanssa.
Tietokoneet ovat osa Excellence in Service -kampanjaa, joka tekee kotomme mukavammaksi myös Michaelille, Janetille ja heidän uusille ystävilleen. Sinä ja muut ihmiset, kuten sinä, ovat tuoneet meidät lähemmäs 50 000 dollarin tavoitetta kampanjaan.
Haluamme antaa sinulle kiertueen, jotta voit tavata joitakin 15 työntekijää ja 50 lasta, jotka ovat nyt kanssamme. Rakastamme ilahduttaa mukava koti, ja lapset nauttivat kokousvieraista. Yksi tai kaksi voi jopa näyttää, mitä he voivat tehdä uusien tietokoneidensa kanssa.
Kehitysjohtajamme Janet Teebs on aina käytettävissä perustamalla sinulle vierailu tai vastaamalla kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin. Älä epäröi soittaa hänelle numeroon 520-446-0912 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen janetteebs@CRS.com.
Haluamme pitää sinut silmukassa sähköpostiviestien ja uutiskirjeemme kanssa. Voit rekisteröityä sivuillamme www.crc.org.
Jälleen, kiitos kaikesta, mitä teemme lapsillamme. Olet myös osa heidän elämäänsä.
Ystävällisin terveisin,
Malcolm Wexter
Toiminnanjohtaja
PS Me riippuu vapaaehtoisista auttamaan meitä. Jos haluat jakaa aikaasi, anna Janet tietää, ja hän pyytää vapaaehtoisesi koordinaattoria ottamaan yhteyttä. Meillä on usein esityksiä vapaaehtoistyöntekijöillemme. Olisimme iloisia nähdessämme sinua siellä.
2. Jos tarina on hyvä , tarinoita paremmin? No, ei parempi, mutta yhtä hyvä, kuten tämä esimerkki kiitos kirje näyttää.
Hyvä James,
Ensinnäkin haluan vain sanoa, kiitos!
Tuore 150 dollarin lahjoituksesi tarkoittaa, että ymmärrät kuinka arvokas ratsastus hevoselle voi olla lapselle, jolla on kognitiivisia tai fyysisiä haasteita.
Haluan kuitenkin kertoa teille, mitä palvelut Therapeutic Riding of Atlanta -alueella tarkoittavat joillekin luokallemme tuleville lapsille.
- Yksi pikkupoika, jolla oli vaikea aivovaurio, oppi istumaan korkealle hevosellaan. Hänen äitinsä oli niin ylpeä ja sanoi: "En koskaan uskonut, että hän voisi tehdä niin hyvin. Jos hän voi tehdä tämän, mitä muuta hän voi tehdä?"
- Nuori tyttö, joka ei ollut koskaan sanonut sanaa, sanoi yhtäkkiä "mennä" hevoselleen.
- Koska hän rakensi luottamuksensa ratsastuksella, yksi pieni tyttö ei enää uskalla olla leikkikentällä.
- Lapsi, jolla oli vaivaa kävelemään itse, alkoi tehdä niin vasta muutaman kerran hevosen jälkeen.
- Nuori tyttö puhui äänekkäästi luokassaan, koska hänestä tuli voimakkaampi ja hänen hengityksensä paremmalta ratsastuksesta.
Vaikka nämä voitot saattavat tuntua pieniltä keskimääräiselle henkilölle, tiedät, että he eivät ole. Siksi annoit ja miksi lapset palvelemme ja olemme täynnä kiitollisuutta anteliaisuudesta.
Avustajat, kuten sinä, auttavat tekemään terapeuttista ratsastusta, varmistaaksemme, että hevostamme on ruokittu, sijoitettu ja koulutettu ja että voimme tarjota apurahoja lapsille ja heidän perheilleen, jotka eivät muuten pysty antamaan näitä elämää parantavia toimintoja.
