Cash Flow Management Vinkkejä pitämään Cash Flow Flowing
1) Pidä sää silmä auki.
Yksi tärkeimmistä tekijöistä myrskyn säällä on tietää, että se on tulossa ja mihin suuntaan se liikkuu.
Pidä yrityksesi johtavia indikaattoreita ja huomioi muuttuvat taloudelliset olosuhteet.
Valmista kassavirtaennusteet seuraavalle vuodelle. Tämä auttaa sinua näkemään, mitä muutoksia on tehtävä ja milloin. Jos sellainen tapahtui ja ennustettu kassavirta väheni x%, mitä voisit tehdä?
2) Tarkastele luottotietojasi ja asiakkaiden ja / tai asiakkaiden luottotietoja.
Asiakkaidesi luoton hallinta on tärkeä osa kassavirran hallintaa. Tyhjennä kannattamattomia asiakkaita, jotka maksavat enemmän ylläpitoon kuin ne lisäävät loppupäähän. Merkitse ne, joilla on hidas maksu.
On yhtä tärkeää tehdä luottotarkastuksia uusille asiakkaille, jotka hakevat luottoa.
Muista, että sinun ei tarvitse antaa luottoa kenellekään. Jos asiakkaalla on aikaisemmin hitaasti maksua, voi olla tarpeen muuttaa luottoehtojen muuttamista tai jopa poistaa luoton kokonaan. Jos on välttämätöntä kieltäytyä luottoa asiakkaalta, varmista, että tämä tehdään mahdollisimman tarkasti.
Loppujen lopuksi haluaisit saada ne tulevaisuudessa asiakkaana! Lähetä kohtelias, valitettava huomautus, joka kertoo heille, että et voi myöntää luottoa tällä hetkellä ja ilmoittaa syyt. Tee selväksi, että he ovat tervetulleita käymään kauppaa käteisellä. (Voit jopa tarjota kassa-alennuksia makeuttamaan kauppa.)
3) ryhtyä toimenpiteisiin maksun nopeuttamiseksi.
Ensinnäkin lasku viipymättä.
Laskutuksen lopettaminen antaa asiakkaalle vaikutelman, ettet välitä kuinka kauan kestää rahan saaminen.
Toiseksi, ryhdy toimenpiteisiin, joilla kannustetaan nopeita maksuja , kuten selkeästi ilmoittautumispäivä ja myöhässä olevien ilmoitusten lähettäminen. Käytä tarvittaessa keräyspalveluita. Rahan saaminen, jos pystyt, on aina parempi kuin kassavirta kuin huono velka .
4) Katso, voidaanko toimittajille suoritettavia maksuja pidentää.
Kolikon toisella puolella voit tarkistaa pienyritysten toimittajien luottolimiitit. Useimmat toimittajat voivat maksaa kolmekymmentä päivää, mutta saatat saada heidät pidentämään kyseistä aikaa kuudeksi tai jopa yhdeksänkymmeneksi päivälle, jolloin voit pitää rahat kassavirtapiirissä pidempään.
5) Sopimusten uudistaminen.
Vuokranantajat, lainanantajat ja urakoitsijat eivät ole muuttumattomia taloudellisten olosuhteiden vuoksi, joten yritetään neuvotella uudelleen. Esimerkiksi jos teidän tiili-ja laasti-liiketoiminnan tiloissa on vuokrasopimus, pystyt neuvottelemaan edullisemmasta kurssisi vuokranantajan kanssa - varsinkin kun muu vähittäiskauppa on tyhjä. Halvempi vuokra antaa sinulle mahdollisuuden vapauttaa enemmän rahaa kuukausittain ja saada lisää kassavirtaa.
6) Käytä rahavirtojen hallintatyökaluja.
Saatavilla on useita ohjelmistotyökaluja, joilla voit hallita, seurata ja ennustaa kassavirtaasi.
Jos sattuu käyttämään pienyritysten kirjanpito-ohjelmia tilien hallintaan, sinulla voi olla jo tarvittavat kassavirtavälineet. Cloud-pohjaisiin kirjanpitosovelluksiin, kuten QuickBooks, on sisäänrakennettu kassavirtaennusteita. Muut, kuten Sage One, tarjoavat lisätoimia kassavirran hallintaan. Katso lisätietoja pienyritysten kirjanpidon ohjelmistoista ja ennen kuin ostat kirjanpidon ohjelmistoja pienyrityksille .
On myös monia ohjelmistotuotteita, jotka on tarkoitettu kassavirtojen hallintaan, ennusteisiin ja budjetointiin , kuten Pulse and Float, jotka voivat liittää suoraan suosittuihin kirjanpito-ohjelmistotuotteisiin.
Muista, että rahavirran ulosvirtausosa ei ole koskaan ongelma; raha loppuu aina yrityksestänne helposti. Pidä rahat tulevina säännöllisin ja jatkuvina perustein on kassavirran hallinnan vaikea osa.
Edellä esitettyjen ehdotusten ansiosta rahavirran virtaaminen on helpompaa.