Tunnin työntekijöiden seuranta-aika on useimmille yritysten omistajille (tai pitäisi olla) hylätty. Jos maksat työntekijää tunneittain, työntekijän on oltava vastuussa ja maksettu tarkasti tuntikausia varten.
Mutta entä palkatut työntekijät?
Päinvastoin kuin kulttuuriset normit, päätös työntekijän luokittelemisesta palkkatyöhön verrattuna tunneihin ei välttämättä johdu palkka- tai työntekijän vastuusta.
FLSA suojaa monia tehtäviä, kun on kyse vapautetun tai olemattoman aseman määrittämisestä. Merkitys, luokittelu on usein pois työnantajan käsissä - potentiaalisten oikeusjuttujen ja voimakkaiden sakkojen kipu.
Ylityöpalkka on tyypillisesti tärkein ajotekijä näille määrityksille. Useimmissa tehtävissä FLSA valitsee, että työntekijää, joka saa alle 11,38 dollaria tunnissa (23 600 dollaria vuodessa), ei voida luokitella verovapaaksi, ja se on tehtävä tunneittain. Myös myyjiä, kehittäjiä ja teknisiä tehtäviä koskevat erityissäännöt. Tekniikka-alan työpaikoissa se on 27,63 dollaria tunnissa tai 57,470 dollarin vuosipalkka.
Muut tehtävät ovat FLSA: n toimeksiantajana ammattitaidon ja erityisosaamisen perusteella: Työpaikat, jotka edellyttävät harkintaa ja itsenäistä harkintaa toimistossa; joihin kuuluu vähintään kahden työntekijän valvonta; myös kyky palkata, ampua tai edistää muita työntekijöitä; tai edellyttävät erityisopetusta ja asiantuntemusta (esim. asianajajat, opettajat, lääkärit) on palkattava.
Jopa työntekijän työehtosopimuksen soveltamisalaan kuulumattomien kantojen joukossa työntekijän työolot eivät aina motivoi päätöstä luokitella työntekijän verovapaaksi tai olemattomaksi. Se voi olla ensisijaisesti haluttu hakea työntekijää osana alkuperäistä työpaikkahakemusta, johon voidaan sijoittaa työntekijä, jonka työaikataulu muuttuu dramaattisesti viikosta toiseen tai osana kirjoittamatonta (mutta todellista) toimistokoodia.
Koska päätös työntekijän palkasta muodostuu monista eri tekijöistä (ja hyvin harvoista, jotka liittyvät työntekijän henkilökohtaisiin ominaisuuksiin), on järkevää ottaa käyttöön koko yrityksen työntekijöiden vastuuvelvollisuutta koskevat takeet . Ja vaikka päätös työntekijän luokittelemisesta palkkatyöntekijänä on järkevää perustuen näyttöön siitä, että työntekijä on itsensä aloittelija, rehellinen, vastuullinen ja kykenevä työskentelemään tekemään työtä sen sijaan, että katsottaisiin kelloa suihkuttaakseen ovea pian, kun siirtyminen on ohi, vastuullisuus ja avoimuus voivat silti tuottaa suuria osinkotuloja yritysten omistajille.
Miten se voidaan tehdä?
Helpoin tapa on ajan seurantaohjelmisto . Muista, että viestintä on kriittinen ja voi kiertää muutoksenvastaisuutta. Onneksi edut ovat pakottavia työntekijöille ja työnantajille.
Työntekijöiden seuranta-ajan hyödyt
Lisätty vastuu korkeammista kustannuksista
Vaikka ei aina ole totta, palkatut työntekijät pyrkivät ansaitsemaan enemmän rahaa tunnissa kuin tuntipalkkiot - mikä on enemmän syytä saada käsitys siitä, mihin dollarit ovat menossa. Jos toimitusjohtajan, joka maksaa 60 000 dollaria vuosittain, on johdonmukaisesti tunnin pituisia lounasleirejä säilyttäen 40 tunnin viikoittainen aikataulu, mikä tarkoittaa 28,85 dollaria, joka luiskahtaa ovet päivittäin tai 6,924 dollaria vuodessa.
Ja se on vain yksi työntekijä.
Lisäselvitys vastuuvelvollisuuden lisäämisestä ajan seurantajärjestelmän avulla - varsinkin kun järjestelmä on paritettu GPS-seurannan kanssa - yleensä riittää estämään useimmat työntekijät heiluttaen tuntejaan tai käyttävät tunteja, jotka harjoittavat henkilökohtaista toimintaa. Kun off-site-pomosi voi helposti katsoa työaikasi kirjaa ja katsoa, että olet viettänyt tunnin Chipotleissa viisi päivää viikossa, on paljon vaikeampaa mielenterveyden perusteleminen retkellä.
