Kuinka laatia ytimekäs kokouskysymys
Vinkkejä aikataulun kirjoittamiseen
Tapahtuman esityslistan kirjoittaminen - etenkin monipäiväinen tapahtuma - on joskus haastavaa, koska esityslistan (tai silmälasityylin) on oltava lyhyt ja kaikki tarvittavat tiedot.
Loppujen lopuksi useimmat osallistujat tuntevat tarjottavat ohjelmat, eivätkä halua korvata laajaa asiakirjaa selvittääkseen, missä heidän pitäisi olla ja milloin. Se on sinun tehtäväsi tapahtumasuunnittelijana, jotta osallistujien elämä olisi mahdollisimman helppoa.
Esityslistan perusosiin olisi sisällytettävä seuraavat tiedot:
- Tapahtuman nimi ja sijainti.
- Päivän ja tarkan ajan kuluttua tapahtumasta / aktiviteetista neljännekseen saakka.
- Tällainen tapahtuma, kuten luova aivojen aistinistunto vs. strateginen tavoitteiden asettaminen istuntoa vastaan paneelikeskustelu joukkueen johtajien kanssa
- Tapahtumaan liittyvä asiaan liittyvä tieto, esimerkiksi miten pukeutua keräämiseen, jos se on lounas, illallinen tai cocktail-osapuoli (ts. Liike-elämän rento vs. musta-solmio)
- Vihje: Anna osallistujille aina tietää, mistä he voivat löytää lisätietoja, kuten isäntäorganisaation verkkosivustosta.
Näytteenottokokouksen aikataulun muoto
Useimmissa agendatyypeissä on sivun keskellä otsikko-osa, jossa on yksi tai kolme riviä tekstiä tapahtuman nimen, tapahtuman järjestävän organisaation nimen ja tapahtuman alkamispäivän mukaan.
Esityslista järjestetään sitten kahdessa sarakkeessa: vasemmanpuoleisen sarakkeen sarakkeet sisältävät päivämäärät ja ajat. Oikealla puolella on tapahtuman nimi sekä tiedot toiminnasta.
Sinun esityslistasi on helppo seurata, ja jos se on yhden päivän tapahtuma, yritä saada kaiken yhdelle sivulle. Muista, että yleisreitti on yksi useista kohteista, joiden tehtävänä on valmistella yhdessä muiden virallisten kutsumateriaalien kuten sähköisten ja painettujen kutsutusten kanssa .
Koska osallistujat saavat sinulta useita viestimateriaalia, on runsaasti mahdollisuuksia antaa syvällistä tietoa toisessa asiakirjassa.