Mitä tapahtumasuunnittelijat tarvitsevat Sponsorointi
Voittoa tavoittelemattomat tapahtumasuunnittelijat etsivät aina keinoja kerätä rahaa niiden syyksi ja samalla pitää toimintakustannukset alhaisina.
Tapahtuman sponsorointi on tärkeä rooli. Erilaisia etuja - yksinoikeudesta ja logon näkyvyydestä - voit halutessasi tarjota tapahtuman sponsoreita seuraavalle erikoistapahtumalle.
Sponsorien rooli
Sponsorit ovat aina kiinnostuneita siitä, ketkä osallistuvat tapahtumaan, jotta he voivat suunnitella parhaan tapa saada viestinsä näiden ihmisten eteen. Lisäksi tapahtumasuunnittelijoiden on oltava tietoisia median näkyvyydestä, hinnoittelusta ja tapahtumamerkkien käytöstä.
Sponsorointipalkkiot kattavat yleensä tapahtuman operatiivisen budjetin, joka voi olla 25-30% tapahtumakustannuksista.
Sponsorointiluokat
Yksi halutuimmista eduista, joita kaikki sponsorit toivovat turvaavan sponsoroimallaan, on kategorioiden yksinoikeus , joka on yleensä sidoksissa sponsoroinnin korkeampiin tasoihin.
Sponsorointiin sisältyvät yleiset edut
- Logo sisällyttäminen tapahtumamarkkinoihin.
- Oikeus käyttää tapahtumamerkkejä.
- Logo sisällytetään syyn tapahtuman verkkosivuille.
- Tunnustus kaikissa tapaamisissa ja seremonioissa.
- Erityinen tiimialue kävelypäivän ohjelmaan.
Lisäarvoa edistävät korkeammat sponsorointitasot
- Logo-näkyvyys walk-t-paidoilla.
- Bannerin paikka kävelyalueella.
- Oikeus siihen liittyvän ohjelmatoiminnan yksinomaiseen sponsorointiin.
- Puhuminen mahdollisuuksista yrityksen edustajalle seremonioissa.
Yksittäiset edut huipputason sponsoreille
- Luokka yksinoikeus omalla tasollaan.
- Oikeus siihen liittyvän ohjelmatoiminnan yksinomaiseen sponsorointiin.
- Puhuminen mahdollisuuksista yrityksen edustajalle seremonioissa.
- Yrityksen sponsoroinnit lisäävät ohjelmointia.
Yhteiset elementit sponsorointipaketissa
Sponsorit pitävät sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) sponsorointien arvon mittaamisessa. Tärkeimpiä tekijöitä ovat tietoisuus ja taloudelliset edut.
Kuitenkin tapahtumasuunnittelijat, jotka järjestävät yhteisötapahtumia, määrittelevät sponsorointitasot ja suorat hyödyt järjestäjältä, jotta he voivat tukea sijoitetun pääoman tuoton tavoitteita. Sponsorointitasosta riippuen näkyvyys voi sisältää minkä tahansa osan tai kaikki seuraavista:
- Signage / banner-mahdollisuudet (vaihe, kaide, tornit, katupolvi jne.)
- Yrityksen logo pääportaalissa
- Luokka yksinoikeus
- Kampanjateltta
- Mainos ohjelmamateriaaleissa
- Tapahtuman esitteen tilataso
- Yrityksen logo tapahtumamainoksissa
- Yrityksen logo lipunmyyntiin
- Mainokset radiomainonnassa
- Ensisijaiset istumapaikat
- Yritysten vieraanvaraisuuden telttojen käyttö
- Päävaiheesitykset
- Päävaiheessa mainitaan
- Mahdollisuus tuoda puhallettavat näkyvyyteen
- Yritysten lehdistötiedotteet tapahtumapaketeilla
- Pysäköinti- ja toimituslupa
- Kutsut painamalla esikatselun osapuolta
- Mahdollisuus jakaa ennakolta hyväksyttyjä otosaiheita
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Top 5 vinkkejä yhteisön ruokafestivaalin suunnitteluun
- Oletko kokeillut markkinoinnin nopeimmin kasvavaa muotoa Yhdysvalloissa?
- Kuinka houkutan yhteisyritysten sponsoreita yhteisön festivaaliin?
- 3 tapaa suunnitella onnistunut Super Bowl Party tai Special Event