Taste of Chicago tarjoaa yritystukisääntöjä tukemaan ohjelmointia
Yritysten sponsoreilla on merkittävä rooli minkä tahansa yhteisön festivaalin suunnittelussa ja toteutuksessa. Taste of Chicago 2007 -tapahtumassa tuettiin yhteensä 69 sponsoria eri sponsorointiluokissa.
Christine Jacob, pormestarin Chicagon erityistapahtumissa toimiva yritystukisääntöjen johtaja tukee lukuisia ohjelmia ympäri vuoden. Maku puolestaan pyrkii tunnistamaan sponsorit ja varmistamaan / neuvottelemaan termejä varhaisessa vaiheessa, jotta tapahtuman kokonaistulot voitaisiin maksimoida.
Taste-sponsorointikategoriat ovat:
- Esittely (750 000 dollaria)
- Family Village (125 000 dollaria)
- 3. heinäkuuta (125 000 dollaria)
- Virallinen luottokortti (90 000 dollaria)
- Taste Stage (90 000 dollaria)
- Konsertti: 1 per yö (räätälöity)
- Gourmet-ruokailualue (50 000 dollaria)
- Ruokailualue (40 000 dollaria)
- Osallistuminen (30 000 dollaria)
- Paikan päällä: 10 päivää (25 000 dollaria)
- Paikan päällä: 1 päivä (5 000 dollaria)
- Media: luontoissuoritus (120 000 dollaria)
Tietenkin sponsorit ovat tyytyväisiä ja mittaavat etuja osallistumasta yhteisön festivaaliin omiin liiketavoitteisiinsa nähden.
Esimerkiksi jotkut sponsorit käyttävät Tastea tilaisuutena brändättää joitain viihde-optioita laajentamaan näkyvyyttään tapahtuman osanottajien kanssa. Tulos: Humana Senior Pavilion, Dominickin keittokulma, Gallo Wine Pavilion (osa Gourmet-ruokaa).
Kuinka suojata sponsorit
Koska Taste of Chicago on vakiintunut vuosittainen tapahtuma, sponsoroinnin uudistukset alkavat tavallisesti syyskuussa seuraavalle vuodelle sopimusvelvoitteiden mukaan joulukuussa.
"Olemme onnekkaita, että maku on mitä se on", Jacob selittää. "Ihmiset kutsuvat meitä - mikä on hienoa. Se on markkinoijan unelma olla osa Tastea. "
Kun Moka-ohjelmakomitea kokoontuu syksyllä joka vuosi, ne pitävät uusia ohjelma-alueita, ja silloin sponsorointitiimi alkaa integroida nämä ajatukset omaan alustaansa.
Vuonna 2007 Maku sisälsi kolme uutta aluetta: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion ja International Pavilion. Jos sponsoria ei tunnisteta, kategoria yksinkertaisesti sponsoroi kaupunkia ja etuja mitataan ja käytetään sponsorin etsimiseen seuraavalle vuodelle (niin kauan kuin seuraavalle vuodelle).
Miten houkutella uusia sponsoreita
Jos sponsorit eivät sitoutu vuoden loppuun mennessä tai pudota mistä tahansa syystä, on aika, että sponsorointiryhmä jatkaa uusia sponsoreita.
"Se voi tarkoittaa kylmäpuheluja ja leikkejä", Jacobs selittää. "Esimerkiksi, jos autoalan sponsori pudottaa, lähestymme toisen autoalan sponsoria, jonka kanssa olemme työskennelleet aiemmin."
Niille, jotka lähestyvät ensimmäistä kertaa sponsorointia tai jotka järjestävät aiemmin järjestetyn tapahtuman, joka on nyt vuositasolla, Jacobs tarjoaa seuraavat vinkit:
- Vaikka et onnistu, yritä varmistaa ensimmäisen vuoden sponsori.
- Sponsoroinnit on tunnistettava osana alustavaa suunnitteluvaihetta.
- Brainstorm-ohjelman elementtejä varhaisessa vaiheessa, jotta sponsoreille voidaan antaa mahdollisimman pitkä aika.
- Tunnista kunkin luokan arvo; vahvistaa aiemmin pidetyn ohjelman ja sen sponsorointitasojen edut.
- Luo tietosivu kunkin kiinteistön / yksittäisen sponsorointiluokan osalta.
