Koska monet yrittäjät kamppailevat ylläpitämään tasapainoa kiireisen aikataulun keskellä, kirjanpidon tehtävät usein putoavat tienvarteen. Tarkka kirjanpito voi kuitenkin merkitä eroa pysyessä toimintana ja sulkeutumassa kassavirtaongelmien tai verotusongelmien vuoksi. Jos huomaat jäävän takana kirjanpitoon, on aika puhdistaa asioita ennen kuin yrityksesi joutuu jonkin näistä tavallisista ongelmista.
Tulojen menettäminen
Saamatta jäämisen jäljittäminen saattaa johtaa siihen, että sinulla on runsaasti mahdollisia tuloja, mutta pienet todelliset rahat tulevat. Ilman tapaa hallita kaikkia jäljellä olevia laskuja kerralla ja seurata, kumpi asiakkaista vielä velkaa rahaa. menettää tuloja ikääntyvistä tileistä. Tämä kassavirran häiriö voi pakottaa sinut ottamaan lainaa kattamaan kulut tai aiheuttamaan yrityksesi jyräävän. Paras tapa välttää liian kauan olleet laskut on käyttää laskutusohjelmistoa, joka lähettää asiakkaille automaattiset muistutukset eräpäivänä.
Menojen aliarvioiminen
Pienet ostot, toistuvat maksut, piilotetut palkkiot ja korot laskevat nopeasti. Näiden "ylimääräisten" kulujen tarkkaileminen voi johtaa suuriin ristiriitoihin, joita olet luulet olevasi ja yrityksesi käytettävissä olevista varoista. Monet yrittäjät eivät myöskään unohda seurata vähäisiä ostoksia, jotka on tehty pienellä käteisellä, ja laiminlyönti, joka jättää oven auki pieneen rahan tiliin.
Verojen ylipalauttaminen
Epätäydelliset tai sotkuiset kirjat eivät anna tarkkaa kirjaa liiketoiminnan kuluista, joita voit hakea vuosittaisesta veroilmoituksestasi. Tämä voi merkitä menettämisen monia vähennyksiä ja maksaa paljon enemmän kuin sinun on. Hallitus ei aio palauttaa puolestasi puolestasi ja osoittaa, missä olisit voinut tehdä paremmin, joten sinun on huolehdittava siitä, että kirjataan kaikki liiketoimintaan liittyvät kustannukset ja luetellaan ne kaikki verotusaikana.
Pidä henkilökohtaiset ja liiketoimet erillään ja pidä kuittiasi ostosten vahvistamiseksi.
Auditointi
IRS etsii tiettyjä " punaisia lippuja " päättäessään tarkistaa yksittäisen henkilön tai yrityksen, joista yksi on johdonmukaisesti tappiollinen kolmen tai useamman vuoden ajan. Jotkut ihmiset perustivat väärennettyjä yrityksiä vain voidakseen maksaa menoja, ja IRS lopulta tarkistaa, onko nämä yritykset oikeutettu. Kirjanpidon virheet, jotka osoittavat tappiota, jota ei ole olemassa, tai suurempi tappio kuin yrityksesi todellisuudessa kokenut, saattaisivat seurata jonkun IRS: n silmää ja laukaisi tilintarkastuksen.
Palkkasumma- ja myyntivero-seuraamukset
Yrityksen omistajana sinun on seurattava palkkojen ja myytävien tavaroiden verot, jotka kuuluvat myyntiveroon. Ne on maksettava osana säännöllistä veroilmoitusta. Epätarkat raportoinnit ja maksut voivat aiheuttaa IRS: n huomioimisen. Jos he päättävät kyseenalaistaa maksusi, saatat joutua itsekseen tarttumaan pitkälliseen, kalliiseen taisteluun, joka vie sinut pois yrityksestäsi ja heikentää voittoja.
Tuhlata aikaa
Kun et pidä ennätystasoa ennätyksellisen ennätyksellisenä, lopetat sen, että sinun täytyy kiivetä kiinni aina, kun tarvitset täytettyjä kirjoja taloudelliseen liiketoimeen.
Mitä enemmän sinun täytyy kiirehtiä, sitä todennäköisemmin olet tekemässä virheitä, jotka vaativat korjaamista. Tämän puhdistusprosessin aikana menetetty aika maksaa yrityksesi paljon enemmän kuin ottaa päivittäin muutaman minuutin päivien täyttämiseen. Jos teet mitään vakavia virheitä sinun kiireessäsi, voit joutua kohtaamaan suurempia ongelmia tulevaisuudessa.
Kirjanpitovirheiden välttäminen
Pienyrityksen toiminta on riittävän monimutkaista ilman säännöllisiä kirjanpitotehtäviä. Kokeneen kirjanpitäjän ottaminen vie teiltä taakan ja vähentää suuresti mahdollisuuksia liiketaloudellisiin ongelmiin. Anna kirjanpitäjälle kaikki tiedot, joita hän tarvitsee tarkkojen tietojen säilyttämiseksi, ja pitää viestintäyhteydet avoimena varmistaakseen, että tietoja ei jätetä tai siirretty väärin.
Järjestäytyneiden tiedostojen ja levyjen pitäminen alusta alkaen tekee kirjanpidon tasapainottamisesta kunkin kuukauden, neljännesvuoden ja verovuoden lopussa paljon helpompaa.
Selkeä kuva tuloista, kuluista, voitoista ja kassavirrasta voit harjoittaa yritystäsi tietäen, että sinulla on riittävästi rahaa käteensä tukemaan päivittäistä toimintaa ja ajaa pitkäaikaista kasvua.