Kuinka paljon inventaariot pitävät pienyritykseniä?

Pidä tarpeeksi varastosta. Mutta ei liian paljon inventointia.

Vastaus kysymykseen: "Kuinka paljon pienyritykseni pitäisi olla?" on yksinkertainen: riittää, mutta ei liikaa.

Sinulla pitäisi olla riittävästi varastokokonaisuuksia asiakkaidesi kysynnän kattamiseksi, mutta ei liikaa, että kyseisen inventaarion kustannukset taloudellisesti lamauttavat pienyrityksesi.

Joten siellä on numero, jonka haluat lyödä. Optimoidun toimitusketjun tehtävänä on löytää tämä numero käyttämällä epätarkkoja ja joskus turhan virheellisiä tietoja.

Ajattele toimitusketjun johtajia kuten Indiana Jones ja varastokohdistasi Kadonneeksi Arkiksi. Toimittajaketjun johtajat yrittävät löytää Lost Ark ja kaikki he tietävät, että se saattaa olla jossain Afrikassa. Juuri näin sankarillinen toimitusketju on.

Miten osut tähän numeroon ? Kyseinen inventointitavoite riittää, mutta ei liikaa? On olemassa useita kuljettajia, jotka voivat auttaa sinua sinne:

• Asiakkaan kysynnän hallinta
• Sisäinen lead time management
• Supply Lead Time Management
• Tavaroiden hinta
• Kustannukset

Mistä tiedät, että saavutit menestyksen ? Oletko saavuttanut optimaalisen inventaariotavoitteen? No, toisin kuin Indiana Jones, sinun ei tarvitse ajaa sukellusveneen ulkopuolelle selvittääkseen - mutta sinun on päästävä tämän artikkelin loppuun.

Asiakkaan kysynnän hallinta

Asiakkaat yleensä antavat sinulle käsityksen siitä, mitä he haluavat käyttää kahta työkalua:

• tilaukset
• ennusteet

Fantastic, sanot. Nyt tiedän asiakkaan kysynnän.

Seuraava.

Ei niin nopeasti.

tilaukset

Kuinka usein olet tilannut jotain ja sitten halunnut muuttaa tai peruuttaa tilauksesi?

Tässä on hyvä uutinen tilauksista: he tulevat jonkin verran taloudellista velvoitetta asiakkaaltasi sinulle.

Tässä on huono uutinen tilauksista: Joillakin asiakkailla ei välttämättä ole väliä, että heillä on taloudelliset velvoitteet sinulle ja yrittää peruuttaa tai muuttaa tilauksia.

Tämä johtuu siitä, että asiakkaallasi on aivan kuten sinäkin joitakin hotshot-toimitusketjun ammattilaisia, jotka yrittävät selvittää, miten optimoida inventaariot. Ja joskus tämä tarkoittaa muuttamia tilauksia, jotka olet jo asettanut, mikä voi tarkoittaa:

• Tilauksen lisääminen
• Tilauksen pienentäminen
• Pulling tilauksessa (eli nopeuttamalla)
• Tilauksen viivästyminen
• Tilauksen peruuttaminen

Siten asiakkaiden kysynnän hallinta ei ole yhtä helppoa kuin asiakkaan tilausten vastaanottaminen ja niiden täyttäminen.

ennusteet

Ennusteet ovat vieläkin epäluontoisempia kuin tilaukset. Ennusteilla ei yleensä ole mitään taloudellisia sitoumuksia.

Esimerkiksi asiakkaasi saattaa kertoa sinulle, "En ennakoida, että tilaan 100 000 tuotetta ensi vuonna." Ja sitten he voisivat tilata tuotteittesi nollaa yksiköiltäsi, eikä sinulla ole turvautumista, jos käytät tonnia rahaa, joka tuottaa heille 100 000 yksikköä.

Tässä on toinen asia, jonka on ymmärrettävä ennusteista:

Ennusteet ovat aina vääriä.

He ovat joko menossa pois yhden tai pois kymmenestä tai pois miljoonalla - mutta he ovat väärässä. Ei ole kovin viisasta tehdä mitään suunnittelua käyttämällä asiakkaan ennusteita.

Peitotilaukset

Okei, nyt puhumme. Järjestä. Peitotilaukset ovat asiakkaidesi tapa kertoa teille, että heillä on riittävän korkea luottamus omaan sisäiseen ennusteeseensa, että he ovat valmiita tekemään pitkäaikaisen taloudellisen sitoutumisen sinuun.

Yli 100 000 yksikön ennusteen sijasta sanotaan, että asiakas asetti 100 000 yksikköä koskevan yleisen ostotilauksen, ja sen sisällä on ostotilaus, jonka mukaan se ostaa 10 000 yksikköä kuukausittain kymmeneen kuukauteen. Tämä antaa sinulle taloudellisen vipuvaikutuksen, jonka sinun tarvitsee alkaa rakentaa 100 000 yksikköäsi, eikä 10 000 yksikköä kerrallaan.

Rakentamalla 100 000 yksikköä voit optimoida tuotannon aikataulut ja raaka-ainehankinnat sekä auttaa yksikkökustannuksia alaspäin. Mutta käytät myös rahaa rakentaa suuria määriä varaston ja huopa ostotilaus on luodinkestävä.

Niin miten teen asiakkaiden kysynnän hallinta?

Huijari asiakkaiden kysynnän hallintaan käyttää mitä tiedät tietää asiakkaasi kysyntään paremmin kuin heillä. Asiakkaasi saattaa antaa sinulle ennusteita tai ostaa tilauksia tai jopa yleisiä ostotilauksia, mutta sinun tulisi käyttää niitä vain tietopisteinä vankkana kysynnän suunnittelussa.

