Miten, miksi ja milloin tasapainotat rahalaatikot
Tutkittaessa tavallisin varkauden syy on asianmukainen menettely tai valvonta.
Rahat laskentamenetelmä, kirjanpidon yhteensovittaminen ja rahatarkkuuden tasapainottaminen luo päivän tapahtumien tilivelvollisuuden. Tämä kassanhallintajärjestelmä voidaan luoda samanaikaisesti kauppapolitiikan luomiseksi. Monet nykyisistä POS-järjestelmistä (myyntipisteistä) ovat vaiheittaiset ohjeet sulkemista varten (tunnetaan myös nimellä tasapainotus) käteisen laatikon ohjaamaan työntekijää.
Miksi tasapaino?
Kauppahallinta tai kassat voivat vetää myyntiraportin milloin tahansa siirron aikana. Lisäämällä aloituspankin rahaa lokeroon päivittäiseen myyntitilaan vähittäiskauppias tietää tarkalleen, kuinka paljon rahaa pitäisi olla kassakoneessa tai POS-järjestelmässä joka kerta. Tämä on erittäin hyödyllinen:
- Jotta vältät liikaa käteisvaroja myyntikerroksessa.
- Jos myymälä ryöstetään.
- Kun asiakas valittaa liian vähän muutosta.
- Jotta löydettäisiin usein tiettyihin kassareihin kohdistuvat ylennykset / pula.
- Voit poistaa houkutus ottaa käteisellä ilman asiakirjoja käteisellä laatikosta.
Miten tasapainottaa rahalaitetta
Kassan tasapainottaminen tapahtuu yleensä päivän lopussa tai kassan siirtyessä. Rahtilaatikko ja sen sisältö on toimitettava toimistoon tai muuhun syrjäiseen alueeseen raportin laatimiseksi.
Jos laatikko tasapainotetaan sulkemisen jälkeen, varmista, että myyntilattiavalo sammuu ja ovi lukittuu. Monille myyjille he saavat kiireen ja alkavat sulkeutua ennen kuin kauppa on suljettu. Tämä ei ole turvallinen käytäntö. Jos kuitenkin sinulla on useita työntekijöitä myymälässä, on mahdollista sulkea jokin rekistereistä aukioloaikoina.
Ylipainoja ja / tai puutteita on tutkittava. Ihmisluontoisuus olisi otettava huomioon pienissä virheissä ja pieninä määrinä. Tällä tarkoitamme, että yksinkertaiset muutosmäärät ovat yleisiä tapahtuman käsittelyssä. Useat poikkeamat voivat kuitenkin olla merkki työntekijöiden varastamisesta tai voivat osoittaa, että tietylle kassalle tarvitaan lisäkoulutusta. Pääsääntöisesti haluat varmistaa, että yöllä ei enää ole $ 2. Vaikka se riippuu tapahtumien määrästä sinä päivänä (toisin sanoen, mitä enemmän tapahtumia suurempi mahdollisuus virheiden laskemiseen), $ 2-sääntö on hyödyllinen.
Käteinen käteinen käsi palautetaan rahalaatikkoon ja säilytetään illalla, kun talletus on valmis pankille. Kaikki luottokorttitiedot, päätelaitteet ja muut rekisteritunnukset voidaan nitoa Daily Cash Drawer -raporttiin ja arkistoida päivämäärän mukaan.
Tehtävien erottaminen
Jos haluat enemmän vastuullisuutta, harkitse kahden henkilön käyttämistä kassan tasapainottamiseen. Yksi henkilö laskee laatikon ja luo päivittäisen kassa-raportin, kun taas toinen henkilö laati pankkitalletuksen. Molempien toimihenkilöiden tulee allekirjoittaa raportti, joka osoittaa heidän olevan vastuussa esitetyistä kuvioista. Vaikka mikään järjestelmä ei voi estää petoksia, tämä tarkastuspolku auttaa estämään henkilöiden välistä salaista yhteistyötä.
Seuraavan siirtymän alussa jokaiselle kassalle olisi annettava oma rahalaatikko. Pyydä rahalajaa keräämään käteistä laatikosta tarkistamaan alku tasapaino. Jos olet pieni myymälä, jossa on vain yksi rekisteri, käteinen todennäköisesti pysyy lokerossa yön yli. Jos tämä on tilanteesi, menettely on sama.
Viimeinen huomautus: koska inhimilliset virheet ovat osa peliä, varmista, että myös käteissuhteissa on eroja osana tuloslaskelmia.
Lisää riville tulos- ja tappio-ilmoituksia, jotka budjetoivat ja osoittavat tappion virheistä. Tämä on toinen tapa, jolla voit tarkistaa ja hallita tappiota.