Yleisimmät kirjanpito virheet
Kirjanpitoon liittyvät virheet ovat matemaattisten perusmäärien tekeminen, virheellisten tietojen syöttäminen ja asiakirjojen ja tulojen kirjaaminen. Seuraavat kirjanpitovirheet ovat yleisimpiä pienyrityksille.
organisaatio
Kirjanpidossa organisaatio on kriittinen. Tämä tarkoittaa sitä, että kuitit tallennetaan kaikista menoista, käyttämällä liikekortti- tai maksukortteja kuluja varten, pitämällä kirjat ajan tasalla, huomauttaen pienet käteiskustannukset täsmällisesti sinä päivänä, jolloin he ovat syntyneet eivätkä sekoita henkilökohtaisia ja liiketoiminnan taloutta.
Kiireisenä yrityksen omistajana on helppo hankkia tarvikkeita tekemällä henkilökohtaisia ostoksia ja tehtäviä. On kuitenkin tärkeää saada erilliset kuitit ja käyttää valtion jälleenmyynti-ID-numeroasi kaikki myytävät toimitukset. Vaikka alle 75 dollarin kulut eivät yleensä vaadi kuittia, on aina hyvä saada yksi. Kun voit näyttää kuitit kaikista kuluista, tilintarkastajat eivät todennäköisesti kyseenalaista heitä.
Takaa paperityötä
Pienet omistajat, joiden tehtävänä on päällään monta kappaletta, usein purkavat kirjaa viikon loppuun tai kuukauden loppuun asti tai myöhemmin. Tämä on riskialtis strategia, koska tilinpäätöksistä, raportoiduista raporteista, liikevaihtoveroista, laskutusmaksuista ja jopa laskutuksesta asiakkailta on helppo päästä takaa.
Viivästynyt laskutus voi johtaa palautuneisiin tarkistuksiin, lisääntyneisiin velkoihin, joita ei koskaan makseta, ja laskujen virheistä, joita on vaikea todistaa myöhemmässä vaiheessa. Saatat olla vastuussa rangaistuksista ja kiinnostuksesta ilmoitusten lähettämiseen myöhässä tai menettää suuria taloudellisia mahdollisuuksia, koska kirjat eivät ole nykyisiä. Jos sinun täytyy taistella tai kiirehtiä kirjoittesi kiinni, on helpompi tehdä kalliita virheitä.
Matemaattiset virheet
IRS löytää usein matemaattisia virheitä ja korjaa ne sinulle. Et kuitenkaan voi luottaa mihinkään virastoon, joka saa matemaattisia virheitäsi. On olemassa myös muita matemaattisia virheitä, joita virastot eivät pysty tunnistamaan, ja niillä voi olla huomattava kumulatiivinen vaikutus talouteen. Tällaisia virheitä ovat väärässä paikassa olevien lukujen syöttäminen, pyöristäminen epäonnistuneista kuvista tai virheiden tekeminen, jotka eivät ole sinun kannattamiasi.
Väärän toimiston palkkaaminen
Jos henkilö, joka vastaa teoksistasi, ei tiedä, mitä hän tekee, olet joka maksaa virheistä. Ei työntekijöitä, sukulaisia tai rentoa tuttavuutta huolehditaan kirjoistasi yhtä paljon kuin sinä tai ammattilainen kirjanpitoyritys. Jos tällainen henkilö tekee virheen, hänelle ei ole sijoitettu kirjanpitäjä, jolla on luottamusvastuu tai jolla on taloudellista etua yrityksessä.
Toinen riski palkata joku, joka ei ole ammattilainen, on se, että henkilö voisi helposti osallistua rikolliseen toimintaan, kuten kavallukseen tai varkauteen.
Ei halukas lähettämään
Pienyrittäjät eivät usein halua siirtää kirjanpitoa kokeneille laskentatoimialoille, mutta liiketoiminnan kasvu riippuu kriittisestä kyvystä antaa muille ammattilaisille mahdollisuutta käsitellä jotain liiketoimintaosaamisen ulkopuolella.
Yksinkertaisesti, sinun on oltava halukas antamaan muiden ihmisten tehdä töitäsi, kun teet omasi. Vain harvat yrittäjät ovat päteviä kirjanpidossa, verotusstrategioissa, liiketalouksien hallinnassa ja liiketoimintayksiköiden perustamisessa hyödyntäen tiettyjen liiketoimintarakenteiden etuja. Tarvitset asiantuntijaneuvoja ja kokenutta kirjanpitäjää tulojen maksimoimiseksi ja verojen minimoimiseksi.
Huono viestintä
Huono viestintä teidän ja kirjanpitäjän välillä voi aiheuttaa vakavia virheitä tietueissasi, arkistoida raportteja ja johtaa kaikesta mahdottomasta sovittaa lausunnot virheellisiin taloudellisiin tietoihin.
On helppo unohtaa, että maksat jonkun bonuksen käteisenä tai antanut kassa-alennuksen, ellei kirjoitat tietoja ja välität sen kirjanpitäjälle.
Tekniikka ei estä kirjanpidollisia virheitä, koska "roskat, roskat pois" liiketoiminta-adage. Se, joka syöttää ohjelmisto- ja teknologiasovellusten kirjanpidon numerot, täytyy siirtää oikein ja syöttää ne oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Kirjanpitäjän on tiedettävä, milloin arkistoida asiakirjat ja miten tulkita omaisuuseriin, veroihin ja muihin asioihin liittyviä tietoja.
Jos haluat saada eniten voittoa myynnistä ja kuluista, sinun on hyödynnettävä kokenut kirjanpitäjä tai kirjanpitopalvelu, jotta voit käsitellä kirjoja oikealla tavalla, jotta voit välttää virheitä, säästää veroja ja löytää muita liiketoimintamahdollisuuksia, jotka perustuvat kuva. Vähintään varmista, että käytössä on asianmukaiset menettelyt ja prosessit viestinnän avoimuuden ja tuottavuuden säilyttämiseksi.