Haluamme, että olet myös aktiivinen yhteisön jäsen. Käy verkkosivuillamme osoitteessa www.tra.org rekisteröityäksesi sähköposteihimme ja uutiskirjeihimme. Ja katsokaa kutsuja tapahtumiimme, kuten Horsin 'Around, Hearts & Horses, ja erikoisretket, joita tarjoamme ympäri vuoden.
Olemme vapaaehtoisia voimakkaita ja rakastamme sinua kokemaan iloa auttaa lapsi ratsastaa hevonen. Kerro vain kiinnostuksesi verkkosivuillamme tai soita vapaaehtoiskoordinaattori Sandy Converseille osoitteessa xxx-xxxx. Vapaaehtoiset voivat käyttää myös hienoja t-paitoja!
Jälleen, kiitos! Rakastamme tukeasi.
Parasta aina,
Lilly Anderson
Toiminnanjohtaja
PS Erityisenä kiitoksena me lisäämme sinut eksklusiiviseen ystäväpiiriisi ja kirjoita nimesi vuosikertomuksessamme ja uutiskirjeessämme. Pysähdy meidän ranchillamme pian, jotta voimme sanoa kiitos henkilökohtaisesti.
3. Kiitos kirjeiden antaminen lahjoittajille luo kestävän joukkovelkakirjalainan, joka tuo varoja vuosittain. Liitä luovuttaja uudelleen tehtäväänne, mainitse ohjelmasi ja palauta tarve. Anna luovuttajalle tietää, mitä hänen lahjoituksensa teki ja mitä tuloksia se mahdollisti.
Hyvä Frank ja Louise,
Tällä viikolla auttamasi kiitos, siirsimme Tom ja Francis, vanhempi pariskunta 80-luvulla, osaksi valoisa, hyvin kalustettu asunto yhteisössä, joka on omistettu vanhuksillemme terveydelle ja onnellisuudelle.
Tom ja Francis on nyt vaikea päästä käsiksi tarvitsemaansa palveluun. Lisäksi he saavat kaksi ateriaa päivässä ja osallistuvat terveisiin ja hauskoihin aktiviteetteihin, jotka vaihtelevat harjoitteluluokista yhteisökohteisiin.
Kiitos harkitsevasta lahjoituksestasi $ 250 Wildthorne County Agingille. Lahjoituksesi varmistaa, että maamme länsimaiset vanhemmat, kuten Tom ja Francis, menestyvät.
Kuten tiedätte, yli 30 prosenttia senioreistamme asuu pienillä kiinteillä tuloilla. Aging-virasto tarjoaa monia aterioita, vuokraavustuksia, neuvontaa, virkistystä ja terveydenhuoltoa.
Sinun, voimme auttaa ikääntyneitä ihmisiä ahdingossa. Lahjoitukset huolehtimasta ihmisistä, kuten sinä, autat meitä korvaamaan valtion ja paikallishallinnon rahoitusta.
Totuudenmukaisesti emme voineet tehdä tätä ilman sinua. Me ja palvelijamme arvostamme vilpittömästi anteliaisuutta.
Ystävällisin terveisin,
Merry Baker
Kehitysjohtaja
PS Pyydä minua milloin tahansa osoitteessa xxxxx, jos sinulla on kysyttävää, haluat päivityksen siitä, mitä me teemme tai haluamme vapaaehtoistyä jossakin sivustossamme. Haluamme tavata sinut henkilökohtaisesti, jotta voimme sanoa kiitos, kasvotusten.
4. Rakastin tämän Best Friends Animal Societyin lämpimän kirjeen kuukausittaisesta lahjoituksestani .
Hyvä Joanne,
Parantuminen alkaa pienellä kipillä ... toivon pilkahdus pehmeillä, sielullisilla silmillä.
Ja kodittomille lemmikeille, joilla on vakavia vammoja, jotka tulevat parhaisiin ystäviin, toivon ja parantumisen ovat kaikki teidän vuoksi.
