Turvallisuussyistä laatikkotasapainon asettaminen voi hallita tappioita.
Pikkukassan kysymys tulisi käsitellä liiketoiminnan suunnitteluvaiheessa samalla, kun se muodostaa myymälämenettelyt . Rahamäärä, jonka vähittäiskauppiaan on pidettävä kiinni, vaihtelee myynnin määrän, tallettamisen turvallisuuden ja maksujen tyypin mukaan. Voi kestää muutaman viikon todella käsittelemällä yleisöä, ennen kuin voit selvittää tarkalleen, kuinka paljon rahaa kädessäsi ja rahalaatikossa on.
Määritä maksun enimmäis määrä käteisvarojen aloitusmäärän lisäksi. Siirtyminen ylimääräisistä rahoista käteisellä laatikosta vaihdon aikana, jota kutsutaan joskus "käteispääksi", on hyvä kassanhallinta, joka vähentää myyntikerroksen rahan määrää. Tämä prosessi on erityisen hyödyllinen raskaiden myyntiajojen, kuten jouluostoskauden aikana. Vaikka on hienoa, että yrityksesi liikkuu suuria määriä käteistä, se on turvallista, ei ole parasta olla liian näkyvissä.
Tasapainoinen määrä
Tutki laskujen lukumäärän ja dollarin määrät päivittäin ja varmista, että myymäläsi ei koskaan kulua. Jos huomaat, että olet jatkuvasti loppumassa neljäsosaa tai muita kolikoita harkitessaan lisäämällä pienen rahan määrää. Huomaa, että kaikki kahvilan käteistä ei tarvitse pitää rekisteriä.
Jälleenmyyjät saattavat haluta pitää rahatavaran ja muun käteisrahan määrän turvallisena myymäläpankkina. Tätä voidaan käyttää hätätilanteissa ja ennakoimattomissa tilanteissa, kuten loppusijoitustiloissa olevien paperituotteiden loppuminen tai vähemmän painavia asioita, kuten henkilöstön hoitaminen kahviin kiireisenä päivänä. Varmista, että tämä raha on rajoitettu luotettavalle henkilökunnalle.
Aseta standardiasi asettaessasi laatikkoon talletettavan käteisen dollarin määrä. Ei ole välttämätöntä huolehtia laskujen tai kolikkojen tyypistä joka yö, koska tämä käytäntö yksinkertaisesti hallitsee koko. Parhaita käytäntöjä useimmille vähittäismyyjille on 200 dollaria per laatikko tai rekisteri. Tämä perustuu lipun keskimäärään alle 200 dollaria. Jos lipun keskiarvo ylittää tämän määrän, sinun tarvitsee vain säätää, jos sinulla on paljon käteisyritystä. Mutta todellisuus on nykyisten mobiilimaksumenetelmien, kuten Apple Payin avulla, käteisen päivämäärät.
Jos päätät, että vähittäismyymälässäsi on aina 200 dollaria kassakaupassa, sinun kannattaa jakaa rahat tasaisesti eri nimellisarvojen kesken. Ihannetapauksessa sinulla on valtaosa 1 ja 20 dollarin suuruisista rahoista, koska nämä ovat tavallisimpia laskuja. Valssatut kolikot tulevat määrätyiltä määriltä, mutta varmista, että sinulla on tasainen jakautuma (jopa penniä, ärsyttävää, koska ne voivat olla.)
Kun "leikkaa" laatikko yöllä (leikkaus viittaa vetämään kaikki rahat ylittäen laatikon rajan - 200 dollaria esimerkissämme) yritä säilyttää laskutusjakso vastaamaan haluamaasi lähtöpaikkaa. Useimmat vähittäismyyjät eivät laske muutosta tähän tarkoitukseen, vaan yksinkertaisesti laskut. Merkitys, vähittäiskauppias laskee 200 dollaria laskuissa laatikossa ja vain vetää muutosta, kun se on täynnä. Sinun on vielä laskettava kaikki muutokset yöllä tasapainottamaan laatikkoa. Tämä tarjoaa tarkistus- ja tasapainojärjestelmän sisäisen varkauden estämiseksi .
Päivittäiset talletukset
Jokaisena yönä suljettaessa, laske rahalaatikko takaisin lähtöarvoon ja valmistele päivittäinen talletus toimintatapojen mukaisesti. Monet vähittäiskauppiaat ottavat talletuksia yöllä, mutta voivat aiheuttaa turvallisuusongelmia. Paras tapa on varmistaa rahat yön yli turvalliseen ja tehdä talletus pankilla päivänvalon aikana.
Et halua vaarantaa kyseisen yönjohtajan turvallisuutta tekemällä heille mahdollisuuden ryöstöstä.