8 tapaa kirjoittaa parempi rahankeruukirje

01 - Käytä "I" ja "Sinä", mutta enimmäkseen "Sinä".

Unohda, mitä olet oppinut lehdistötiedoston tai esitteen kirjoittamisesta ja mieti, miten kirjoitat kirjeen toiselle henkilölle, kuten tätini tai lähisukaan.

Lisää ihmisen kiinnostusta ja korosta henkilökohtaista kosketusta käyttämällä " I" ja " Sinä". Nämä kaksi sanaa voivat säilyttää kirjeesi roskakorista .

Esimerkiksi Save the Chimpsin kirjeessa sanottiin: "Autat meitä tarjoamaan elinikäistä hoitoa simpanssimme asukkaille - ja omistautuminen tekee kaiken eron."

02 - Keskustelu etuista, ei tarpeista.

Avunantajat antavat saadakseen jotain vastineeksi, kuten hyviltä tunteilta, jotka tulevat auttamasta muita tai mahdollisuudesta nauttia hyvästä kokemuksesta. He eivät ole kiinnostuneita budjettivajeistasi.

Aineettomat hyödyt ovat pelastetut elämät tai ihmisarvon palauttaminen.

Hyvä esimerkki tästä on Operation Smile: n liikkuvat lause: "... niin vähän kuin 240 dollaria, voit maksaa leikkauksen lapselle, joka odottaa nyt. Se on yksi elämä muuttunut, kokonaan sinä."

Aineellisia etuja voisi olla lippuja balettiyrityksen yksinoikeudelliseen suorituskykyyn tai aikaiseen sisäänpääsyyn museon erityiseen näyttelyyn.

Kerro lahjoittajille, mitä he päästävät luovutuksestaan ​​sekä aineellisilta että aineettomilta.

03 - Kysy rahaa, ei tukea.

Vaikka et pyydä tietyn määrän rahaa, kuten 100 dollaria, pyydä sitoutumista. Esimerkiksi paikallinen ruokapankki pyysi lupaa kattaa kolme kuukautta kesää auttaakseen syöttämään lapsia, kun he olivat poissa koulusta. Näin ne muotoilivat:

"Liity meihin tänä kesänä erityisellä kolmen kuukauden sitoutumisella, joka auttaa ihmisiä pääsemään läpi tämän yrittävän ajan. Voit lähettää lahjan tänään ja sitoudun tekemään samoin heinä-elokuussa tai tehdä yhden lahjan, joka ulottuu koko kesän ajan. Parempi vielä, kirjaudu kuukausittaiseen antamaan ja tee eroa koko vuoden ajan! "

Olkaa selvät ja toista toimenpidekokonaisuutesi muutoksia koko kirjeen ajan. Älä ole ujo ja älä epäröi.

04 - Kirjoita paketti, ei kirjain.

Kirje on tärkein tuote pakkauksessasi, mutta se on vain osa monikappaleista, joka täytyy toimia yhdessä.

Ainakin pakettisi tulisi sisältää ulompi kirjekuori, jossa on teaser , vastaus kirjekuori ja vastauslaite sekä kirje. Ajattele, miten kukin näistä kohteista voi saada lahjoittajat ryhtymään toimiin nyt.

Käytä yhdistettyä teemaa, symboleja, värejä ja kirjasimia, joten paketti on sekä mieleenpainuva että helposti saatavilla.

Yksi hyväntekeväisyysjärjestö, joka tekee tämän kauniisti, on Best Friends Animal Society. Yksi rahankeräyspaketti suunniteltiin pentueen nimeltä Mila ja hänen kokemuksensa pentu-koulun kanssa. Paketti keskittyi Milaan, jossa oli söpöjä valokuvia ja jopa jäljennös valmistumistodistuksesta. Näin kirja alkoi:

Valmistuminen tarkoittaa uuden luvun aloittamista elämässä. Tai hauskoja aikoja, jotka repimättä tutkintotodistuksesi! Ainakin Mila meni ulos seremoniasta.