Kiitos niin paljon äskeisestä lahjoituksestasi $ ____ Best Friends Animal Societyille ja Guardian Angel -ohjelmallemme!
Lemmikkisi lahjasi on jo luomassa ihmeitä takaisin parhaiden ystävien lemmikkieläinten erityistarpeisiin. Sinä autat antamaan näitä kiitollisia harhailemaan aikaa ja huomiota, jonka he tarvitsevat parantua, huipputeknisten testien, hengenpelastuskampanjoiden, lempeiden kuntoutusterapioiden ja muiden kanssa. Plus paljon rakkautta Best Friendsin henkilökunnalta ja vapaaehtoisilta!
Jaamme tarinoita ylimääräisistä ystävistä, joita auttavat teidän antelias lahja, tulevissa julkaisuissa säännöllisessä uutiskirjeessä ja Best Friends -lehdessä. Jos sinulla on kysyttävää tällä välin, soita meille osoitteeseen XXX-XXXX.
Parhaiden toiveiden ja vilpittömän kiitollisuuden avulla,
Gregory Castle
Best Friends Animal Society
PS Seuraa heidän edistymistäan, koska nämä pörröiset ja höyhenetyt ystävät muuttavat rakkautesi ja tukemme Best Friends -sivuston Guardian Angel -osiossa osoitteessa www.bestfriends.org. Kiitos taas!
5. Lähetitkö kiitoskirjeen lahjoittajille, jotka antoivat antamispäivänä ? Älkää antako lahjoittajat lahjoittautumaan lahjan jälkeen Tämä Kansainvälisen naisten tutkimuskeskuksen (ICRW) kirje muistuttaa lahjoittajaa siitä, milloin ja miten hän antoi ja sisältää tuloksia ja tarinan tietylle henkilölle, jota autettiin.
Hyvä Joanne,
Me teimme sen! Kiitos avokätisen tuenne, ICRW nosti yli $ ____ aikana tekemällä Lisää 24 päivän päivittäistä haastetta. Sinun lahjasi tarjoaa kriittistä tukea tutkimukselle ja asianajoille, jotka käsittelevät eriarvoisuuden perussyitä, jotta naiset ja tytöt voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Naiset ja tytöt ovat yhteisön johtajia, yrittäjiä, kasvattajia ja paljon muuta. Viimeisen 40 vuoden aikana tutkimukset ovat osoittaneet, että investoimalla naisiin ja tyttöihin on ripple vaikutuksia yhteisön kautta.
Ota Kenian nuori nainen Akina *, joka työskentelee BURNissä, puhdas kokovartiset tehdas ja sosiaalinen yritystoiminta, jota tukee Acumen, voittoa tavoittelematon yritys, joka sijoittaa yrityksiin ja ideoihin, jotka pyrkivät torjumaan köyhyyttä. Ennen paluuta Akina ei ollut koskaan tehnyt tehtaalla, mutta naisten investointien ansiosta hän on muuttanut valvojaksi. Hänen palkkansa maksaa nuoremman sisarensa koulutuksesta ja hänen veljensä kuljetuskustannuksista matkustella työhönsä.
Acumen käyttää ICRW: n tutkimusta ymmärtämään paremmin, miten naisten integrointi sosiaalisen yritystoimintamallinsa kautta voi paitsi parantaa yritysten onnistumista myös parantaa matalatuloisten asiakkaiden, myös naisten, elämää.
Kaikkien meidän puolestamme ICRW: n puolesta, kiitos vielä kerran osallistumisesta Do More 24: een ja anteliaan lahjasi $ __ tukee naisia ja tyttöjä ympäri maapalloa!
Ystävällisin terveisin,
Gretchen Hutula
Liiketoiminnan kehitysjohtaja
PS Muista käydä blog.icrrw.org-sivustossa lukemaan enemmän tarinoita kuin Akinan.
* Nimi on muutettu yksityisyyden suojaamiseksi.