Aruba hallinnoi, seuraa ja analysoi ostotoimintaa
Ariba perustettiin vuonna 1996 Keith Krach, joka loi ajatuksen Internetin käytöstä, jotta yritykset voisivat helpottaa ja parantaa hankintaprosessia. Tyypillinen hankintaprosessi oli työvoimavaltainen ja usein kalliita suurille yrityksille.
Krach kehitti ajatuksen ostaa henkilöstöä ostamaan tuotteita myyjiltä, jotka toimittivat luettelonsa verkossa. Ariba toimitti ohjelmiston luomaan ja isännöimään myyjäluettelot sekä mahdollisen ohjelmiston ostamaan kohteet.
Vuonna 1999 yritys oli yksi ensimmäisistä yritysten Internet-yrityksistä julkiseksi.
Tuolloin Eriban haastatteli monet muut e-hankinta-alueen toimijat, kuten Commerce One ja Metiom.
Ariba tarjoaa kustannusten hallintaratkaisun yrityksen hankintavaatimuksiin. Asiakkaille tarjotaan runsaasti toimittajakatalogeja, joita voi ostaa. Ariba Supplier Network -verkkokauppojen toimittajien määrä on nyt yli 160 000 ja yli 80 miljoonaa kohdetta. Kullekin kuukaudelle lähetetään kaksi miljoonaa ostotilausta yli 8 miljardin dollarin arvosta.
Ariba-ohjelmiston avulla yritys voi automatisoida, seurata ja valvoa koko ostoelämän sykliä vaatimuksesta maksuun. Käyttäjät voivat luoda vaatimuksia, jotka hyväksytään ennalta määritettyjen liiketoimintasääntöjen mukaisesti, jotka kukin yritys päättää.
Ostotilaukset voidaan automaattisesti luoda ja lähettää suoraan toimittajille, kun taas tilausvahvistukset ja alusilmoitukset palautetaan alkuperäiselle pyytäjälle.
Laskutusprosessi on yksinkertainen niille toimittajille, jotka voivat luoda laskun suoraan pyytäjien ostotilauksesta. Laskut on sovittu etukäteen ostotilausrivien ja mahdollisten vastaanottotietojen kanssa, jotta pyytäjä sovittaisi yhteen ja maksaisi viipymättä.
Niille yrityksille, jotka käyttävät Enterprise Resource Planning (ERP) -ratkaisua, Ariba voidaan täysin integroida.
Ariba tarjoaa kuitenkin tuotteitaan tilaustarpeeksi. "Software as a Service" (SaaS) -malli on ollut saatavilla Ariba vuodesta 1999 ja ne tarjoavat täysin isännöi pay-as-go-go-go-ratkaisu niille yrityksille, jotka tarvitsevat nopean toteutuksen alhaiset etukäteen kustannukset ja alhaiset kustannukset omistukseen.
Yrityksesi on viime kädessä tarjottava asiakkailleen, mitä nämä asiakkaat haluavat ja tekevät, kun asiakas mitä se - ja toteuttaa sen samalla, kun hän käyttää mahdollisimman vähän rahaa . Ja siellä Ariba voi hyötyä yrityksestä. Ariba-kustannusten hallintaohjelmisto säästää yrityksen aikaa, omaisuutta ja resursseja tarjoamalla yritykselle mahdollisuuden automatisoida, seurata ja valvoa koko ostoprosessia - vaatimuksesta maksuun - automaattisesti. Kyky saada nämä tiedot yrityksen sormenpäähän on arvokas kulutuksen seurantaan, trendin havainnointiin ja mittaustietojen analyysiin.
On olemassa monia muita ERP: n, toimitusketjun ja varastonhallinnan ohjelmistoratkaisuja, joita yritys voi käyttää (ja käyttää rahaa). Useimmilla yrityksillä ei ole rajattomia resursseja ohjelmiston käyttämiseen, joten on tärkeää, että yritys analysoi mahdollisen sijoitetun pääoman tuoton ennen sitoutumista ohjelmistoon.
Ohjelmiston valinta, toteutus, käynnistys ja ylläpito eivät ole vain kalliita - mutta voi kestää kuukausia (tai jopa kauemmin), ennen kuin huomaat, että investoinnit eivät välttämättä maksa osinkoja.
Mitä odotat siltä ohjelmistolta, jota tutkit? Ariban vienninhallintaohjelmisto on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan ostotilauksia, ostotilauksia, toimittaja- ja asiakassopimuksia, laskutusta ja maksuja. Vaikka se voi integroida ERP- ja MRP-järjestelmiin, Ariba ei itse hallitse varastointitasoja tai valmistusreitittimiä tai turvallisuusvarastoja. Varmista, että ymmärrät, mitä Ariba voi ja voi tehdä ennen investoinnin tekemistä.
Kulutuksen hallinnan hallinta on kriittinen osa toimitusketjun optimointia, mikä tarkoittaa, että alennat kustannuksia, lisää palvelutasustasi ja optimoi tulosi.
Jos tulojen hallinta on mitä tarvitset, jotta toimitusketjusi voidaan optimoida, Ariba voi olla oikea ratkaisu sinulle.
Tämä artikkeli Ariban kustannustenhallintaratkaisuista päivitti Gary Marion, logistiikka- ja toimitusketjun asiantuntija.