Pidä kaikki kulut helposti läpi
Jos käytät yritystä, sinun on ehdottomasti seurattava tuloja ja kuluja. Yrityksesi kirjanpito on välttämätöntä verojen osalta, ja pienet lisäponnistelut edessä voi säästää aikaa ja haasteita, kun verokausi rullataan. Vieläkin tarkempien kulujen seuranta voi auttaa sinua laskemaan verolaskun. Mutta useimmat kirjanpito-ohjelmistot eivät ole halpoja, ja se voi viedä paljon työtä oppiakseen, miten kaikki toimii. Seuraavassa on parhaat mahdolliset kirjanpitovaihtoehdot, jotka voit valita yrityksellesi.
01 - Paras yleis: Quickbooks
Intuit's Quickbooks on pienyritysten kirjanpidon maailmanlaajuinen 800-punta gorilla. Vaikka se ei ole täydellinen eikä ole halpa, se on yksi kaikkein täysin varustelluista kirjanpito-ohjelmistopaketeista. Windows- ja Mac-versiot ovat olemassa työpöydälle, mutta Quickbooks pyrkii hitaasti työntämään käyttäjiä pilviin (tilaus kertaluonteisten kustannusten sijaan). Mac-versiossa ei ole lähes koko Windows- tai online-versiota, joten pidä se mielessä, kun valitset yrityksesi ohjelmistoja.
Koska Quickbooks on niin laajalti käytetty, on helppo löytää opetusohjelmia, oppaita, videoita ja muuta tietoa siitä, miten kaikki toimii. Mutta haittapuoli on, että tarvitset opetusohjelmia, oppaita ja videoita, jotta voimme ymmärtää, miten se toimii. Intuitin oma tukiryhmä on usein väärä vastauksia, joten turhautumisen antaminen voi kestää kauemmin kuin toivotte. Mutta loppujen lopuksi se on tunnetuin ja suosituin kirjanpito-ohjelmisto syystä: se toimii hyvin monenlaisille yrityksille ja liiketoiminnan tarpeisiin. Quickbooks Online tarjoaa useita versioita, jotka vaihtelevat $ 5: stä itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi aina $ 25 kuukaudeksi Plus-versiosta. Palkkaus- ja maksuliikenne maksaa ylimääräistä.
02 - Best Cloud First: Xero
Quickbooks alkoi työpöydällä, mutta Xero oli aina pilvi ensin. Mac-käyttäjät, jotka eivät löydä tarvitsemansa Quickbooks for Windows -ohjelmaa, olivat joitain aikaisempia Xero-sovelluksia, joihin kuuluu 24/7 live chat-tuki ilman lisäkustannuksia. Xero on myös valtava yhdentymiskehityksessä, ja sillä on yli 600 integraatiota, jotka auttavat yrityksen omistajia hallitsemaan laskutusta, varastosta, palkkalistoja ja paljon muuta.
Yksi standout-ominaisuus on kyky seurata tiettyihin projekteihin kuluvaa aikaa ja rahaa, joten sinun ei pidä antaa dollareita säröillä halkeamien läpi. Xero on suunniteltu useille yrityksille ja tarjoaa käynnistysversion 9 dollaria kuukaudessa. Korkeampiin palkkioihin kuuluvat palkkahallinnot ja monivaluutan tuki, Premium 100 -suunnitelmassa (sisältää jopa 100 työntekijän palkanlukijalle) 180 dollaria kuukaudessa.
03 - Paras tehokkuus: Zoho-kirjat
Pienemmät yritykset, joilla ei ole paljon työntekijöitä, varastot ja muut monimutkaiset tarpeet, ei tarvitse käsitellä monimutkaisuutta, jota isommat yritykset joutuvat käsittelemään. Zoho on parasta pienikokoisille yrityksille, jotka toimivat vain. Zoho tarjoaa useita sovelluksia, ja Kirjat on sen kirjanpito-ohjelma. Se sisältää helposti ymmärrettävät kojelaudat ja kaaviot, ja se on ylpeä suorasta käytettävyydestä. Sinun ei tarvitse kirjanpitokurssia tehdä Zohon merkityksestä.
Palveluiden kannalta erityisen hyödyllinen ominaisuus on automaattiset maksuominaisuudet, kun asiakkaasi eivät maksa nopeasti sovitulla tavalla. Se tarjoaa manuaalisia päiväkirjakirjauksia, tilinpäätöksiä, projektinhallintaa, automatisoidun pankki-, varaston- ja yhteistyövälineitä. Hinnoittelu vaihtelee 9 dollaria kuukaudessa Basic-suunnitelmaan asti 29 dollaria kuukaudessa Professional-versio, ja alennukset, kun maksat koko vuoden edestä.