Yhdistämällä asiakkailta saamasi tiedot voit myös käyttää muita tekijöitä, jotka auttavat sinua tekemään kysynnänsuunnittelusi:

• Niiden historialliset todelliset toimitukset (mikä on asiakkaan tilaus verrattuna ennustettuun historiaan?)
• Kausivaihtelu (onko asiakkaasi suunnitellut loma-kiire?)
• Kilpailukykyinen maisema (onko asiakkaasi kilpailijat käynnistänyt samankaltaisia ​​tuotteita, jotka vaikuttavat asiakkaan todellista kysyntää)?
• Markkinointi / myynninedistämistoimet (onko olemassa alennuksia tai "osta yksi, saat"), joka ajaa kysynnän kasvua?)

Jos pystyt hallitsemaan asiakkaiden kysyntää, se antaa pienyrityksille parhaan kykyä selvittää tarkasti, kuinka paljon varastossa on tilaa.

Sisäinen lead time management

Jos toimituksesi saapui toimittajaltamme tänä aamuna kello 8, kuinka kauan sinut siirtävät tuotteet laivakelpoiseen tuotteeseen ja saat sen sitten ulos ovesta?

Sanotaan, ettet tiedä vastausta tähän kysymykseen. Tämä tarkoittaisi, ettet tiedä, mitä sisäiset toimitusaikasi ovat. En ole täällä kerrottavaa, että sinun pitäisi pystyä kääntämään toimittajan toimitus asiakastuotteeseen 8 tunnissa tai 24 tuntia tai 72 tuntia - mutta suosittelen, että tiedät, mikä tämä tunti on.

Useat tekijät vaikuttavat sisäisiin toimitusaikasi:

• Vastaanottoaika
• Laita pois aikaa
• Tarkastusaika
• Tuotannon sykliajat (jos sellaisia ​​on)
• Lähetyksen käsittelyaika

Kaikki tämä saattaa viedä sinut tunnin - jos kaikki teet, avaat laatikon UPS: lta, varmista, että se tilataan ja asetetaan asiakkaan kuorille - tai se voi viedä sinut viikkoa (jos sinulla on yksityiskohtaisia ​​tuotetarkastuksia ja lisäarvoa tuottava tuotanto).

Joko äärimmäinen on okei - niin kauan kuin sinä mitä se on ja suunnittelet varastosi vastaavasti. Jos sisäinen toimitusaika käsittelyyn on 100 kappaletta viikossa, ja asiakkaasi tilaat 100 kappaletta tuotetta kahdesti viikossa, tarvitset riittävästi varastokokonaisuutta kattamaan viikon asiakaskysynnän (eli 200 kappaletta).

Toimittajan lyijyn hallinta

Kun tilaat tuotteen toimittajalta, kuinka kauan tuote vie telakalle (tai kotiovellesi tai offsite-postilaatikkoon tai missä pienyritys saa toimituksia)? Tähän voi olla kaksi tapaa.

1. Kysy toimittajalta
2. Seuraa toimittajan suorituskykyä

Jos toimittaja kertoo sinulle, että ne voivat toimittaa sinulle neljä viikkoa, mutta olet seurannut niiden tehokkuutta ja tuotannollisista ongelmista, toimitusten viivästyksistä, puheluiden lopettamisesta tullin ja muiden selvittämättömien viivästysten vuoksi, olet todella saanut toimituksesi kahdeksan viikkoa, arvaa mitä? Ne toimittavat sinulle kahdeksan viikon kuluttua.

Joten, jos asiakkaasi tilaavat 200 kappaletta sinulta joka viikko ja toimittajat toimittavat sinulle kahdeksan viikon kuluessa, sinun on tilattava 8 x 200 kappaletta toimittajistasi. Ehkä voit laittaa vakiotilauksen tavarantoimittajille ja toimittaa heille sinulle viikoittain.

Ja jos, kuten yllä olevassa esimerkissä, sisäinen toimitusaika on viikko, sinun on lisättävä se, mitä sinulla on toimitusketjussa. Se on 1800 kappaletta varastoketjun toimitusketjussa joka kerta vastaamaan asiakkaiden kysyntään.

Tavaroiden kustannukset ja kuljetuskustannukset

Kuinka paljon varastosi maksaa? Ja kuinka paljon sinulla on varaa ostaa ja pitää? Yllä olevassa esimerkissä saatat olla houkutteleva tilaamaan enemmän toimittajalta kuin vain 1800 kappaletta. Jos toimittajien viivästymisiä tai asiakkaiden kysynnän piikkejä on olemassa, joita haluat suojata vastaan? Lisävarastojen hankkiminen on yksi tapa varmistaa, että sinulla on tarpeeksi.

Ellei sinulla ole varaa siihen .

Tavaroiden kulut (eli kuinka paljon myyt tuotteesi todella maksaa sinulle) on vain yksi mittari siitä, mitä sinun on maksettava. Myös varastokustannuksia - esimerkiksi varastotilaa ja vakuutuksia - on harkittava. Haluat ehkä tehdä enemmän, mutta haluat varmistaa, että mainosjulkisi kustannukset eivät ole niin suuret, että se ylittää tulot, jotka tuovat kyseiseen myyntiin.

Mikä on oikea varastonumero?

Kun sinulla on oikea määrä varastosta , voit toimittaa asiakkaillesi mitä he haluavat, kun he haluavat sitä - ja käytä mahdollisimman vähän rahaa kuin mahdollista. Toimitatko sinä ajankohtana? Ovatko asiakkaasi saaneet mitä haluavat? Ovatko pienyritysten taloudet terveena? Joo? Loistava? Ei? Sitten sinulla ei ole oikeaa määrää varastosta.