- Tarjoa korkeampi taso sponsoroi ensimmäisen hylkäysoikeuden. Suurin osa sponsoreista on joko osallistumassa tai paikan päällä. monet
- Uudista kaikki sponsorointi vähintään kuusi kuukautta ennen tapahtumaa.
- Varmista uusille / korvaaville sponsoreille vähintään kolme kuukautta ennen tapahtumaa.
- Pidä viikoittaisia tai säännöllisiä kokouksia sponsorin statuksen ja uusimisen välittämiseksi.
Yhteiset elementit sponsorointipaketissa
Sponsorit pitävät sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) sponsorointien arvon mittaamisessa. Tärkeimpiä tekijöitä ovat tietoisuus ja taloudelliset edut.
Kuitenkin tapahtumasuunnittelijat, jotka järjestävät yhteisötapahtumia, kuten ruokafestivaali , määrittelevät sponsorointitasot ja suorat edut järjestäjältä, jotta he voivat tukea näiden ROI-tavoitteiden saavuttamista. Sponsorointitasosta riippuen Maku sisällytettävään näkyvyyteen voi sisältää minkä tahansa osan tai kaikki seuraavista:
- Signage / banner-mahdollisuudet (vaihe, kaide, tornit, katupolvi jne.)
- Yrityksen logo pääportaalissa
- Luokka yksinoikeus
- Kampanjateltta
- Mainos ohjelmamateriaaleissa
- Tapahtuman esitteen tilataso
- Yrityksen logo tapahtumamainoksissa
- Yrityksen logo lipunmyyntiin
- Mainokset radiomainonnassa
- Ensisijaiset istumapaikat
- Yritysten vieraanvaraisuuden telttojen käyttö
- Päävaiheesitykset
- Päävaiheessa mainitaan
- Mahdollisuus tuoda puhallettavat näkyvyyteen
- Yritysten lehdistötiedotteet tapahtumapaketeilla
- Pysäköinti- ja toimituslupa
- Kutsut painamalla esikatselun osapuolta
- Mahdollisuus jakaa ennakolta hyväksyttyjä otosaiheita
Sponsoroinnin edut
Vaikka "käteisvarat" saattavat tuntua ilmeisimmäksi syyksi sponsoreiden turvaamiseksi, Jacobin mukaan on olemassa monia muita etuja sponsorointiluokkien sisällyttämiseksi yhteisön ruokafestivaaliin:
- Concert-sponsorointi auttaa tuomaan ylimmän nimen artistit.
- Yrityksen sponsoroinnit lisäävät ohjelmointia.
Tarjousten arvo
Varmista, että sponsoroi vakiintunutta tapahtumaa, kuten Maku, on hyötyä sekä sponsoreille että järjestäjille, joten luontoissuorituksia voidaan joskus pitää rahana. Joitakin esimerkkejä, joita Jacob ehdottaa, ovat seuraavat:
- Media sponsoroi TV-, radio- ja painotuotteiden tarjoamiseen.
- Radio sponsoroi lahjakkaiden kulujen korvaamiseksi.
- Lentoyhtiön sponsorit tarjoavat paikkoja kaupungin ulkopuolella.
- Hotellit tarjoavat ilmaisia huoneita viihdettä varten.
Toinen tärkeä tekijä perheen tapahtumien sponsoreiden tunnistamisessa: "Meillä ei ole minkäänlaisia" syntiä "ryhmiä. Välttymme tupakasta ja sukupuoleen liittyvistä sponsoreista, "Jacob sanoo. "Ja koska tämä on ruokafestivaali, ei ruoka-otosta saa."
Jokaiselle, joka harkitsee tällaista tapahtumaa ensimmäistä kertaa, Jacob suosittelee tekemään paljon tutkimusta ja ehdottaa, että suunnittelijat harkitsevat kokeneen yrityksen käyttämistä selvittääkseen, miten muut ihmiset tekevät sen.
"Jotta voisin luoda jotain uutta, olisin tutkimassa vertailukelpoisia tapahtumia. Verkko mahdollisimman paljon. Et voi käyttää samoja hinnoittelua ja etuja, mutta yritä vertailla omenoita omenoille. "
Jacobs suosittelee myös IEGia, joka on kansainvälinen riippumattoman tutkimuksen tarjoaja, konsultointi, koulutus ja sponsoroinnin analyysi, hyvä tiedonlähde.