Odota, kunnes varasto on vähissä ja myymälä on kunnossa
Suurin osa vähittäiskauppiaista on velvollinen noudattamaan vero- tai kirjanpitosääntöjä, jotta heille saadaan kauppojensa tarkka käden arvo laskemalla fyysisesti kaikki varastot. Vaikka vähittäiskauppa voi käyttää ikuista inventointijärjestelmää tai muuta ohjelmistoa kaikkien osien seurantaa varten, voi silti tarvita fyysisesti laskea kaikki inventaariot.
Näin voit tehdä fyysisen kartoituksen niin pienellä häiriöllä ja mahdollisimman tarkalla tarkkuudella.
Nämä vinkit tekevät prosessista entistä yksinkertaisemman ja tarkemman yrittäjille ja heidän apteekkeilleen.
Kuinka laskea varastokirja
Täytä hyllyt varastoineen varastoineen. Yritä tyhjentää mahdollisimman paljon varastosta takahuoneesta. Varmista, ettei käteisrahaa ole, toimistossa tai muussa paikassa. Et halua mitään yllätystä ja menettämättä kauppatavaraa pukeutumisessa myöhemmin.
Fyysisten varastomäärien laskeminen mahdollisimman pian aikatauluttaa aika, jolloin myynti on hidasta ja varastotasot alenevat. Liitä muistiinpano täydellinen täydellinen vyöhyke ( talteenotto ) tai oikaisu ennen varastointia, joten kaikki tuotteet ovat siistejä ja järjestäytyneitä helppoa laskemista varten. Kauppatase, kun varasto on vähäinen ja myymälä on järjestetty, on paras mahdollisuutesi saada sileä varaston määrä.
Jos varastopalvelu on palkattu tekemään fyysinen inventaario, seuraa antamiaan ohjeita ja varaa myymälä ohjeiden mukaan.
Toisaalta, jos fyysinen inventaariot suorittavat myymälän työntekijät, tavata henkilöstö selittää inventaariolaskentaprosessin.
Myymäläpäällikön tulisi tarkistaa useat laskentataulukot tarkistaakseen työntekijöiden luotettavuuden. Määritä jokaiselle työntekijälle sijainti ja anna ennalta numeroituja varastokertojen arkkia, jossa on yksityiskohdat luettelosta kohteen nimen, hinnan ja varastotason mukaan.
Varmista, että inventaarioryhmä sisältää useita ihmisiä ja että heillä on lyijykynät, joilla on virheet, jotta he voivat helposti korjata virheitä.
Jos sinulla on syytä epäillä henkilöstölleen kykyä vetää fyysinen varastosi onnistuneesti, sinun kannattaa noudattaa suolistasi ja mennä varastopalvelun sijaan. Turvallisempi kuin pahoillaan tällaisen ikävän prosessin suhteen.
Kun poikkeavuudet nousevat
Varastosta suorittavien tulee laskea jokaisen esineen arkkiaan ja tallentaa vain tarkat määrät. Kun fyysinen inventaariolaskenta on valmis, vertaile fyysinen määrä ikuiseen inventaariotilaan.
Poikkeamia olisi tutkittava ja ratkaistava. Erilainen laskentaryhmä voi vaatia uudelleenmäärittelyä merkittävistä eroista. Jos päätät käyttää omaa henkilökuntasi eikä varastopalvelua, laskuero voi olla punainen lippu, jonka joku pudotti pallon. Kertaus, joka ei aiheuta eroja on yksi vaihtoehto, sinun on huolehdittava siitä, että virhe on korjattu.
Kun varastoprosessi kääritään ylös
Vaihto-osan lopussa, säädä jokaisen rivikohdan ikuista inventaariotiedostoa vastaamaan fyysisen inventaarin määrää ja arvoa. Tällöin pitäisi tällöin olla mukana valmiiden vyöhykkeiden merkinnät.