Valmistelu muutokseen
Monet yrittäjät joutuivat paniikkiin vuonna 2015, kun ehdotettiin muutoksia liittovaltion ylitöistä annettuihin määräyksiin, mikä lisäisi vapautettujen työntekijöiden kynnystä 23 600 dollarista jonnekin 50 000 dollarin pohjoispuolella - valtava harppaus. Ilman tarkkaa käsitystä siitä, kuinka monta tuntia työntekijät, jotka putosivat 23,660 dollarin ja 50 000 dollarin välillä, olivat tosiasiallisesti kirjautuneet joka viikko, paniikki oli ymmärrettävää.
Ajan puolivälissä ylitöitä on yksi suurimmista alhaisimmista liikekustannuksista ja tehokas kaksinkertaistaminen työntekijöiden joukkoon, jotka voisivat saada ylitöitä, voivat olla tuhoisat.
Työnantajat eivät ole jäljessä pimeässä, kun tiedetään, kuka yleensä toimii yli 40 tuntia viikossa (ja onko tämä 42 tuntia tai 70) ja mitä toimia on toteutettava, jotta vältetään valtava kasvu kustannukset, onko se palkata alhaisempi asema lievittää joitakin enemmän rote tehtävät korkeamman palkan asema on niiden levyjä, lisätä uusi sovellus automatisoida prosesseja tai ulkoistaminen joitakin tehtäviä.
Tarkka tieto ja resurssien jakaminen
Onko sinulla tarkka kuva siitä, mitkä projektit tai asiakkaat saavat leijonanosan työntekijänne tunneista? Ei todennäköisesti, ellet seuraa reaaliaikaisesti, missä näet, mistä sairastat alas , mistä sait eniten bangia, ja jos saatat tarvita enemmän resursseja. Työntekijöiden palautetta ja johdon palautetta on yksi pala piiraista, mutta on tunnetusti vaikeaa saada tarkka kuva siitä, mihin aikaan tosiasiassa tapahtuu tämän palautteen perusteella. Esimerkiksi tehtävä, jonka työntekijä arvioi ottavansa "15 minuuttia", ei välttämättä sisällä 2 tunnin pituista aivoriihkeä, johon osallistui 10 muuta työntekijää, kehitystyö, joka aiheutti sivuston lopullisen tuloksen tai ajan työntekijä lähetti vastatessaan hankkeeseen liittyviä sähköpostiviestejä.
Uusi uppoaa joustavuuteen
Onko työntekijän tarvitseva vapaa päivä viikon lopulla, kun hän vetää neljä yöpäivää? Todiste on nyt vanukas, työntekijälle ja työnantajalle. Joustavan aikataulun, kotitöiden tai palkkioiden antaminen ansaitun ajan tai ylimääräisen lomapäivän osalta ovat nyt täysin perusteltuja. Työnantajat tietävät aivan liian hyvin, millaista on kuulla kuinka väsyneitä työntekijöitä on työviikon lopussa - mutta usein on mahdotonta kertoa, johtuuko tämä tyypillisestä työviikosta ja ulkoisista tekijöistä tai todella sisypäinen työnsä hankkeen loppuun saattamiseksi tehtävä. Ajan seurantajärjestelmä on paljon helpompi mukautua pyyntöjä joustavuutta ja etuisuuksia, kuten ansaittua aikaa pois.
Vaikka palkatut työntekijät voivat aluksi saada alkunsa ajatuksesta, että heitä pyydetään seuraamaan aikansa - tai katsomaan liikettä "isoveli" -aloitteeksi, työntekijöiden ja työnantajien edut, jotka liittyvät joustavuuteen, näkyvyyteen ja vastuullisuuteen, ovat tyypillisesti suuremmat kuin tämä ensimmäinen häirintä ja auttaa sinua ja työntekijöitasi (palkatut ja tunneittain) samalle sivulle.
Tietoja Jennifer Hetheringtonista
Jennifer on markkinointiasiantuntija, jolla on 15 vuoden kokemus innovatiivisten ja datapohjaisten markkinointialoitteiden toteuttamisesta verkkokaupassa, B2C: ssä ja B2B-yrityksessä. Jenniferillä on sosiaalipsykologian päällikön sydän ihmisille ja kokemus kehittyvien ja johtavien markkinointiryhmien kehittämisestä ja johtamisesta. Toimiston ulkopuolella Jennifer nauttii vaelluksesta Idahon polkuihin, erityisesti Sawtoothiin. Löydät hänet painaessaan hänen kotikuntosalissaan ja ajoittaa satunnaisen 5K-rodun, yleensä tukemaan suurta syytä, kuten hänen hyväntekeväisyyteen, Ronald McDonald House.