Onko Cash tai Accrual-Based Accounting paras pienyrityksille?
Rahat ja pankkisaamiset
Kassaperusteinen kirjanpitojärjestelmä perustuu kassavirtaan.
Voit tallentaa tapahtumia, kun käteistä todella vaihdetaan. Tulot kirjataan, kun saat käteisrahan, luottokortin tai tarkistusmaksun. Kulut kirjataan, kun maksat ne käteisellä, luottokortilla tai sekillä. Sinulla on myös vaihtoehtoisia maksutapoja. Kassaperusteiset kirjanpitojärjestelmät käyttävät yleensä pienempiä, yksinkertaisempia yrityksiä.
Suoriteperusteinen kirjanpitojärjestelmä perustuu siihen, milloin tapahtuma tapahtuu, eikä silloin, kun rahavirta muuttuu. Jos yrityksesi ansaitsee tuloja tammikuussa, mutta sitä ei makseta vasta helmikuussa, tuloja ei kirjata vasta helmikuussa kassaperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaisesti, mutta se ilmoitetaan tammikuussa suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaisesti. Suuremmat, monimutkaisemmat yritykset käyttävät yleensä suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää.
Jos myönnetät hyvityksiä asiakkaille ja anna heidän ostaa tavaroita ja maksaa niistä myöhemmässä vaiheessa, niin syntyy myyntisaamisia.
Jos talletat myyntisaamiset, kun saat niitä, tämä on suoriteperusteinen kirjanpito . Jos tallennat ne, kun saat maksun, eli käteiskirjaus.
Tilinpitomenetelmän valitseminen
Todellisessa maailmassa ei monet yritykset toimivat pelkästään kassaperusteisessa laskentamenetelmässä, koska usein myy tuotteita ja maksetaan myöhemmin tai muita liiketoimia tapahtuu ja maksu tai tulo vastaanotetaan myöhemmin.
Käyttäytymismenetelmän avulla saat paremman kuvan tuloista ja kuluista ja sen seurauksena kannattavuudestasi. Kirjanpitojärjes- telmä edellyttää myös kaksinkertaisen kirjanpidon käyttämistä . Kaksiosainen kirjanpito tarkoittaa, että sinulla on oltava tieto laskentayksiköstä . Kassavirtalaskelma, jos valitset tämän kirjanpitomenetelmän, antaa sinulle paremman käsityksen kassavirrasta .
Kun tallennat pienyrityksesi ensimmäisen verotuloksen sisäisen tuloyksikön kanssa, sinun on ilmoitettava kirjanpitotavan valitsemisesta. Sinulla on velvollisuus käyttää suoriteperusteista laskentamenetelmää, jos jompikumpi seuraavista kolmesta edellytyksestä koskee yritystäsi:
- Yrityksesi on C-yhtiö .
- Yrityksellesi on luettelo.
- Bruttomyyntituotosi on yli 5 miljoonaa dollaria. Tässä säännössä on poikkeuksia, joista sinun tulee keskustella verotilintarkastajan kanssa .
Jos nämä ehdot eivät koske sinua, ja jos jonain myöhempänä ajankohtana päätät muuttaa laskentamenetelmääsi, sinun on toimitettava IRS-lomake 3115 , muutos kirjanpitomenetelmässä sisäisen tulonsiirtopalvelun kanssa.