Jokaisella tapahtumasuunnittelijalla ei ole samaa tehtävää
On monia tapahtumasuunnittelua uraa yritysmaailmassa. Vaikka markkinointi- ja tapahtumien hallintaan keskittyvät työpaikat keskittyvät yleisimpiin yritystapahtumiin (seminaareihin, konferensseihin, messuihin ja arvostustilaisuuksiin), viestinnässä, koulutuksessa ja yrityssäätiössä esiintyy vähemmän ilmeisiä tapahtumatietoja. Itse asiassa jotkut mielenkiintoisimmista tapahtumista suunnitellaan osastojen kautta, jotka eivät ole nimenomaan keskittyneet ulkoisiin asioihin.
Jos tarkastelet muina kuin perinteisiä ura-reittejä, varmista, että työsi todella sisältää tapahtumasuunnittelun. Vaikka jotkut hallinnolliset avustajat (esimerkiksi) viettävät runsaasti aikaa matkojen hallintaan, lounaiden järjestämiseen ja logistiikan käsittelyyn, toiset käyttävät suurimman osan ajastaan kirjanpitoon ja tilauksiin.
01 - Kokoushallinta
Niille, jotka haluavat työskennellä 100-prosenttisesti yrityksen tapahtumatehtäviin, kokousosasto on ilmeinen reitti.
Tämän alueen henkilöt tekevät sopimuksia ulkopuolisista palveluista ja hoitavat majoitusta, ruokaa ja juomaa, kuljetuksia, A / V: tä ja muita kuluja. Nämä työpaikat ovat usein osa ostotoimintaa, joten kustannusten hallinta ohjaa monia päätöksiä. Yhteiset työtehtävät ovat:
- Kokoussuunnittelija
- Travel Coordinator
- Kokousavustaja
02 - Toimistotuki
Hallinnollinen tukihenkilöstö voi hallita tapahtumavastuuta, suunnitella ja toteuttaa osasto- ja asiakaskohtaisia kokouksia, käsitellä matkajärjestelyjä ja paljon muuta. He voivat myös työskennellä ulkopuolisten vieraanvaraisuuden myyjien kanssa, seurata ulkopuolisten palvelujen budjetteja jne.
Keskittymällä vahvaan organisaatiotaitoon monet tapahtumasuunnittelijat alkavat kulkea tänne ja siirtyvät muihin tapahtumasuunnitteluun. Joillakin hallinnollisilla työpaikoilla on todennäköisempää, että muut tarjoavat suunnittelumahdollisuuksia, joten kysy kysymyksiä ennen tällaisen työn tekemistä ja odottaa, että saat kokemuksia tapahtumasuunnittelusta.
Tämäntyyppisiin töihin kuuluvat yhteiset työtehtävät ovat:
- Johdon assistentti
- Johdon assistentti
- Vanhempi hallinnollinen avustaja
03 - Markkinointi ja myynti
Joko organisaatio on myynnin tai markkinoinnin keskittynyt, minkä tahansa yrityksen liiketoiminta-alue koordinoi suurimman osan tapahtumista, erityisesti pienemmistä kokouksista. Markkinoijille painopiste on palautusinvestoinnissa tapahtumien arvoon eikä kustannusten hallintaan.
Useimmat organisaatiot tunnistavat face-to-face-toiminnon arvon, ja tämä on lisännyt asiakkaiden seminaareja, konferensseja, arvostustapahtumia ja paljon muuta. Usein ihmisiä, joilla on seuraavat työnimikkeet, pyydetään suunnittelemaan ja / tai hallitsemaan tapahtumia:
- markkinointikoordinaattori
- Kokous / tapahtumien hallinta
- Markkinointiasiantuntija
- tuotespesialisti
04 - Viestintä
Useiden yritysten viestintäosasto vastaa "brändinhallinnasta". Se keskittyy liiketoiminnan viestintään, sisäiseen viestintään, mainontaan, yhteisöllisiin suhteisiin, tiedotusvälineisiin, sponsorointiin ja muuhun.
Vaikka tapahtumasuunnittelu ei olekaan ensiarvoisen tärkeä, tapahtumat, joihin liittyy tapahtumia, voivat olla läsnäolon luominen mediatapahtumille, messuille, mobiilimarkkinoinnille, sponsoroinnille, työntekijöiden kokouksiin jne.
- Viestintäasiantuntija
- Mainoskoordinaattori / myynninedistämisavustaja
- PR-asiantuntija
05 - Koulutus
Monien yritysten henkilöstöosasto on vastuussa useiden koulutuskokojen, ohjelmien ja tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisesta. Näihin voivat kuulua uusien työntekijöiden koulutusohjelmat, kenttätoimistokoulutus, työntekijöiden kehittäminen ja vuosittainen työntekijöiden koulutus. Yrityksestä ja tietyntyyppisestä koulutuksesta riippuen tapahtumia voivat olla matkailu, järjestelyjen järjestäminen, aterioiden suunnittelu ja paljon muuta. Monissa tapauksissa koulutusta järjestävät henkilöt ovat nimikkeitä, kuten:
- Koulutusapulaite
- Koulutusasiantuntija
- Corporate Trainer
- Koulutuspäällikkö
06 - Yrityssäätiö
Yritysten säätiö on erinomainen tapahtumapaikkojen työpaja ja mahdollisesti yksi unohdetuista alueista. Yritysten säätiö voisi olla paratiisi tapahtumasuunnittelijalle.
Säätiön asemat voivat antaa sinulle mahdollisuuden edustaa yritystoimintaa tiiviissä yhteistyössä voittoa tavoittelemattomien ja yhteisöorganisaatioiden kanssa. Tapahtumat vaihtelevat todennäköisesti pienistä suunnittelujaksoista laajoihin juhliin, uraauurtavia tapahtumia, virallisia illallisia ja jopa galaksia. Tämän seurauksena ihmiset, jotka auttavat säätiötapahtumien suunnittelussa, voivat joutua valitsemaan tapahtumapaikkoja, järjestämään viihdettä, työskentelemään ravintoloitsijoiden kanssa ja hallitsemaan logistiikkaa. Jotkin tällaiset kannat voivat sisältää:
- Säätiön asiantuntija
- Ohjelmistopäällikkö
- Säätiön avustaja