Älä tee näitä kuusi virheitä!
Väärän ohjelmiston hankinta voi maksaa rakennusyrityksille vuosittain tuhansia dollareita, ja nämä virheet alkavat johtajan lähestymistavalla itse ohjelmiston ostamiseen.
Mutta älä pelkää tulevia rakennusalan hallintaohjelmistojen ostajia! Olen tunnistanut kuusi yleisintä virheitä, joita kaikki liian monet ovat tehneet - ja miten voit välttää niitä.
1. Yleisten ohjelmistojen valinta.
Ohjelmistoa, jota voidaan käyttää mihinkään, on kuin pennin käyttö, kun tarvitset langattoman poranterän ruuvaa. Penny on hidas; se tekee työtä, mutta ei välttämättä työn nopeuden tai tehokkuuden kannalta. Tämä on eroa jotain toimialakohtaista ja jotain yleistä.
Ota remodeling. Remodeling Magazinen erinomaisen projektinhallinnan kuvaajan [PDF] mukaan yleinen ohjelmisto ei pitkälti pysty pysymään rakentamisspesifisessä teknologiassa. Esimerkiksi kun useimmat rakennusalan hallintaohjelmistot tarjoavat palkanlaskennan, alihankkijan tarjouksenhallinnan ja lyijyjohdon, vain muutamia geneerisiä vaihtoehtoja tehdään ja monet niistä vaativat ylimääräistä työtä, koska loppukäyttäjän on rakennettava lisäosa.
Tee yleinen ohjelmisto viimeiseksi vaihtoehdoksi, kun etsit yritystoiminnan hallintamahdollisuuksia yrityksellesi.
2. Ostaminen ennen kaikkien yrityksen tarpeiden tunnistamista.
Rakennushallintaohjelmisto on niin monta vaihtoehtoa. Haluatko jotain pilvessä? Jotain hyvää tarjouksen hallintaan? Entä työpaikkojen kustannukset, valokuvien hallinta ja sopimusten hallinta? Onko sinulla alihankkijoita? Oletko ensisijaisesti asuin vai kaupallinen? Kysymykset jatkuvat ja jatkuvat.
Usein rakentamisen hallinnan ohjelmistojen ostajia haluavat vain useimmat ominaisuudet - raskas ohjelmisto saatavilla. Mutta se on ajanhukkaa useille yrityksille - useimmat ominaisuudet menevät käyttämättä ja yritys päätyy maksamaan paljon enemmän kuin heidän ohjelmistolleen.
3. Alivalottujen ohjelmistojen valinta.
Älä piirrä ohjelmistoa, joka näyttää yksinkertaiselta, mutta ei ole tarpeeksi tehokas yrityksellesi. Siellä saattaa olla joitain prosesseja, joita rakennuspäällikkö voi käsitellä juuri nyt, kuten säilyttää kulut Excelissä. Mutta kun yrityksesi kasvaa, ohjelmiston pitäisi pystyä skaalaamaan sen kanssa.
Kun teet luettelon yrityksesi tarpeista, muista ottaa huomioon, missä yrityksesi seuraa.
Jos keskitymme vain uudistamiseen, aiomme kasvaa uusiksi rakennuksiksi? Haluatko lopulta laajentaa ulkoisiin remontointeihin ja suunnittelutyöhön? Viime kädessä ohjelmiston valitseminen, joka ei ole tarpeeksi joustava yrityksellesi, voi johtaa palaamiseen vanhoihin tekniikoihin, jotka jättävät tilaa käyttäjävirheille ja sekaannuksille.
4. Ohjelmiston valinta, joka on liian monimutkainen oppimisen kannalta.
Kolikon toisella puolella valitsemalla ohjelmisto, joka tekee kaiken, voi olla rintakuva, koska se on yksinkertaisesti liian monimutkainen tai useimmat ominaisuudet ovat hyödyttömiä yrityksesi kannalta.
Ei ole syytä maksaa ylipainoa tuotteelle, jota et käytä.
Uusien ohjelmistojen oppiminen vie aikaa. Riippumatta kuinka helppoa myyjä voi vaatia ohjelmistoaan, useammat ominaisuudet vaativat enemmän aikaa oppia. Muista: ohjelmiston hankkiminen on tavoite helpottaa elämääsi. Älä sovi "lisää ominaisuuksia" paremmin.
Jotta vältät tämän, varmista, että merkitset luettelosi ohjelmistovaatimuksista, mikä on "pakko" ja mikä on "mukavaa". Varmista, että pysyt rakennuskategorian sisällä - asuntoyrittäjää ei tarvitse etsiä kaupallisen rakentamisen hallintaohjelmiston ja päinvastoin.
5. "vapaa kokeiden" huomiottaminen.
Ostatko uuden auton ulkonäköä? Estetiikka ja ominaisuudet-eivät ole kaikki, varsinkin kun kyseessä on ohjelmisto. Tuotteet vaihtelevat sopivasti eri yrityksille - jotkut järjestelmät voivat klikata paremmin eri persoonallisuuksia ja joukkueita kuin toiset.
Rakennusohjelmistojen käyttöönotto helpottaa monia yrityksesi stressitekijöitä - jos se on oikea tuote. Kun olet rajuttanut yrityksesi tarpeita, kokeile suosikkiasetuksiasi.
Varmista, että mahdollisimman monet loppukäyttäjät kokeilevat tuotetta - ei pelkästään ohjelmiston ostajaa. Näin ollen, jos tietty tuote ei "klikkaa" kaikkien tiimisi jäsenten kanssa, voit siirtyä menettämättä rahaa.
6. Ottamatta huomioon myyjän tukiorganisaation merkitystä.
Kun sinä ja tiimisi ovat kaventaneet tuotetta, jonka haluat ostaa, saattaa tuntua, että kaukoliikenne on ohi. Se ei ole. Jokaisella tuotteella on omituudet, ja joskus sinun täytyy soittaa asiakaspalveluun. Koska rakennusohjelmistot vaikuttavat lähes kaikkiin liiketoiminnan osa-alueisiin, on tärkeää varmistaa, että apu on siellä, kun tarvitset sitä.
Varmista, että saat selville palveluntarjoajan asiakaspalvelun aikavyöhykkeen käyttötunnit. Yritä soittaa heille puhelun kokeiluistunnossa, jotta he voivat arvioida heidän vastineensa ja avuliaisuutensa. Näin helpotetaan ahdistusta nopeasti ratkaistaksemme kiireelliset ongelmat, jos ne ilmenevät.