Pienyrityksen taloudellinen tilanne jokaisessa vaiheessa tarjoaa tehokkuudenhallintatyökalun, joka auttaa sinua tekemään oikeita päätöksiä kannattavuuden maksimoimiseksi, kassavirran hallitsemiseksi ja kilpailukykyisen vertailukohdan aikaansaamiseksi.
Yritysrahoituksen maailma voi olla monimutkainen ja hämmentävä. Usein on helpompaa jättää tärkeät numerot varhaisessa vaiheessa ja tehdä enemmän "hauskaa" liiketoiminnan rakentamisen näkökohtia.
Yrittäjät tietävät, miten rahoitusjärjestelmä vaikuttaa yrityksen menestymisasteeseen. Yli 28 prosenttia yrityksiä, jotka ilmoittavat konkurssin, mainitsevat epäonnistumisen pääasiallisena syynä yrityksen taloudellisen rakenteen, Small Business Administration -tutkimuksen, "Pienyritysten taloudelliset vaikeudet ja niiden epäonnistumisten syyt" mukaan.
Vaikka ei ole selkeitä sääntöjä siitä, milloin palkata tai laajentaa pienten yritysten kirjanpitotiimiä, harkitse seuraavia ohjeita helpottaaksesi päätöksentekoa:
Milloin hoitaa kirjanpitäjä
- Yrityksen käyttöönotto : Kirjanpitäjän palvelut ovat järkeviä keskimääräisten yritysten perustamiselle ilman suunnitelmia imperiumin rakentamisesta. Pienyritysten kirjanpitotiimin kirjanpitäjä auttaa sinua aloittamaan hyvän kirjanpitojärjestelmän, käsittelemään rahoitustoimia ja laatimaan tilinpäätöksen.
- Numeron puute Ymmärtäminen: Jos rahavirran suunnittelu ja taseet tekevät pääsi spin, tarvitset apua. Kirjanpitäjän palveluiden hankkiminen voi auttaa sinua ymmärtämään yrityksen liiketoiminnan taloudellisia näkökohtia.
- Yhden hengen yritys: Koti-pohjainen elämäntapayritys tarvitsee pitää kustannukset alhaisina. Tilinpitäjän kuukausittaiset kustannukset voivat olla liikaa pienen yhden henkilön liiketoiminnan kannalta. Joko valmistakaa kirjat itse tai sinulla on kirjanpitäjä mukana prosessissa. Käytä kirjanpitäjä vuoden lopussa verosuunnittelussa.
Milloin hoitaa tilinhoitaja
- Työntekijöiden lisääminen: Yrityksesi elinkaaren vaiheessa harkitset kasvavan yli yhden henkilön toiminnan ja rakentamalla henkilökuntaa. Pienyritysten kirjanpitäjän kirjanpitäjän palkkaaminen auttaa kaikkia taloudellisia asioita, kuten palkkaneuvontaa, henkilöstökustannuksia ja ideoita voittojen parantamiseksi.
- Liiketoiminnan rakenteen muuttaminen: Kirjanpitäjän palveluiden hankkiminen on hyödyllistä, kun päätetään muuttaa yrityksen omistusrakennetta. Kirjanpitäjä voi auttaa sinua ohjaamaan taloudellisia ja verotuksellisia seurauksia, jotka vaihtelevat yksinoikeudesta tai kumppanuudesta yhteisöön tai osakeyhtiöön.
- Ulkopuolinen rahoitus: Kun pienyritys etsii ulkopuolista pääomaa, kuten pankkilainaa, on suositeltavaa käyttää tilintarkastajan palveluja. Tilinpitäjän tilinpäätöksen laatiminen voi auttaa lainan hyväksymisprosessissa.
- Monimutkainen laskutus: Yritykset, joilla on monimutkainen laskutusjakso ja tilinhallinta, vaativat usein kirjanpitäjän kokemusta kirjanpitäjän tai omistajan suhteen. Tilitoimisto voi auttaa hallitsemaan rahaa ja laskutusta pitämään yrityksesi vakaassa taloudellisessa tilanteessa.
Kun haluat vuokrata ohjaimen
- Ei aika: vakiintunut yritys, jolla on vankka johtoryhmä, haluaa keskittyä enemmän isompiin strategisiin kysymyksiin ja vuokrata rekisterinpitäjä päivittäisen talousarvion ja rahoitustoimien hallitsemiseksi.
- Rahoitusohjelmistojen muuttaminen: Yrityksen kasvuun tulee piste, kun yksinkertainen kirjanpito- ohjelmisto ei enää toimi. Pienyritysten kirjanpitotiimi voi lisätä rekisterinpitäjän paitsi talouden hallintaan myös auttaa valitsemaan sopiva rahoitusohjelmajärjestelmä.
- Tuo taloutta taloon: Pienenä yrityksenä voit päättää luottaa vähemmän kirjanpitäjään ja keskittyä rekrytointihenkilöstön palkkaamiseen päätoimisen johtoisen jäsenen hoidettavaksi päivittäisten toimintabudjettien, saamisten ja talouden hoitamiseksi.
Milloin vuokrata CFO
- Yrityksen laajentumisvaihe: Yritykset, joilla on nopea kasvu tai merkittävän laajentumisen suunnittelu, voivat hyötyä talousjohtajan lisäämisestä pienyritysten kirjanpitotiimiin. CFO voi tarjota strategista neuvontaa yrityksille, jotka lisäävät useita tuoteryhmiä ja vaativat monimutkaisten asioiden hoitamista.
- Kehittynyt rahoitus: Pelkkä uuden pankin luottolimiitin hakeminen ei edellytä CFO: n asiantuntemusta. Jos kuitenkin aiot aloittaa julkisen ostotarjouksen (IPO) tai monimutkaisemman rahankintaa koskevan taktiikan, CFO voi lisätä arvoasi pienyritysten kirjanpitotiimiin. Ei ole kyse siitä, että saavutetaan tietty tulotunnus, joka helpottaa CFO: n tarvetta, mutta vaatimus käsitellä ulkopuolisia sijoittajia.
Lisää Temp- talousjohtaja pienyritysten tilinpitäjälle
Monet pienyritykset eivät koskaan pysty varaamaan kokopäiväisen talousjohtajan 250 000 dollarin palkkaa. Houkutteleva vaihtoehto monille rahatavarattomille pienyrityksille on palkata taloudellinen CFO. Yritykset kuten CFO Associates tarjoavat kasvaville yrityksille CFO: n neuvoja "tarpeen mukaan". CFO Associatesin toimitusjohtaja Jerry Charlup sanoo: "Suurin osa asiakkaistani tulee minulle, kun kolmas osapuoli on pyytänyt heiltä entistä kehittyneempiä taloudellisia tietoja kuin he ovat tottuneet tarjoamaan. Yleensä kolmas osapuoli on luotonantaja tai sijoittaja."
Päätös rakentaa pienyritysten kirjanpitotiimi riippuu yrityksen omistajan toiveista. Jos käytät yksinkertaisen liiketoimintaryhmän yritystä, jolla ei ole yhtiötä, ja jolla on perustiedot tietueen tallentamisesta, niin taloudellinen kirjanpito-ohjelma toimii. Muista, että monet yritykset epäonnistuvat taloustieteiden ja rahanhallinnan puutteesta. Ole rehellinen itsellesi. Sanaston esite voi olla vähemmän tärkeä kuin ammattihenkilön taloudellinen neuvonta.