Miten valita oikea liiketoimintasuunnitelma?
Kuka on tarkoitettu yleisölle?
Joitakin liiketoimintasuunnitelmia suunnitellaan sisäiselle yleisölle (omistajille, työntekijöille, hallituksille tai neuvonantajille ja ylimmälle johdolle) olemassa olevalle organisaatiolle kasvustrategian toteuttamiseksi ja sitä voidaan kutsua strategiseksi suunnitelmaksi .
Se voi toimia myös ohjauksena yksinomaan uuden liiketoiminnan omistajalle, joka auttaa selventämään näkemyksiään ja tavoitteitaan.
Liiketoimintasuunnitelma voisi olla myös ulkopuolisille yleisöille (sijoittajat, asiakkaat, toimittajat, uudet työntekijät, pankkiirit ja muut lainanantajat, kuten hallitus) rahoituksen, lahjakkuuden tai toimittajien houkuttelemiseksi uudelle tai olemassa olevalle yritykselle. Tämän yleisön asiakirja voi aluksi olla suuremman liiketoimintasuunnitelman tiivistetty versio, erityisesti rahoituksen houkuttelemiseksi. Tätä versiota kutsutaan liiketoimintamahdollisuusasiakirjaksi tai yritystoiminnan rahoitukseksi, ja sitä tyypillisesti seuraa itse liiketoimintasuunnitelma. Rahoituksen saaminen on merkittävä ongelma monille yrityksille ja tämä työkalu voi olla valtava etu, kun lähestytään sijoittajia tai lainanantajia.
Mitä liiketoimintasuunnitelmassa tapahtuu?
Liiketoimintasuunnitelma on kattava asiakirja, joka luodaan kuvaamaan yrityksen tulevaisuutta, joka koostuu:
- tiivistelmä
- yrityksen historia ja tausta
- selkeä kuvaus liiketoimintakonseptista ja arvoesityksestä
- markkinointianalyysi mukaan lukien kilpailullinen analyysi ja markkinoiden kehittämissuunnitelma
- tuotannon ja toiminnan arvioinnin ja kehittämissuunnitelman
- taloudellinen arviointi ja ennusteet
- hallinto ja henkilöstöarviointi ja -suunnitelma
- käyttöönottosuunnitelma
- resurssien tunnistaminen
- ehdotettu sijoitussopimusten rakenne (tarvittaessa)
- selviytymisstrategia, joka kuvaa luontaisia riskejä ja lieventämisstrategioita
- kasvustrategiaa
- poistumisstrategia
- liitteet
Jotkut näistä voivat olla pidempiä tai lyhyempiä tai jopa valinnaisia, riippuen formaatista ja halutusta yleisöstä.
Lukijan pitäisi pystyä ymmärtämään, mitä arvoehdotus on, miksi yritys menestyy ja miten se aikoo saavuttaa tämän menestyksen. Jos suunnitelmaa haetaan sijoittajille, sijoittajan tulee ymmärtää mahdollisimman pian, mikä on ehdotettu sopimusrakenne ja mikä paluu on. Tätä varten sinun on tuettava kaikkia vaatimuksia ja oletuksia siitä, mitä yritys tekee realistisella tutkimuksella. Epärealistiset taloudelliset ennusteet ovat varma tapa saada menettää sijoittajien kiinnostusta tai omistajan menettää näkökulma.
Kuinka kauan se olisi?
Tyypillinen liiketoimintasuunnitelma voi olla 20 sivua, vaikka jotkin liiketoimintasuunnitelmat voivat olla 100 sivua tai enemmän riippuen suunnitelman tarkoituksesta, kenen tavoite ja liiketoiminnan luonne. Esimerkiksi jos suunnitelmaa käytetään sijoittajien houkuttelemiseksi, se voi vaatia enemmän yksityiskohtia kuin jos sitä käytetään sisäisesti kasvustrategian viestintään, mutta jos liiketoimintakonsepti on suhteellisen yksinkertainen, se voidaan välittää lyhyemmäksi kuin enemmän monimutkainen yritys.
Pitäisikö minun käyttää mallia? Tai konsultti?
On niin monia liiketoimintasuunnitelmia, joista voi valita, että on houkuttelevaa yksinkertaisesti leikata ja liittää tai hankkia ulkopuolisia konsultteja kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelmasi. On kuitenkin suositeltavaa, että organisaation omistaja (t) kirjoittaa suunnitelman, vaikka päätät ottaa ulkopuolisen tuen tarkistamalla ja tarkentamalla sitä. Usein yrittäjät eivät ota aikaa, eivätkä he tunne, että liiketoimintasuunnitelma on välttämätön, jotta heidän yrityksensä menestyvät. He ajattelevat usein, että aikaa kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma on vain mahdotonta ja olisi ajanhukkaa. Mutta kun he oppivat, miten prosessi hyödyttäisi organisaatiotaan, he alkavat todennäköisemmin päästä alkuun! Vaikka itse dokumentille ei ole välitöntä yleisöä, itse suunnitteluprosessi on korvaamaton.
johtopäätös
Liiketoimintasuunnitelma on helppo tapa kommunikoida liikeidea tulevalle yleisölle, auttaa ehkäisemään ongelmia ja tunnistamaan kasvustrategioita sekä rahoituksen etsimiseen käytettävää työkalua.
Liiketoimintasuunnitelmaa tulisi käyttää yrittäjän työkaluna liiketoiminnan ohjaamiseen eikä tiukan käsikirjan tai suunnitelun noudattamiseen ja toteuttamiseen tarkasti. Liiketoimintasuunnitelma voidaan myös suunnitella auttamaan yritysten omistajia selvittämään tietyn liiketoiminnan strategiaa ja antamaan tietoa riskien hallinnasta.
Yrittäjyyskoulutuksesta on tulossa merkittävä osa monista oppimisympäristöistä vastauksena maailmanlaajuisten yritysten perustamisen lisääntymiseen. Liiketoimintasuunnitelmaa opettaa entisille yrittäjille enemmän kuin koskaan ennen. Uusi riskianalyysi on olennainen osa liiketoimintasuunnitelman luomisprosessia, samoin kuin se, mitä tulee mahdollisuuteen sen tunnistamisen jälkeen.
Vaikka menestyvä yrittäjä on houkutteleva, yli 70 prosenttia uusista yrityksistä ei selviä vuoden 2000 jälkeen. Yritystoiminta ja tietämys siitä, mitä tehdä se on hyvin erillisiä asioita ja luoda hyvin toteutettu liiketoimintasuunnitelma oikeista syistä parantaa todennäköisyyttä, että venture on yksi niistä menestyä.