04 - paras vapaa: aalto
Se ei ole halvempaa kuin vapaa! Aalto on standout kirjanpito-ohjelmistotilassa, koska se tarjoaa suurimman osan ominaisuuksista maksutta käyttäjille. Se tarjoaa myös mahdollisuuden seurata sekä henkilökohtaista että liiketaloutta samassa paikassa sen sijaan, että menisi yhteen sovellukseen henkilökohtaisen ja toisen yrityksen puolesta. Saat kuitenkin joskus sen, mitä maksat.
Kirjanpitotoiminnot eivät ole yhtä syvällisiä kuin jotkut muut tässä luettelossa, mutta jos sinulla on vain perustarpeet, sen pitäisi toimia hyvin. Se sisältää jopa ilmaisen laskutuksen. Voit tehdä rahaa Wave-maksuista maksuprosessointiin ja palkanlaskentapalveluihin, jotka on integroitu kirjanpidon työkaluihin. Kirjanpitojärjestelmä on maksuton. Luottokortit ja palkkojen hinnoittelu ovat useimpien alan kilpailijoiden kanssa linjassa.
05 - Paras freelancerille: FreshBooks
Freelancereilla ja muilla sooloyrittäjillä ei ehkä tarvita jättimäistä, monimutkaista kirjanpitojärjestelmää. FreshNooks tarjoaa mitä voit kutsua kirjanpitoon valo, ilman kaksinkertaisen kirjanpidon tukea. Kuitenkin se on helppo käyttää ajan seurantaan, laskutukseen, maksuihin ja raportteihin. Se on yksi helpoimmista kirjanpitosovelluksista.
Vaikka se on erinomainen itsenäisille työntekijöille, se ei ole riittävän tehokas monille pienille yrityksille. Suunnitelmat vaihtelevat 15 dollaria kuukaudessa Lite-versiosta aina 50 dollariin kuukaudessa Premium-versiosta. Lite tukee vain viittä asiakasta, joten se ei ole kannattavaa monille käyttäjille. Suosituin suunnitelma Plus tuo 25 dollaria kuukaudessa ja tukee jopa 50 asiakasta.
06 - Paras verkkokauppiaille: GoDaddy Bookkeeping
Toinen kirjanpidon optio on hyvää freelancereille, GoDaddy Bookkeeping on alku, joka alkaa vain 3,99 dollaria kuukaudessa ensimmäiselle vuodelle. Aiemmin nimellä Outright, GoDaddy osti kirjanpidon ohjelmistoyrityksen vuonna 2012 ja nimitti sen GoDaddy-kirjanpitoon. Sen ominaisuudet ovat peruspuolella, ja kuten FreshBooks, ei sisällä kaksinkertaista kirjausta. Mutta se tekee ajan seurannan ja neljännesvuosittain arvioidut verot paljon helpompaa kuin tehdä se manuaalisesti.
Paras ominaisuus on integrointi online-myyntialustoihin, kuten Amazon, eBay ja Etsy. Jos tämä on suurin osa liiketoiminnallasi, GoDaddy-kirjanpito voi olla hyvä valinta ja halpa. Hinnat vaihtelevat 4,99 dollaria 14,99 dollaria kuukaudessa, ja 20 prosentin alennus ensimmäinen vuosi.
07 - Paras jokapäiväinen: 17Hats
Pienyrittäjät tekevät enemmän kuin yhden työpaikan joka päivä. Heillä on paljon hatut. Siksi: 17Hats. Tämä kirjanpito-ohjelmisto on paljon enemmän kuin kirjanpito-ohjelmisto. Se on täysin varusteltu tuottavuussarja pienyrityksille, joka sisältää kirjanpidon ominaisuuksia.
Hallintapaneelista pääset käsiksi kirjanpidon tietueisiin tai hallinnoimaan yhteystietoja, projekteja, johtaa, kyselylomakkeita, lainauksia, sopimuksia, laskuja, maksuja, kalentereita, luetteloita, ajan seurantaa, työnkulkuja, malleja ja jopa synkronoi asiakkaasi sähköpostit postilaatikostasi. On paljon käsitellä ja luultavasti liikaa monille yrityksille. Mutta jos haluat kaiken yhden katon alla, 17Hats on 37 dollaria kuukaudessa. Alennukset vuosittaisista ja kahden vuoden sitoumuksista.