Tuottavuus on kaikkien yrittäjien eloonjäämisen ydin. Päivittäisten tehtävien hoitaminen pitämällä silmällä suurta kuvaa ja tietenkään olemaan antamatta tärkeitä tehtäviä, ovat avaintekijöitä tuottavuuskehyksen tai järjestelmän menestyksekkäälle toteuttamiselle. Etsimme suosittuja tuottavuusjärjestelmiä ja miksi yrittäjät suosivat heitä tässä sarjassa. Tässä osassa tutkitaan toimintotapaa.
Toimintamenetelmää loi Scott Belsky yrityksen herättelynä kohti luovia ammattilaisia, Behance ja hänen kirjansa Making Ideas Happen. Belsky on haastatellut lukuisia luovien ammattien tuottavimpia ihmisiä, ja tämän prosessin avulla hän löysi joukon parhaita käytäntöjä, joista tuli toimintatavan ydin, tuottavuuskehys, jonka käyttäjät pääsevät verkon ja mobiilisovelluksen kautta.
Kuinka se toimii
"Toimintamenetelmä alkaa yksinkertaisella lähtökohdalla: kaikki on projekti", kirjoittaa Belsky. Hankkeessa on tärkeää erottaa toimet ja viitteet. Toimintavaiheet ovat selkeä joukko tehtäviä, jotka sinun on suoritettava hankkeen loppuun saattamiseksi. Heidän pitäisi alkaa verbillä, kuten "kirjoittaa", "soittaa" tai "lähettää sähköpostia". Viitteet ovat asioita, jotka eivät edellytä toimintaa, mutta ovat kuitenkin tärkeitä projektikontekstin antamiseksi. Viitteet voivat myös sisältää "backburner" kohteita, jotka haluat saada, mutta joilla ei ole kaistanleveyttä nyt.
Toimintatapa-sovelluksen avulla voit seurata projekteja, toimia ja viitteitä. Voit myös asettaa tiettyjä toimintavaihtoehtoja "tarkennusalueeksi", mutta sovellus rajaa 5 kohdetta tarkennusalueella. Enemmän kuin, ja olet todennäköisesti vähemmän tehokkaita tehtävien suorittamisessa.
Toimintamenetelmäjärjestelmä sisältää erityisesti tehtyjä paperi-, pöytätietokone- ja mobiiliversioita, jotka ovat saatavissa verkkosivuilta kuukausimaksusta.
Miksi ihmiset vannovat sen
Toimintamenetelmä auttaa sinua pysymään henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden lisäksi - ei ole väliä, aiotko lomaa tai yrittää käynnistää käynnistymisen. Molemmat ovat "hankkeita", joilla on "toimintovaiheet", jotka sinun on suoritettava. Sinänsä toimintamenetelmä auttaa sinua seuraamaan niitä.
Se on hieman enemmän luovia ihmisiä kuin muut kehykset. Käyttöliittymä on hyvin "design-y" ja koska kehys on melko avoin (ja silti keskittynyt toimintaan), se on luonnollista sovittamista luoville ammattilaisille.
Miten pääset alkuun
Kirjaudu ilmainen kokeiluversio Action Method app. Ryhmittele tehtäväsi luetteloon projekteiksi ja hajota se edelleen "toimintavaiheiksi". Opi tapana tarkistaa ja käsitellä toimia joka päivä.