Keskittymällä yhden koiran kokemukseen tarina oli voittoprojekti tämän hyväntekeväisyyteen.

05 - Käytä yksinkertaisia, suoraviivaisia ​​sanoja.

Sanasi tulisi olla voimakkaita ja lauseet ovat lyhyitä ja reippaita.

Käytä emotionaalisia sanoja pikemminkin kuin niitä, jotka tarvitsevat analyysia. Vältä ulkomaisia ​​lauseita ja isoja sanoja.

Käytä adjektiiveja ja adverbeja säästeliäästi ja vältä lyhenteitä tai lyhenteitä.

Selvitä nimet. Toista ja paina jopa avainsanoja ja lauseita.

Lukijat kuorivat, joten voit helposti löytää viestisi lihan lukematta koko kirjainta.

Tässä on esimerkki yksinkertaisesta sydämestä, joka kirjoittaa yhdeltä hyväntekeväisyyteen:

"Kun kuusivuotiainen Alec tuli TROTiin vuosi sitten, hän ei puhu vanhempiensa tai ystävien kanssa, ja hänen isänsä pelkäsi, että hän ei koskaan olisi. Kiitos teille tänään Alec puhuu koko ajan - ja musiikki hänen isän korvat. "

06 - Kirjeesi on helppo lukea.

• Sijoita jokainen kappale.
• Vältä kappaleita, jotka ovat pitempiä kuin seitsemän riviä. Mutta vaihda niiden pituutta.
• Käytä luoteja lisäämällä oomph pisteisiin.
• Käytä alaryhmiä. Jos kirje on pitkä, yritä keskittää ja alleviivata alivärit.
• Korosta pelkästään mutta johdonmukaisesti huomiota avainsanoihin ja lauseisiin.

Erinomainen esimerkki lyhyistä, rehellisistä lauseista ja kohdista on ALS-yhdistyksestä:

"Se voi aloittaa nykimisellä ja heikkoudella käsivarteen tai jalkaan.

Saatat ajatella, ettei se ole mitään. Se kuluu.

Mutta lihastesi heikkous etenee, kunnes menetät kykysi liikkua ... puhua .. niellä ... tai jopa hengittää .... "

07 - Anna lukijoille syy lähettää rahaa NYT.

Luo tunne kiireellisyydestä, jossa on vastaava lahjoitus , tai mainitse budjettikausi tai tietty loman.

Toista argumentti kiireelliseksi kirjeen, PS: n ja vastauslaitteen tekstissä. Ole varovainen, kun käytät päivämääriä, jos käytät irtotavarana olevaa postia. Kirje voi saapua mainitun päivämäärän jälkeen.

Tässä on, mitä Big Cat Rescue sisältyy vuoden lopussa varainhankintaan:

"Olemme erittäin kiitollisia siitä, että olette tukeneet pyhäämme ja kissoja! Tänä vuonna, kiitos SHARE-säätiön, Fields Galley Private Foundationin ja nimettömän lahjoittajan, lahjasi sovitetaan dollariin ensimmäisten 38 000 dollarin lahjoituksina. tulee kaksi kertaa niin pitkälle kissoille! "

08 - Kirjoita niin paljon kuin sinun täytyy tehdä asiasi.

Älä ole huolissasi siitä, että ärsyttää pitkään kannattajia. Tutkimukset osoittavat, että kaikkein aktiivisimmat lahjoittajat saattavat muistaa vähän organisaatiosta, joten älä huolestu toistuvasta itsestäsi.

Ajattele kirjeenne vielä kerran tilaisuuden kouluttaa lahjoittajaasi siitä, mitä organisaatiosi tekee ja miksi se on tärkeä.

Nämä kohdat ovat vain näytteenotto Mal Warwickin asiantuntemuksesta. Hänen kirjassa on runsaasti vinkkejä, esimerkkejä ja tapaustutkimuksia. Siellä on myös erinomainen Writer's Toolbox ja ehdotuksia kehittää suuri varainhankinta paketti kirjekuoret teasers tapoja käsitellä PS kirjeenne.