Miten valita oikea kirjanpitomenetelmä.
Asianmukaisen kirjanpitomenetelmän valinta yrityksellesi on tärkeä päätös, joka lopulta ohjaa kaiken taloudellisen raportoinnin ja veroilmoitusten välillä.
Pienyritysten alkuvaiheissa käteissalkun kirjanpito on usein "go-to" -menetelmä kirjojen pitämisessä, kun taas monimutkaisemmat tai suurempia yrityksiä, joiden vuotuinen liikevaihto on yli miljoona dollaria tai enemmän, käyttävät suoriteperusteista perusta.
Kuitenkin tietyn valinnan syyt voivat vaihdella liiketoiminnan koon ja tarpeiden mukaan.
Oikean menetelmän valinta yrityksellesi vaatii jonkin verran huomiota, etenkin siksi, että IRS odottaa sinua valitsemaan yhden menetelmän ja noudattamaan sitä.
Mikä on Cash Basis Accounting?
Kassaperusteinen kirjanpitomenetelmä on useimpien ihmisten henkilökohtaiseen talouteen käyttämää järjestelmää, kuten kirjanpitotilien seuranta. Kassaperusteinen kirjanpito kirjaa tulot ja kulut liiketoimen toteutumishetkellä.
Henkilökohtaisella sekkitilillä talletukset (tulot) lisätään saldoon, kun varat vastaanotetaan, kun taas tarkastukset (kulut) vähennetään, kun ne on kirjoitettu. Liiketoiminnan käteissuoritus lasketaan samalla tavalla.
Myynti kirjataan, kun maksu on vastaanotettu ja kulut kirjataan maksettuina, kaikki ottamatta huomioon palveluiden toimitusta tai kuluja. Yksinkertaisimmillaan rahapohjainen kirjanpito perustuu siihen, milloin raha vaihtaa käsiä.
Mikä on Accrual Basis Accounting?
Tulorahoituksen tarkoituksena on sovittaa tulot ja kulut niiden syntymisen tai toimituksen kanssa, riippumatta siitä, milloin maksu on annettu tai vastaanotettu.
Tämä on huomattavan erilainen, koska se pyrkii korreloimaan kulut ja tulot, jotka auttavat suuremman kannattavuuden ja liiketoiminnan terveydentilaa.
Joitakin esimerkkejä tästä ovat:
- Asiakkaasi tilaa 1000 dollarin tilauksen ja toimitat tuotteen, antamalla hänelle 30 päivän maksun tilauksesta. Voit merkitä myyntivoiton kuluvalle kaudelle, kun taseen myyntisaatavaikutteinen erä merkitään taseeseen. Kun saat maksun asiakkaalta, sinun ei tarvitse kirjata myyntiä; Sen sijaan merkinnät olisivat rahana ja myyntisaamisina.
- Saat kesäkuun 30. kesäkuuta apurahahakemuksen kesäkuun apuohjelmille, mutta et aio maksaa sitä 10.7. Saakka. Ennen kuin suljet kirjasi kesäkuuhun, veloitat velan lähettämällä merkinnän veloituskorvauksiin ja luottotileihin. Heinäkuussa merkitsit laskun maksettavaksi maksettavaksi.
- Uudistat vuoden 2001 ohjelmistolisenssin 1200 dollariin tammikuun aikana. Kuitenkin sen sijaan, että kirjataan tammikuun 1.200 dollarin kustannus, kulu kuluu koko vuodelta 100 dollaria kuukaudessa.
Kunkin menetelmän hyvät ja huonot puolet
Rahamenetelmä on yksinkertaisin menetelmä ja menetelmä, joka tunnetaan suurimmalle osalle ihmisistä, erityisesti pienyritysten omistajista. Se antaa myös parhaan kuvan siitä, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissän yrityksesi käyttämiseen.
Se voi kuitenkin tarjota puolueellisen kuvan tuloksestasi, kun kulut ja tulot tunnustetaan usein eri ajanjaksoilla.
Oletetaan esimerkiksi, että käytät 25.000 dollaria 25. kesäkuuta ostaa tuotteita asiakkaan tilauksen täyttämiseksi. Asiakkaasi hakee tilauksensa 1. heinäkuuta ja maksaa 3 000 dollaria. Jos olet epäonnistunut, että sinulla ei ollut muita tapahtumia kummallekin kuukaudelle, tuloslaskelmasi näyttäisi olevan kesäkuussa 2 000 dollarin menetys ja 3 000 dollarin voitto heinäkuussa.
Kertymä laskentamenetelmä parantaa paremmin tuloja ja kuluja vastaavaan ajanjaksoon. Tämä antaa sinulle selkeämmän arvion todellisen voiton tai tappion. Kertymismenetelmä pyrkii kuitenkin hämärtämään näkymän siitä, kuinka paljon käteisvaroja sinulla todella on käytettävissä, joten sinun on ehkä tarkistettava kassavirtalaskut usein saadaksesi paremman kuvan.
Kertymämenetelmä on myös monimutkaisempi ja aikaavievää toteuttaa, mikä edellyttää joskus tilintarkastusalan ammattilaisten tukea suorittamaan ja analysoimaan.
Voinko valita kumpaakin menetelmää?
Yleensä voit käyttää rahaa tai kertymämenetelmää kirjanpidossa, mutta harkitse IRS: n sääntöjä siitä, kenen on käytettävä kertymäastetta:
- Yritykset, jotka toimivat C-yhteisöinä bruttotuloilla, jotka ovat keskimäärin yli 5 miljoonaa dollaria vuodessa viimeisten kolmen vuoden aikana.
- Et voi vastata verohallinnon IRS-määrittelyyn .
- Jos ylläpidät mainosjakaumaa, sinun on käytettävä kertymismenetelmää kirjastomyynnin ja myyntiluvan tallentamiseen, mutta voit käyttää hybridimenetelmää, jonka avulla voit tallentaa muita kuluja ja tuloja, kuten vuokraa tai korkotuloja, käteisellä.
Paras tapa yrityksellesi
Valintamenetelmän valinta riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksesi koosta, mukavuustasosta kirjanpitomenettelyihin ja liiketoiminnan luonteeseen. Jos olet yksipuolinen aloittelutoiminta, tarpeesi eivät ole samat kuin 100 työntekijän vakiintunut valmistava huolenaihe.
Huomaa kuitenkin, että jos ylläpidät mainosjakaumaa, sinun on käytettävä kertymismenetelmää kirjaamaan osan tietueistasi ja kun yrityksesi ylittää bruttotulosrajan, IRS todennäköisesti pakottaa sinut muuntamaan kokonaan suoriteperusteiseksi kirjanpidoksi . Saattaa olla helpompaa sukeltaa kertymismenetelmään alusta alkaen sen sijaan, että käytät hybridimenetelmää tai kohtaat radikaaleja muutoksia tulevaisuudessa.