Epäoikeudenmukainen etu - Houkuttele tapahtuman sponsoreita seuraavaan erikoistilanteeseen
Jotta varmistat seuraavan yritystoimintasi taloudellisen menestyksen, harkitse tapahtumien sponsoreiden houkuttelemista ja siksi kassavirtaamme tapahtumasi rahakkeisiin. Toisaalta, jos olet tapahtumienhoitaja, joka ei ole vielä ajatellut sponsoroinnin taloudellisia hyötyjä, seuraavat vaiheet voivat auttaa sinua tekemään niin.
Tässä on 10 vinkkejä houkutellaksesi tapahtuman sponsoreita seuraavaan erikoistapahtumaan, jotta voit saada tuottoisaa sponsorointia, joka tuottaa molempia etuja sekä sinulle että sinun osallistujillemme.
10 vinkkejä houkuttelemaan tapahtuman sponsoreita seuraavaan erikoistilanteeseen
Vaihe 1 - Luo mahdollisten sponsoreiden luettelo
Tapahtumisehdotuksen laatimisessa ensimmäinen ja ilmeisin vaihe on koota luettelo yrityksistä ja yksityishenkilöistä, jotka saattavat olla kiinnostuneita ja jotka hyötyisivät yrityksesi tapahtumien sponsoroinnista.
Parhaat sponsorit ovat todennäköisesti niitä, jotka havaitsevat potentiaalinen yleisösi suorana etuna organisaationsa kannalta. Toisin sanoen sinun on tunnettava potentiaalisten osallistujien psykograafiset ja demografiset tiedot vastaamaan heitä huolellisesti potentiaalisten tapahtumien sponsoreiden kanssa.
Vaihe 2 - Tutkimme potentiaalisia sponsoreita perusteellisesti
Muista tutkia mahdollisia sponsoreiden myynti- ja markkinointitavoitteita sekä haasteita, joita heillä on tällä hetkellä. Osa tutkimustasi olisi tutkia, mitä tapahtumia he ovat sponsoroineet aiemmin.
Kokeile tai ymmärrä selkeästi potentiaalisten tapahtumien sponsoreiden tarjoamat tuotteet ja / tai palvelut, jotta saat hyvän yhteensopivuuden tulevan yleisön kanssa.
Vaihe 3 - Aseta itsesi Sponsorin kengille
Jotta potentiaalinen sponsori voi sponsoroida tapahtumasi, organisaatiossa on oltava selkeät edut. Voittamalla etuja potentiaalisten sponsoreiden odotusten perusteella ja kysymällä "jos olisin kengissä, miksi haluaisin sponsoroida tapahtumaa", teet enemmän heistä kuin sinusta - ja ihmiset aina haluavat tietää mitä siinä on!
Vaihe 4 - Pitch Past Events
Jos he harkitsevat sijoittamista yrityssaneeraukseensa , yritykset haluavat ymmärtää selkeästi edellisten tapahtumien osallistujien väestötiedot. He haluavat tietää tarkalleen, kuka osallistui aiemmin tapahtumiisi ja miten tämä yleisö on voinut hyötyä heille.
Muista käsitellä tämä yksityiskohtaisesti tapahtumaehdotuksessasi.
Vaihe 5 - Concisely Pitch Your Event Strategia
Tapahtuman sponsorit haluavat tietää, mitä tulevasta erikoisesta tapahtumastasi näyttää ja tuntuu. Siksi on ehdottoman tärkeää, että sinulla on selkeä konsepti tapahtumasta ja kuvataan, miten tätä konseptia kehitetään. Ilmentämällä konseptisi sellaisten tapahtumien kautta kuin tapahtumasi markkinointimateriaalit auttavat äärettömän paljon.
Toisin sanoen maalata potentiaalisten sponsoreiden kuva, jotta he voivat kuvitella, mihin he investoivat.
Vaihe 6 - Tapahtumamarkkinointistrategia
Keskustele tapahtumamarkkinointistrategiasi yksityiskohtaisesti potentiaalisten sponsoreiden kanssa, mukaan lukien tiedot siitä, millaisia mediaa aiot käyttää. Pyydä tässä vaiheessa mahdollisia sponsoreita omasta myynninedistämistarkoituksesta ja yritä selvittää, pystytkö lähentämään tulevaa tapahtumasi strategioita nykyisiin strategioihisi.
Tämä on hyvä tapa luoda rapportteja sponsoreiden ja median kanssa.
Vaihe 7 - rakenna suhteita
Sen sijaan, että kannattaisi sponsoreita kovasti sponsorointimaksimarkkinoille , olisi mahdollisimman sopusoinnussa omien tarpeiden ja tarpeiden kanssa tapahtumahankkeesi kanssa. Tulet olemaan paljon menestyksekkäämpiä sponsorointisihteisiisi, jos nähdään, että sinulla on todella sponsoreiden tarpeet sydämestäsi sekä omasta.
Luo win-win -tilanne aina, kun voit.
Vaihe 8 - seuranta
Kun olet laatinut tapahtuman ehdotuksen, älä unohda seurata ajoissa. Niin tärkeä kuin tulevasi yritystilaisuutesi voi olla sinulle, se ei todennäköisesti ole niiden ensisijainen tavoite.
On hyvä keskustella seurantamenettelysi tapahtumasi sponsoreiden kanssa, jotta he osaisivat prosessia. Esimerkiksi keskustele siitä, milloin ja miten seuraat heidän kanssaan - varmista sitten, että olet luotettava ja noudattakaa aikataulua.
Olen heidän kanssaan - varmista sitten, että olet luotettava ja pysy aikataulussa. Lupaan, että tämä yksin vie pitkälle rakentaa rapport ja turvaamalla tapahtuman sponsoreita.
Vaihe 9 - hukuttaa sponsoreita
Kun olet mennyt kaikkiin kovaan työhön sponsorin turvaamiseksi, varmista, että heitä hoidetaan itse tapahtumassa. Tehkää heidät tuntemaan olonsa tärkeiksi ja huolehtimaan ja antamaan heille ansaitsemansa huomion.
Jos resurssit sallivat, anna tiimin jäsen tapahtumastemme sponsoreille tapahtuman aikana niin, että heillä on pistemääräinen henkilö, joka on heille omistettu.
Vaihe 10 - Postitapahtuma
Lopuksi on tärkeää varmistaa, että tapahtumien sponsorit osallistuvat täysipainoisesti tapahtumatietojen arviointiin. Varmista, että he ymmärtävät, että heidän sijoitetun pääoman tuottotapahtuman sponsorointi on sinulle ensiarvoisen tärkeää.
Kysy heidän mielipiteitään siitä, mikä oli tapahtumanne hyvä ja mitä heille oli tehtävä ja mitä he tuntevat voivansa parantaa tuleviin tapahtumiin. Muista lähettää heille kiitos kortti tai lahja ja kutsua heidät seuraavaan tapahtumaan.
Käyttämällä näitä 10 vinkkejä houkutellaksesi tapahtuman sponsoreita seuraavaan erikoistapahtumaan voit varmasti kynsyttää huomattavasti paremman sijoitetun pääoman tuottoprosentin molempia osapuolia hyödyttävän sponsoroinnin kautta.